如何寫一份情況說明書
一、什么是說明書
說明書是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細描述，方便人們認識和了解某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產品作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。
二、如何寫一份情況說明書（通用22篇）
不同的用途的情況說明的寫法是不一樣的,但是大體格式是如出一轍的。下面是小編為你帶來的如何寫一份情況說明書（通用22篇），歡迎閱讀。
如何寫一份情況說明書1
尊敬的媒體朋友：
海辰機構作為一汽-大眾“大眾”品牌全國唯一指定公關代理公司，現就XX年8月10日《京華時報》報道一汽-大眾速騰后剎車油泵問題的進展情況向媒體朋友通報如下：
1.一汽-大眾領導看到報道后非常重視，立即啟動危機處理應急機制，在兩個小時內查明：到目前為止在全國范圍尚沒有收到一例關于后剎車盤油泵問題的投訴；
2.文中提到的用戶情況為：該用戶主觀感覺車后部有異響，委托其修車的朋友檢查，該朋友建議去4s店做后剎車泵檢查是否漏油，經一汽-大眾特約維修服務站亞之杰檢查未發現任何問題(請見亞之杰維修工單)；
3.一汽-大眾有關方面就文中提及另外車輛問題正在努力聯系記者請求提供車架號以便一汽-大眾澄清事實、查明原因，更好地為客戶解決問題；
4.一汽-大眾多年以來一直秉承“用戶第一”的理念，特別是在今年營銷變革實施之后成立了“質量安全保障部”負責產品質量、安全方面的工作。因《京華時報》反應的問題涉及到汽車安全，根據一汽-大眾相關規定：涉及安全問題必須24小時之內解決。目前相關工作已經全面啟動，如有更新進展我們會隨時通報媒體朋友。
一汽-大眾對媒體朋友多年來的支持與關注在此表示深深的感謝!
如何寫一份情況說明書2
尊敬的老師：
您好!
本人今早上班遲到xx原因遲到分鐘，深感歉意。按時到校反映了一個學生對學習探索的熱情。作為一名學生，未能勤勉，還發生遲到現象，給同學 們帶來了負面影響，辜負了老師的期望。我下定決心，仔細研讀并重視學校規章制度，向優秀的同學看齊。
在今后的上班日中，我會提前時間出門和考慮使用其他便捷交通工具，避免發生類似遲到行為。我已深深的知道了自己的錯誤，望老師寬容我這次。謝謝
此致
敬禮
名字：xx
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書3
傅老師：
你好，很不幸我遲到了，很幸運這讓您認識了我，但是其實我是很不希望這樣被您認識的。
我不是一個善于解釋的人，其實遲到是沒有理由的，遲到本身事件而言，這就是一個結果，結果發生了，中間有任何借口都沒有用。所以，對于為什么遲到，我想說不說都已經既成事實，就不說了吧，不然就成了強詞奪理。
最后我想檢討書后面要加保證，可是我不能保證我以后永遠都不遲到，因為您知道，永遠趕不上變化，這個世界是瞬息萬變的，唯一不變的就是變，因此，我向您保證，上傅老師您的課，我一定認真聽講，雖然我遲到了，但是我可以保證效率，雖然有人不遲到，但是還不如不來上課呢，所以我雖遲到但是我保證人在心在，人遲到心先報到。
最后感謝老師讓我們聽課，讓我們學習，讓我們成長。
此致
敬禮
名字：xx
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書4
尊敬的公司領導：
您好!
