檔案資料保管制度

時間：2022-01-08 11:12:03 檔案資料保管制度我要投稿

檔案資料保管制度

　　一、檔案管理制度的基本原則

　　1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。

　　2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。

　　3、各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。

　　二、檔案資料保管制度（精選10篇）

　　在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案資料保管制度（精選10篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案資料保管制度1

　　1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。

　　4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

　　5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案資料保管制度2

　　校本培訓檔案建設包括兩個部類：

　　應包括下列內容：

　　（一）校本培訓綜合檔案：

　　1、國家、省、市、縣教師繼續教育文件；

　　2、學校校本培訓的中長期規劃、年度計劃；

　　3、學校校本培訓的文件、師資庫、外聘專家等相關資料；

　　4、校本培訓各項管理制度；

　　5、校本培訓實施情況記載（包括集中培訓、專題培訓、學術交流、教師論壇、課題研究、聽課評課、教師問卷、外出培訓、考核考試成績）；

　　6、校本培訓資源（文本、音像、網絡）；

　　7、校本培訓的科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；

　　8、校本培訓估材料（包括過程評估材料、年度評估材料、經驗材料和總結等）。

　　（二）校本培訓教師個人檔案（或教師素質提高評估手冊）

　　應包括下列內容：

　　1、教師個人校本培訓申報計劃及所選課程菜單；

　　2、培訓的過程記錄（教師參加培訓的內容、聽評課、主講研究課等情況記載）；

　　檔案資料保管制度3

　　一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全臺帳的標準化、規范化，特制定本規定，安全生產檔案制度。

　　二、各直屬車間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關鍵裝置重點部位臺帳、安全評價臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。臺帳要求填寫規范、自己清晰、雙杠改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。

　　三、安全會議臺帳

　　按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關于安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。

　　四、安全組織臺帳

　　1.廠安全組織臺帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督部門組成成員記入臺帳;

　　2.車間安全組織臺帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入臺帳，并填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。

　　五、安全教育臺帳

　　1.廠安全教育臺帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全處長安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。

　　2.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;

　　3.車間安全教育臺帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。

　　六、安全檢查臺帳

　　企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業安全檢查每季度不少于一次，車間安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產檔案制度》。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實填寫。

　　七、隱患治理臺帳

　　事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。

　　八、事故臺帳

　　按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故臺帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故臺帳要記錄本車間發生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，并嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。

　　九、安全工作考核與獎懲臺帳

　　安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。

　　十、消防臺帳

　　記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會議。

　　十一、職業安全衛生臺帳

　　記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數據。

　　十二、安全防護用品臺帳

　　記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況

　　十三、事故預案臺帳

　　記錄事故預案演練。

　　十四、關鍵裝置重點部位臺帳

　　記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分布平面圖。

　　十五、安技裝備臺帳

　　建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。

　　十六、安全評價檔案

　　每季度開展一次動態安全評價，有安全評價報告。

　　十七、安全學習資料

　　保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料

　　十八、特殊工種人員檔案

　　記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及復審考試情況等。

　　十九、安全活動記錄

　　1.安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。

　　2.安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度;學習安全技術知識、勞動衛生知識;結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。

　　3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，并與車間內容相對應。

　　二十、本制度由質量安全環保處負責解釋。

　　二十一、本制度如玉上級有關規定沖突，按上級規定執行。

　　二十二、本規定自發布之日起執行。

　　檔案資料保管制度4

　　一、學校必須有專門的安全檔案，并分類存放。

　　二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

　　二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

　　三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

　　四、安全基本情況包括內容：

　　(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況，重點部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關情況。

　　五、安全管理情況包括內容：

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

　　(三)安全檢查、巡查記錄。

　　(四)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關安全管理的情況。

　　六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中，與對學校及本人績效考核結合。

　　檔案資料保管制度5

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。

　　一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　五、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　檔案資料保管制度6

　　第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。

　　第二條:各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。

　　第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

　　1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

　　2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。

　　3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術交底資料。

　　9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

　　第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

　　第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的.建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。

　　檔案資料保管制度7

　　１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

　　２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。

　　３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

　　４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

　　５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

　　６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

　　７、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。

　　８、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。

　　檔案資料保管制度8

　　發展變化的情況，為領導決策和工程技術人員提供可靠的數據，特制定本制度。

　　一、檔案統計工作由專職檔案員負責，統計人員要努力學習業務知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

　　二、統計要及時，各種統計指標要及時登記，統計報表按時匯總和上報。

　　三、統計要準確，堅持實事求是，如實反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統計數據單位填寫必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統計數據要進行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發現新情況、新問題應及時向領導匯報。

　　七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。

　　檔案資料保管制度9

　　一、干部人事檔案管理部門，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。

　　二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規定進行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時登記。

　　四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應催問，以防丟失。如發現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門。

　　五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞，干部管理部門發出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門，以便及時續填干部職務變動情況和轉遞檔案。

　　檔案資料保管制度10

　　為進一步推進干部教育培訓工作的科學化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實際，制定本制度。

　　一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類別、培訓機構、培訓時間、培訓內容、培訓成績、培訓考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓的情況應及時載入干部人事檔案，干部本人應主動向單位和主管部門申報參加教育培訓的情況。

　　四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務的重要依據。

　　五、干部教育培訓檔案登記堅持實事求是的原則，做到真實、全面、客觀、公正、準確。對弄虛作假的將按有關規定嚴肅處理。

　　六、干部教育培訓檔案實行分級管理。縣委組織部負責科級領導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。

　　七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

　　九、本制度自下發之日起實施。

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