行政領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售臺(tái)賬、銷(xiāo)售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售傭金的統(tǒng)計(jì)與制作。
3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理，客戶(hù)信息分析、統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)規(guī)范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。
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負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作;
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;
負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的編輯、審稿、發(fā)布;
負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)創(chuàng)意說(shuō)明等。
工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)，善于表達(dá)、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。
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1、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、報(bào)告的撰寫(xiě);
2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、管理和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待，協(xié)助各類(lèi)活動(dòng)的組織與執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
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一、物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理：
1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購(gòu)與管理，確保各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
2)儲(chǔ)備有效供應(yīng)商：可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格合理，形成供應(yīng)商管理臺(tái)賬，熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù)，供應(yīng)商儲(chǔ)備充足;
3)經(jīng)過(guò)價(jià)格對(duì)比和試用反饋，優(yōu)化相同類(lèi)別物資的采購(gòu)渠道;
4)從成本控制方面考慮，持續(xù)性進(jìn)行供應(yīng)商優(yōu)化，進(jìn)行物品打樣、比價(jià)與使用部門(mén)確認(rèn)樣品、簽訂合同等。
二、負(fù)責(zé)工商證照管理工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)工商證照的變更、年審校驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)普查及管理工作;
三、行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)合同、印章、證照日常管理工作;
四、接待管理：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)會(huì)議及對(duì)外接待活動(dòng)的`執(zhí)行工作;
五、行政監(jiān)督：負(fù)責(zé)公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作，落實(shí)行政獎(jiǎng)懲;
六、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);
七、其他工作：負(fù)責(zé)下屬的管理及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作及各項(xiàng)辦公制度的落地執(zhí)行;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
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1、協(xié)助展館負(fù)責(zé)人掌握工作情況和處理對(duì)內(nèi)外各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)展館設(shè)備維護(hù)和固定資產(chǎn)的使用管理;
4、處理上級(jí)交辦的日常事務(wù);
5、跟進(jìn)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行，及時(shí)反饋。
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1、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)車(chē)輛管理工作，以保證機(jī)構(gòu)的正常用車(chē);
2、執(zhí)行、落實(shí)非有價(jià)單證管理、物流管理總部相關(guān)制度要求，組織機(jī)構(gòu)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行單證征訂與匯總，進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)、結(jié)算;
3、統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)各項(xiàng)大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)管理工作，并負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)日常消耗品、庫(kù)房管理、節(jié)假日值班安排、辦公用品等綜合類(lèi)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1)負(fù)責(zé)面試人員和家長(zhǎng)以及其他人員的接待工作
2)負(fù)責(zé)到訪(fǎng)客戶(hù)的市場(chǎng)資源登記，系統(tǒng)錄入
3)進(jìn)行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對(duì)應(yīng)顧問(wèn)
4)對(duì)接供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的關(guān)系維護(hù)
5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;
6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;
7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等
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1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;
2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃，導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門(mén)牌、指引標(biāo)識(shí)等VI建設(shè))，辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。
4、制定公司安全管理辦法，落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。
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1、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、會(huì)議管理、車(chē)輛使用等;
2、負(fù)責(zé)公司的整體行政統(tǒng)籌工作,保障公司順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、行政前臺(tái)、車(chē)隊(duì)工作的日常管理，合理分工及配置人員，督導(dǎo)所屬人員完成各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)建檔、發(fā)放、維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈盤(pán)虧處理;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)重大事務(wù)處理工作，處理好各類(lèi)突發(fā)性事件。
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1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核計(jì)劃的落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)周期性人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、人事檔案建設(shè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)儲(chǔ)備人員的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)下屬工作管理，對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。包括考勤、保險(xiǎn)、用工關(guān)系辦理、信息化建設(shè)等工作;
8、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦其他工作，協(xié)助上級(jí)做好部門(mén)管理工作。
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1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的保管，做好日常借閱登記;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查與維護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)與儲(chǔ)存;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，并做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)，如公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、員工生日會(huì)、員工座談會(huì)等活動(dòng)策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及微信公眾號(hào)信息發(fā)布及維護(hù)管理;
10、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的日常維護(hù)、處理資產(chǎn)異動(dòng)及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等工作。
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1、負(fù)責(zé)新場(chǎng)地建設(shè)、配合公司發(fā)展，完成裝修項(xiàng)目的跟進(jìn)工作;
2、負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全管理，包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設(shè)施設(shè)備日常維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等處理;
4、負(fù)責(zé)廣州地區(qū)日常行政事務(wù)管理工作。
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1、控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念
2、負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放
3、負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續(xù)管理
4、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用
6、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作
7、建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)
行政領(lǐng)導(dǎo)小組崗位職責(zé)15
1、完善法務(wù)、資質(zhì)、印章管理、會(huì)議管理相關(guān)的流程、制度及相關(guān)政策;
2、組織策劃各項(xiàng)員工活動(dòng)，統(tǒng)籌公司型會(huì)議工作;
3、跟進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)完成電力資質(zhì)申報(bào)工作，梳理和維護(hù)公司的法務(wù)事務(wù);
4、統(tǒng)籌公司流程優(yōu)化工作、輸出工作相關(guān)的分析報(bào)告;
5、協(xié)助日常會(huì)務(wù)工作，辦公室的日常文具采購(gòu)、衛(wèi)生管理、物資管理等。
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