本人今早上班遲到xx分鐘，深感歉意。是否按時上班反映了員工對公司的重視對工作的熱情。作為新員工，未能勤勉，還發生遲到現象，給同事帶來了負面影響，辜負了領導的期望。歸根到底是個人思想意識不端正。我決心從根本上提高自己的覺悟，仔細研讀并重視公司各項規章制度，向公司優秀同事靠攏，向領導學習。我并非自然災害等不可抗力造成遲到。因個人未預見擁堵等情況、未預留更長待崗時間，估算失誤導致遲到近半小時。愿接受公司各項懲處。在今后的上班日中，我會提前兩小時出門、或考慮使用其他便捷交通工具，避免發生類似遲到行為。
此致
敬禮
xxx
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書5
尊敬的XXX:
6月9日我遲到了40分鐘，9點10分打卡到公司。由于6月9日是端午假前一天，是周日，我的鬧鐘周日沒有設定，加之前一天有朋友過來為我慶生，入睡較晚，睡醒時已經8點20分，我打了摩的，已經以最快的速度趕到了公司，打卡時已經9點10分。到公司后對于工作我及時進行了處理，隨后交了15元罰款。以上是我的遲到原因說明，對于公司制度的違反我感到很抱歉，在紀律這一方面我一直做的不夠好，我也在努力改進中，望諒解。
說明人：XX
日期：XX年XX月XX日
如何寫一份情況說明書6
尊敬的公司領導：
您好！本人今早因交通擁堵，未能及時趕上公交車導致上班遲到，對此行為我深感慚愧和歉意。是否按時上班不僅反映出一個員工對公司規章制度的重視程度，更重要的是，我的負面行為沒能為公司各年輕員工起到模范帶頭作用，反而給公司形象帶來了消極影響，辜負了公司領導對我的期望。實事求是地說，杜絕遲到現象并不困難，歸根到底這還是由于個人思想麻痹大意造成的。
因此，我決心從根本上提高自己的思想覺悟，認真重視公司的各項規章制度，嚴格要求自己，每天盡量提早五分鐘到辦公室，努力工作，愛崗敬業，爭取向一名優秀銀億員工的標準靠攏。希望公司領導與各位同事能夠接受我真誠的歉意，并在以后的工作中監督我、指正我。
XXX
20XX年X月X日
如何寫一份情況說明書7
民政局：
我叫凌宏遠，是桂平市江口鎮蓮塘村蓮塘屯92號村民，今年41歲，全家人口6人，其中：勞力2人，讀書2人，年老有病失勞力2人，是一個人多地少，勞動力少的困難家庭。
我家的主要困難原因是：一是：人多耕地少。農民沒有土地就難賴以生存，少有土地生活必然困難。這個一個千真萬確的真理，我本人深有體會。去年我家承包上世紀八十年代分得的2畝責任田，人均耕地為0.33畝，眾所周知，農業基礎差、投入大、產出少、收效微。去年我水稻折款純收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，別無收入，年人均收入沒有達到農村居民低保標準，生活甚是困難。
二是：供養任務重。我上要供養護理80高齡多病的雙親，父母雙方早已疾病纏身，癱瘓在床，生活不能自理，要專人打理才能生活，為此我早已心力絞率，無法外出打工掙錢幫家用，下要供養呵護一雙兒女讀書成長，平均每個勞力供養兩個無勞動者，擔子重，壓力大，脫貧難，家庭生活和重擔幾乎壓彎了我的腰，不堪重負。
綜上所述，我家是一個耕地少、勞力少，的困難家庭，在這困難的時刻，特向市民局申請享受農村居民最低生活保障待遇，以度難關，懇請貴局批準特盼
特此說明
XXX
20XX年9月15日
如何寫一份情況說明書8
各位領導、同志們：
