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工廠行政職責概述

時間:2024-06-29 17:34:30 好文 我要投稿

工廠行政職責概述

工廠行政職責概述1

  1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

工廠行政職責概述

  2、負責日常考勤管理、考勤數據、文件簽批等線上系統化對接工作;

  3、負責本部門與其他部門的溝通協調工作;

  3、協助完成周期性數據整理匯總工作;

  4、完成領導安排的其他任務。

工廠行政職責概述2

  1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉接;

  2、負責公司文檔復印打印、快遞簽發及辦公用品發放等;

  3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

  3、負責公司每天考勤統計匯報、每月考勤制作;

  4、負責行政費用日常報銷,公司月結費用整理報銷;

  5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

  6、工商變更事項辦理

工廠行政職責概述3

  1、電信固定電話及網絡辦理;

  2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

  3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的'采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

  4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

  5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

  6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

  7、協助招聘事宜,電話邀約面試;

  8、領導交辦的其他事宜。

工廠行政職責概述4

  1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

  2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;

  3. 負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;

  4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

  5.負責公司資產的維修維護的'管理工作;

  6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

  7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;

  8.服從其他安排。

工廠行政職責概述5

  1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產和檔案管理;

  2.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

  3.協助起草、修訂行政人事類管理制度;

  4.協助進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  5.負責招聘渠道的`管理與維護,招聘信息發布,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;

  6.其他行政人事、后勤保障類工作。

工廠行政職責概述6

  1.負責物業公司及各項目檔案管理;

  2.公司及各項目日常采購備案;

  3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進歸還;

  4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

  5.負責公司每月公司油補充值;

  6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;

  7.負責宿舍管理,每月收集臺賬項目臺賬,更新物業公司宿舍臺賬;

  8.每月對倉庫物料進行盤點,建立臺賬;

  9.協助公司相關會務接待工作。

工廠行政職責概述7

  1.負責公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設施管理,每日職場巡檢;

  2.負責行政后勤供應商管理,包括公司保潔、綠化、物業、網絡等;

  3.負責協助完成辦公室6S標準執行,會議室預訂管理及相關會前準備工作;

  4.協助完成季度固定資產盤點,及日常固定資產調撥、售出等流程;

  5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放;

  6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接;

  7.完成上級交辦的其他工作。

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