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物業(yè)測(cè)量設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)程
1.0目的
確保測(cè)量設(shè)備的能力滿足使用要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對(duì)測(cè)量設(shè)備從配置、校準(zhǔn)、使用至管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)測(cè)量設(shè)備的采購計(jì)劃。
3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核測(cè)量設(shè)備的采購計(jì)劃。
3.3管理
處設(shè)備部負(fù)責(zé)提出測(cè)量設(shè)備的采購計(jì)劃或申請(qǐng)；負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的使用、校準(zhǔn)和管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1測(cè)量設(shè)備的范圍。
4.1.1按用途可分為向顧客計(jì)費(fèi)用的；維護(hù)和檢修設(shè)備用的；對(duì)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視用的。
4.1.2按裝置可分為安裝于固定管道、設(shè)備上的；移動(dòng)使用的。
4.1.3按來源可分為公司原來已有的、新采購的、借用的。
4.1.4按形式可分為儀器、儀表、磅秤、天平、量具、測(cè)試軟件。
4.2測(cè)量設(shè)備配置的要求。
4.2.1數(shù)量滿足使用需要。
4.2.2最大量程、最小分度值和精度等級(jí)滿足被測(cè)對(duì)象精密度、準(zhǔn)確度的要求。
4.3測(cè)量設(shè)備的采購。
4.3.1設(shè)備部主管應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的現(xiàn)狀和需要，提出采購計(jì)劃或申請(qǐng)，經(jīng)管理處經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《分供方評(píng)審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》規(guī)定進(jìn)行采購。
4.3.2采購計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)詳列所需采購測(cè)量設(shè)備的下列資料：
a)名稱、型式或型號(hào)、規(guī)格、最大量程、最小分度值、精度等級(jí)；
b)數(shù)量，該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)(盡可能做到)、用途、參考生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商名稱。
4.3.3采購人員應(yīng)嚴(yán)格按采購資料進(jìn)行采購，如有變動(dòng)，應(yīng)事先征詢?cè)O(shè)備部主管的意見。
4.3.4測(cè)量設(shè)備采購進(jìn)公司后，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。設(shè)備部主管應(yīng)核對(duì)實(shí)物是否與所申報(bào)采購資料相符，并核查驗(yàn)證包裝、外觀及所帶證明、證件。
4.4測(cè)量設(shè)備的管理。
4.4.1設(shè)備部主管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理測(cè)量設(shè)備，其職責(zé)為：
a)建立測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬，其內(nèi)容包括：出廠編號(hào)、公司編號(hào)、名稱、型式或型號(hào)、量程參數(shù)、精度等級(jí)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用部門或使用人、開始使用日期等惟一性標(biāo)識(shí)和可追溯性資料，并隨測(cè)量設(shè)備的變化而保持臺(tái)賬的可用性和可追溯性；
b)對(duì)測(cè)量設(shè)備逐一進(jìn)行編號(hào)標(biāo)識(shí)。
c)規(guī)定測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期。測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)周期根據(jù)其使用頻率及測(cè)量設(shè)備精度等級(jí)確定。
d)按確定或規(guī)定的校準(zhǔn)周期將測(cè)量設(shè)備委托國家授權(quán)的計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)單位進(jìn)行校準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)；
e)對(duì)測(cè)量設(shè)備的使用、停用、報(bào)廢及校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)的保持進(jìn)行檢查、監(jiān)督或辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5測(cè)量設(shè)備的使用。
4.5.1測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)確保測(cè)量設(shè)備(原安裝于機(jī)械、電氣設(shè)備上的除外)在使用前(含采購進(jìn)入公司的)均經(jīng)過了校準(zhǔn)，且校準(zhǔn)結(jié)論滿足使用要求。
4.5.2使用人員應(yīng)熟悉測(cè)量設(shè)備的使用，正確、合理、按規(guī)定選擇和使用測(cè)量設(shè)備，并確保在校準(zhǔn)的有效期內(nèi)使用。
4.5.3使用人員在調(diào)整測(cè)量設(shè)備時(shí)，應(yīng)防止由于調(diào)整不當(dāng)，而使校準(zhǔn)狀態(tài)失準(zhǔn)。
4.5.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備失準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)對(duì)已測(cè)量或計(jì)量的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，消除由于失準(zhǔn)可能造成的影響。
4.5.5測(cè)量設(shè)備的保管環(huán)境應(yīng)適當(dāng)，不應(yīng)與工具、刀具、原材料和零配件混放，防止丟失、碰磕、損壞、失準(zhǔn)、銹蝕。
4.6測(cè)量設(shè)備的限制使用和報(bào)廢。
測(cè)量設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)后判定為不合格的區(qū)段或范圍，測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)限制不得在不合格區(qū)段或不合格范圍內(nèi)使用，這種限制應(yīng)以適當(dāng)?shù)男问酵ㄖ剿惺褂迷摐y(cè)量設(shè)備的人員，并在設(shè)備的適當(dāng)部位或存放處或包裝物上明確予以標(biāo)識(shí)。無法限定區(qū)段和范圍的，可送有關(guān)單位檢修，檢修后經(jīng)校準(zhǔn)合格方允許使用，無檢修價(jià)值的予以報(bào)廢。報(bào)廢應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.7校準(zhǔn)的委托。
4.7.1如公司無校準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物及專業(yè)人員，即無能力進(jìn)行校準(zhǔn)，凡需校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備一律委托國家授權(quán)校準(zhǔn)單位進(jìn)行校準(zhǔn)。
4.7.2設(shè)備部測(cè)量設(shè)備管理人員在委托校準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)將送交校準(zhǔn)設(shè)備的使用量值范圍列入委托書中，并請(qǐng)校準(zhǔn)單位在校準(zhǔn)報(bào)告/記錄中列出所使用校準(zhǔn)設(shè)備型號(hào)、環(huán)境溫度、校準(zhǔn)判定依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。
4.8設(shè)備部測(cè)量設(shè)備管理人員應(yīng)長期保存測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬、校準(zhǔn)記錄、限制使用或報(bào)廢測(cè)量設(shè)備的審批單。
4.9本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬》。
5.2《測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)動(dòng)態(tài)記錄》。
5.3《測(cè)量設(shè)備報(bào)廢審批單》。
5.4《測(cè)量設(shè)備限制使用記錄》。
6.0相關(guān)支持文件
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