xx年趙正魁在貴陽市開陽縣雙流鎮挖煤沖煤擔任礦長職務，在各級領導的關懷、支持、指導下，在全礦同仁的協助下，取得全年無一例傷亡事故，圓滿完成了本年度安全生產計劃，下面，我就今年以來，履行職責情況向大家進行匯報，請提出意見和建議：
一、認真貫徹學習國家安全生產方針，上級有關部門對安全生產的有關指示、指令。
二、加強對全礦管理，生產人員的管理，學習、培訓。堅持小安全隱患排除不過班，較大安全隱患不過天，有效杜絕了安全事故的發生。
三、加強對入井人員的培訓，凡無證者不得入井作業，堅持每周一次的安全學習，認真貫徹上級有關法律法規精神，增強各級安全意識。及時總結生產過程中出現的各類問題，實行每周一次的安全隱患排查治理會議，及時將安全隱患消滅在萌芽之中。
四、成立各個相關安全生產管理機構，加強生產安全管理。20XX年初我礦在入井前就成立了相應的安全生產隱患排查治理小組；“雨季三防”領導小組；應急救援領導小組；職業病防治小組等職能小組，有效地對全礦實行監督。
五、積極推廣新工藝新技術。根據我礦頂板堅硬，易底鼓，特成立了項板管理領導小組，同時改變了原巷道點柱支護為工字鋼廂式串聯支護，確保了生產安全，全年中未發生一起片邦、冒頂安全事故。圓滿完成了電煤任務。
六、加強通風管理，由于我礦是原井洞技改，巷道彎多、斷面小、通風困難，20xx年以來，我礦改直回風巷200余米，井風巷道300余米，使我礦井下通風大為改觀。
一年來我在該礦擔任礦長期間取得了一些成績，這是各級領導正確領導和同事們協助的結果。新的一年來到，我礦主要進行下一步技改工作，我力爭在總結20XX年工作的基礎上，爭取取得更好的成績。
報告人：XXX
20XX年四月十三日
如何寫一份情況說明書9
XXX：
我是xx小學x年級x班的學生：xxx。因家庭經濟困難，特申請貧困生。
因為父母離異，我隨媽媽生活。爸爸又因出車禍，身體殘疾，沒有勞動能力，生活來源完全靠爺爺奶奶，沒有撫養費給我。媽媽沒有穩定工作，每月只有七百元左右的收入，家里還有一個上幼兒園的小妹妹，生活非常困難。有時媽媽為了照顧我和妹妹也不能上班工作，就沒有經濟收入，更是雪上加霜。我在校期間努力學習，虛心請教，不讓媽媽操心我的學習，為媽媽減輕一些精神上的負擔。在生活中，我勤儉節約，不浪費本、筆，不亂花錢，讓媽媽少操一些心。同時堅持自己的原則，在學生利益面前決不以公謀私，積極參加學校的各項活動。
我真心希望能夠得到愛心人士的幫助，緩解一點家庭經濟壓力，為我媽媽減輕一些負擔。我會更努力的學習，不辜負媽媽和大家對我的的期望。謝謝!
此致
敬禮
申請人：xxx
xxxx年xx月xx日
如何寫一份情況說明書10
XXXX：
我現年xx歲，家住xx縣xx鎮xx，由于我因xxx年受傷成為了一名肢體殘疾的病人，所以家境變的十分貧寒，我有兩個孩子都在念書，為撫養他們長大成才，俱已負債累累。家中只有丈夫在外打工，每月只能給我們全家100元的生活費，我由于舊傷在身，一直沒得痊愈。每年醫藥費開支都在三四千元以上，憑一己之力根本不能負擔。加之現在已喪失基本勞動能力，只能靠日常撿些破爛來維持基本生活需要。沒有固定的生活來源，常常是有這頓，沒下頓，生活特別艱苦。
現在連平時控制病情的藥只好停了;幸好，我聽說我的這種情況可以申請低保，我異常的高興，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一線黎明的曙光，可以救我于水火。于是幾經斟酌之后，我個人特向您們申請低保，以度過目前的艱難時日。我有理由相信偉大的xxxxx，相信偉大的xx會給我解決實際困難，解決我的生活危機，向我伸出援助之手!
