行政前臺(tái)職責(zé)

時(shí)間：2024-09-01 18:33:20 好文我要投稿

行政前臺(tái)職責(zé)(精華15篇)

行政前臺(tái)職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

行政前臺(tái)職責(zé)(精華15篇)

　　2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議前的會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中記錄,會(huì)后總結(jié)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司的'公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;

　　3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7.協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政前臺(tái)職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;

　　2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的'中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽工作;

　　5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

　　7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

　　9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

　　11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

　　12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

行政前臺(tái)職責(zé)4

　　1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫(yī)院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記，做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級(jí)完成部分文件的文字工作。

　　6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的'整潔。

　　7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。

　　8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺(tái)職責(zé)5

　　1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3.保持前臺(tái)區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作。

　　6.負(fù)責(zé)辦公用品登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請(qǐng)采購，做好后勤保障工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11.協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)6

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來電記錄信息；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表；

　　6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)；

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；

　　3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

行政前臺(tái)職責(zé)7

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

　　7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政前臺(tái)職責(zé)8

　　1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等；

　　2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

　　3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的'公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；

　　2。大專以上學(xué)歷，熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；

　　3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

行政前臺(tái)職責(zé)9

　　1、收集轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶資料，做好業(yè)戶檔案管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集、掌握熱線電話的所有記錄，記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)業(yè)戶來訪、來信、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請(qǐng)、門禁卡、租賃車位等手續(xù)辦理。

　　5、協(xié)助其他部門處理其他事務(wù)。

行政前臺(tái)職責(zé)10

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)寫字樓訪客、來賓的登記、接待和引見;

　　2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的.收發(fā)工作;

　　3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;

　　4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;

　　2、身高160CM以上,形象端莊,普通話流利,開朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);

　　3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。

　　簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!!!

行政前臺(tái)職責(zé)11

　　1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長(zhǎng);

　　2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的'經(jīng)營(yíng)報(bào)表及其它核算報(bào)表;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;

　　4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

　　6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政前臺(tái)職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員；

　　2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄；

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的'管理、復(fù)印、整理等；

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知；

　　5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺(tái)職責(zé)14

　　1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺(tái)職責(zé)15

　　及時(shí)接聽總機(jī)來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取維護(hù)措施;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的`采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

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