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企業(yè)秘書長職責(zé)
企業(yè)秘書長職責(zé)1
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將工作成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)工作考試成績，及時(shí)將工作的考卷歸檔管理;將工作考試成績及時(shí)送至考試中心和工作所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與工作對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。
8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)秘書長職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的`商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;
7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;
8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
企業(yè)秘書長職責(zé)3
一、發(fā)揮工作會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與工作的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)工作會(huì)開展維護(hù)工作權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)工作會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔工作會(huì)干部，對(duì)工作會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體工作會(huì)委員和工作會(huì)干部、干事的工作情況的`記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管工作會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論工作會(huì)工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系工作工作。
企業(yè)秘書長職責(zé)4
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與工作考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的'支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)秘書長職責(zé)5
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：
1、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的'監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)秘書長職責(zé)6
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的`通知、記錄和考勤登記。
3管理工作會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織工作會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高工作會(huì)干部的工作水平。
企業(yè)秘書長職責(zé)7
1、協(xié)助工作會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、工作會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的'保管，使用及分配。
3、工作會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、工作會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、工作會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、工作會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)工作會(huì)工作大記事。
企業(yè)秘書長職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;
2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的.聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;
5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;
6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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