此致
敬禮
說明人：XX
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書11
各位領導：
我叫xxx，來自貴州省xxx村的農民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困難，特申請低保。
我的家庭情況是：
父親：xxx，xxx年生，慢性氣管炎哮喘病，長年有病。一直沒有沒有工作也沒有固定的收入。
母親：xxx，xxx年生，沒有參加過工作，沒有任何收入。
妹妹：xxx年出生，目前還在就讀初中，還沒有工作能力，需要家庭撫養。由于我父母年紀都已經比較大了，干不動農活了，加上積勞成疾，現在生活舉步維艱，特請求xx給我們解決實際困難，給予我最低生活保障。
此致
敬禮
說明人：XX
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書12
尊敬的各位工會領導、公司同仁：
您們好，我叫邵勝明，是TCL王牌(惠州)有限公司的一名普通員工。進入公司已經兩年多了，首先感謝各位在這段時間給我的關心和照顧，在這里的每一天我都過的很開心，很充實。因為每一天我都能學到新的東西、每一天都在進步，更因為有你們的陪伴和給與我的諄諄教誨，謝謝你們。是你們讓我在這里感受到了家一般的溫暖。
很不幸的是，在20xx.7.20日，我在參加公司組織的團體旅游活動中，不慎摔傷，指使右肩鎖骨骨折，不得不住院接受治療。住院期間已花費2萬多元。而這兩萬萬有7000是車間主任陳煒大哥借給我的，其他的都是我東拼西湊湊起來了，這樣才能勉強支付高昂的醫療費用，后續治療還需要一筆錢，家里條件非常困難，無能力一下拿出這么多錢。我深知我們公司是一個人性化、溫暖、互幫互助的大集體，故再次我懇求各位施以援手，幫幫我，各位的大恩大德我定會銘記在心，謝謝你們，好人一生平安。
下面我就詳細介紹下我家庭情況。
我的家鄉位于重慶市巫山縣福田鎮的一個小山村里，交通十分不便利，每逢下雨都很難行走，家中的飲水完全看老天爺的臉色，用一個大水池來蓄水，如果遇到干涸季節，基本上都處于飲水困難的狀態。家中父親年邁、常年患病，每一年都要花去家中不少錢，哥哥還在讀研究生，每一年的學費和生活費是家中最愁的事情，經常向親戚朋友借錢，家中現已負債累累。而我每個月的工資基本上都會拿出很大一部分寄給我哥做生活費，盡管我已工作兩年了，基本上無任何積 蓄，我此次受傷無疑給窘迫的家庭雪上加霜，父母急的團團轉，到處借錢，可是由于以前借的錢都沒還，都不肯再借了，沒辦法，我只好求助同事們，懇求你們幫助我度過這個難過，謝謝你們。
父母是地地道道的農民，一輩子除了種田還是種田，，每天都過著面朝黃土，背朝田的日子，早出晚歸，但盡管如此，每年的收入都少的可憐，基本上只能維持日常家用。我家的主要困難原因是：
一是：人多耕地少。農民沒有土地就賴以生存，生活必然困難。這個一個千真萬確的真理，我家深有體會。我家每年的耕地面積大概只有2畝，人均耕地為0。33畝，眾所周知，農業基礎差、投入大、產出少、收效微。去年我水稻折款純收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，別無收入，年人均收入沒有達到農村居民低保標準，生活甚是困難。
二是：供養任務重。父母要供養護理80高齡多病的雙親，祖父母雙方早已疾病纏身，癱瘓在床，生活不能自理，要專人打理才能生活，為此父母早已心力絞率，無法外出打工掙錢幫家用，下要供養呵護哥哥讀書，平均每個勞力供養兩個無勞動者，擔子重，壓力大，脫貧難，家庭生活和重擔幾乎壓彎了我的腰，不堪重負。 綜上所述，我家是一個耕地少、勞力少，的困難家庭，在這困難的時刻，我又受次重傷住院，急需醫藥費治病，在此我再次懇請各位施以援手，幫幫我，各位的大恩大德我一輩子沒齒難忘，謝謝你們，好人一生平安。祝你們家庭永遠幸福和睦，個個掙大錢。
此致
敬禮
說明人：XX
20xx年x月x日
如何寫一份情況說明書13
尊敬的xx地稅所領導：
我公司名稱：xx公司；法定代表人：xx；經營范圍：農業技術的開發；成立日期：20xx年3月18日；
我公司自20xx年成立以來，一直照章納稅。由于經營的是農業技術的開發，此經營范圍經營周期較長，故一直還沒有收益。公司也未開通網上申報系統。一直以來都是每月前往大廳報稅。20xx年12月份在前往大廳報稅時，大廳工作人員說我公司稅務系統中已屬于非正常狀態，不能正常報稅。在跟專管員反映情況后，專管員給予了查詢，查詢原因為單項稅種營業稅未申報，但是我們每個月的納稅申報均在大廳，并且有交稅成功的發票。在和專管員說明情況后，專管員簽字后先申報待隨后查明原因。20xx年元月份到大廳申報20xx年12月份稅費時，仍然是非正常狀態。由于此情況特殊，專管員簽字后先申報納稅，，然后寫以情況說明遞交領導申批處理。材料于20xx年xx元xx月20日左右已提報，但是至今問題尚示解決。希望貴領導核實情況后，盡早給予解決為盼！
xx公司
如何寫一份情況說明書14
xxx地方稅務局：
茲有我單位在xx年度處于停產狀態，全年總收入xx元，成本xx元，利潤虧損xx元，在20xx年申報20xx年度年報時，不慎將所要填報的數據填制為零申報，從而導致國地稅數據不同步，特此說明。
xxxxxx有限公司
xx年x月x日
如何寫一份情況說明書15
xx市稅務局東城稅務所：
xx順奇計算機職業高中創立于xx年四月，是經xx市教育局批準成立的.一所民辦計算機職業高中，學校目前開設全日制學歷教育專業“計算機應用及維護”、“計算機網絡設計與管理”等。 學校自創辦以來，在收費方面嚴格按照xx市物價局審核批準的標準進行收取，審批文件號為【20xx】078號，收費項目及標準有：職業高中學費1500元/每生每學期；公寓管理費300元/每生每學期，代辦費即書費作業本費預收150元每生每學期（多退少補）；我校實際收費給予學生減免，學費每年每學期實際收取1480元每人，因我校是民辦學校，學校財務收支均屬自負盈虧，歷來在收費方面從都嚴格要求自己，自辦學至今，從未發生亂收費現象及相關事件，請稅務部門領導放心，我校將一如既往做好學校收費等各項工作。
如何寫一份情況說明書16
各位老師：
你們好，在此我懷著無比愧疚的心情向你們遞交這份四級考試補報情況說明書，首先我對自己因為某些原因錯過了四級考試網上報名的時間，失去了證明學習英語取得成績的這么一次機會以及由此帶來的一些后果，給學校有關領導、和從事四級考試報名工作的各位老師帶來的諸多工作上的不便深表歉意。
關于這份說明書，我覺得我最有必要說明我的犯錯原因：
客觀錯誤原因：由于剛剛兩周前我的手機失竊，給我的生活帶來了一定程度的不便，也給我學習與同學之間的信息交流產生了一些影響。因此我上網購買了一部新手機。但新手機功能很多，與我之前的手機款式很不相同，繼而造成了我對新手機上的操作非常不熟練和不了解。常常會操作錯誤而導致誤刪一些信息。
因為之前手機上傳來的都是一些不要緊的資訊，我誤刪這類信息之后也未有多大影響。但很不幸地，在那一段時間里我出門在外收到一條校訊通信息，因此操作不當無意將這條信息給刪除了。殊不知那條信息是通知我英語四級考試的具體時間，而那一次我是在沒有看清手機短信的標題情況下刪除的，之后也未能夠有所顧及。
抱歉！
如何寫一份情況說明書17
各位領導：
我現年xx歲，家住xx縣xx鎮xx，由于我因xxx年受傷成為了一名肢體殘疾的病人，所以家境變的十分貧寒，我有兩個孩子都在念書，為撫養他們長大成才，俱已負債累累.家中只有丈夫在外打工，每月只能給我們全家100元的生活費，我由于舊傷在身，一直沒得痊愈.每年醫藥費開支都在三四千元以上，憑一己之力根本不能負擔.加之現在已喪失基本勞動能力，只能靠日常撿些破爛來維持基本生活需要.沒有固定的生活來源，常常是有這頓，沒下頓，生活特別艱苦.現在連平時控制病情的藥只好停了；幸好，我聽說我的這種情況可以申請低保，我異常的高興，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一線黎明的曙光，可以救我于水火。于是幾經斟酌之后，我個人特向您們申請低保，以度過目前的艱難時日。
我有理由相信偉大的中國共產黨，相信偉大的政府會給我解決實際困難，解決我的生活危機，向我伸出援助之手！
如何寫一份情況說明書18
各位領導：
我叫xxx，來自貴州省xxx村的農民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困難，特申請低保。
我的家庭情況是：
父親：xxx，xxx年生，慢性氣管炎哮喘病，長年有病。一直沒有沒有工作也沒有固定的收入。
母親：xxx，xxx年生，沒有參加過工作，沒有任何收入。
妹妹：xxx年出生，目前還在就讀初中，還沒有工作能力，需要家庭撫養。 由于我父母年紀都已經比較大了，干不動農活了，加上積勞成疾，現在生活舉步維艱，特請求政府給我們解決實際困難，給予我最低生活保障。
如何寫一份情況說明書19
黨委組織部：
本人，身份證號碼：，是 屆 班學生，于20xx年5月 日加入中國共產黨，20xx年5月成為中共正式黨員。20xx年6月畢業后入職 企業，相繼擔任 。崗前培訓在廣州和深圳進行；工作要求要經常外出出差培訓，因此錯過了前往 人社局轉移組織關系的時間。年就職于 ，擔任。工作內容經常涉及到黨務工作，本人在工作當中能以身作則，發揮黨員的先進作用。在校期間，擔任過，對團委、黨務工作相對熟悉。本人現已認識到錯過轉移組織關系時間的嚴重性，希望黨組織諒解，給予我重新開取組織關系介紹信。我會補交未交的黨費，并在今后的工作當中，以一名中共黨員的身份嚴格要求自己，積極參與黨的群眾路線教育實踐活動，努力帶動身邊的群眾和積極分子，發揮黨員的先進性，繼續做一名合格、對組織有貢獻的黨員。
特此說明。
說明人：
xx年xx月xx日
如何寫一份情況說明書20
xx公司：
目前我們雙方要簽訂合同，貴公司要求提供經過年檢的營業執照，我公司表示理解。由于我公司營業執照正在工商年檢之中，估計一個月之內可以解決。
特此說明。
此致
敬禮!
公司(蓋章)
20xx年5月5日
如何寫一份情況說明書21
各位領導：
我已于20xx年7月在天津師范大學順利畢業，并取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由天津師范大學統一收回，故現在只能提供畢業證復印件，無法再提供學生證原件。
特此說明。
如何寫一份情況說明書22
各位領導：
本人xxx，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，于xxxx年xx月xx日起到xxxx公司實習。本人左（右）眼于xxxx年xx月xx日因xxxx不慎受傷，受傷發生在到xxxx公司開始實習工作之前，與公司和當前本人工作無關，不屬于工傷范圍。根據本人個人意愿，擬在20xx年下半年秋季安排對眼傷進行手術治療，治療及恢復大約需要3個月左右。手術治療及恢復期間，因個人因素向公司請假，不需要公司支付請假期間的工資。
特此說明。
說明人：（簽名）
xxxx年xx月xx日
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