工程物資管理及成本控制要點探討論文
摘要：物資管理對于工程質量以及建設效率具有直接的影響，近年來，我國在積極進行現代化建設的過程中，建筑工程項目不斷增加，而物資管理工作卻包含了一系列問題，一定程度上制約了我國現代化建設的步伐。鑒于此，本文首先對工程物資管理及成本控制進行了簡要概述，并對物資成本管理的現狀與缺陷展開了探討，同時有針對性的提出了工程物資管理及成本控制要點，最后對現代工程物資管理的先進經驗進行了分析，希望對我國相關領域全面發展奠定良好的基礎。
關鍵詞：工程;物資管理;成本控制
一、工程物資管理及成本控制概述
1.工程物資管理涵義。首先，物資管理涵義。物資管理指的是企業在開展項目建設工作的過程中，首先需要對施工過程中所需的材料、物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的發放、儲存以及運輸等工作，其中涉及到的物資內容包括施工所需的燃料、設備、輔助材料等。我國建筑工程施工總成本中，60%以上是由物資成本構成的，由此可見，企業經營過程中積極加強物資管理，對于提升企業的成本控制能力是至關重要的。其次，物資管理成本涵義。在采購、使用、儲存物資等環節中產生的成本費用總和就是物資管理成本。從整體上來看，這部分成本包含兩個組成部分，分別為間接成本和直接成本。其中，間接成本指的是臨時費用，主要產生于倉儲、施工和人力消耗等環節；直接成本指的是材料采購以及使用過程中必要的運輸、設備等費用。物資管理成本是一項科學的管理工作，工作人員需要經過大量科學的計算和預測計劃等才能夠提升這一工作的合理性，同時要想提升這一工作內容的質量，必須調動所有職工的工作積極性。
2.項目管理中物資管理的重要性。現階段，我國在積極進行項目管理的過程中，將重點放在了技術管理方面，企業運行中，不斷引進了先進的施工設備。但是，在工程整體成本中，物資占據的比例是最大的，針對這方面的管理卻呈現出明顯的缺失。工程計價中機械和材料的費用，無法直觀的展現出來，更無法做到有效的統計；同時從事物資管理的工作人員在日常工作中還需要承擔其他方面的管理工作，因此工作人員存在較大的變動性，當發現物資管理缺陷時，也存在互相推卸責任的現象。目前，在市場經濟競爭越來越激烈的背景下，我國施工企業經營過程中，要想提升綜合競爭力、創造更多的經濟效益，必須及時采取有效措施，提升物資管理水平，通過物資管理加大對工程整體成本的控制力度，通過整合物資資源，提升資源利用率，加大對工程本身質量的控制力度，只有這樣，才能夠提升企業整體的經濟效益和綜合競爭力。
二、物資成本管理的現狀
1.供應商方。第一，選擇供應商。在促使工程物資采購成本有效降低的過程中，科學的選擇供應商是基礎。在工程實際建設過程中，工程施工方多數情況下會將管理工作的重點放在工程進度以及質量的控制上，卻嚴重忽視了對物資成本的控制，因此也無法有效降低物資采購成本。在這種情況下，會在供應商的選擇上存在疏忽，在沒有做好充分的市場調查基礎上，選擇了高質量、高成本的供應商、或者選擇了產品質量和信譽都較低的供應商等。以上種種情況，都不利于保證工程質量，降低工程成本。第二，供應商管理。在對供應商進行選擇以后，承包商為了提升工程質量，同時降低工程成本，會同供應商產生摩擦，而并沒有將供應商作為自己的合作伙伴，雙方在激烈的價格戰中，都會產生嚴重的經濟損失，不利于實現長期可持續發展。
2.承包商方。第一，庫存量管理。工程項目施工過程中，需要對一定的施工材料進行儲存，因此會產生一定儲存成本，這一成本也是控制物資成本的關鍵內容之一。在這種情況下，企業經營過程中，必須保證擁有充足的庫存，可以保證工程項目的順利實施，同時還可以將庫存成本降到最低，這就是最佳的庫存方法。但是，在實際的施工過程中，施工企業由于忽視了對庫存成本的有效控制，庫存管理力度相對薄弱，沒有在深入挖掘施工設計以及進度需求的基礎上，科學的進行庫存規劃，導致物資管理工作人員在日常采購工作中，應用了一次性策略，導致庫存量大增，產生較多的倉儲費用，最終導致工程造價成本升高；還有部分物資管理人員在工作中，應用了零星采購的方式，這種采購方法，很容易導致工程施工過程中出現材料緊缺的現象，從而影響工程的進度和質量。由此可見，不合理的庫存量管理會導致工程項目質量、進度等各方面都受到嚴重的影響。第二，保管與領用庫存物資。部分企業在經營過程中，擁有落后的庫存管理手段，混亂的管理，常常導致物資使用數量同實際工程需求之間產生差異，因此產生了嚴重的材料流失。企業經營過程中，會對工程物資進行月度盤點，在盤點中，一定的差異常常產生于賬務和實物上，這同企業在保管與領用庫存物資的過程中，管理力度薄弱具有緊密的聯系。在不合理的管理下，部分物資在不需要進行發貨的過程中被運送至施工現場，由于沒有得到及時的應用，在施工現場會產生質量受損、消耗量增加的問題，這也在無形中增加了企業的物資成本，同時對工程質量造成嚴重的影響。臨時采購是在實際施工過程中發生斷貨現象而采取的采購措施，在臨時采購的過程中，由于需要滿足工程施工需求，因此企業很可能需要花費更高的資金進行就近采購，這不僅造成了物資采購管理上的混亂，同時也將對工程質量和進度造成影響。在這種情況下，新時期，企業經營過程中，必須將統一的管理應用于物資、賬務等環節，優化物資采購等各個環節的管理，從根本上加大對工程成本的控制力度。
三、工程物資管理及成本控制要點分析
1.供應商方。第一，在選擇供應商的過程中，必須做到“貨比三家”。施工企業物資管理人員在日常工作中，必須加大調查市場的力度，充分掌握施工中所需材料的價格變動趨勢，并對材料生產廠家信譽、產品質量等進行全面的掌握，通過充分的調查和對比，選擇產品質量合格、價格相對較低的材料供應商，同其簽訂合同展開合作。在對采購成本進行控制的過程中，必須對招標采購的方法進行充分的應用，這是實現“貨比三家”的關鍵，只有這樣，才能夠選擇價格優惠、材料質量過關的供應商。通常情況下，工程施工過程中，所需材料的規格、數量各異，在對其進行購買的過程中，所需資金也相對較大，正因為如此，只有加大物資管理力度，科學的進行供應商的選擇，才能夠應用合理的工程物資價格，為提升工程質量奠定良好的基礎。值得注意的是，物資價格在物資成本中，占據80%以上的比例，因此對供應商進行科學選擇，可以加大對工程成本的控制力度，促使總造價在工程中有效降低。同時，在對供應商進行選擇的過程中，部分施工企業為了節約運輸成本，通常會應用“就近”的原則供應商，這種方法并不適用于所有的工程項目中。因為部分工程在施工過程中，對物資的質量以及規格等擁有較高的要求，如果單純的就近選取供應商，很可能其所提供的材料無法同工程實際需求相符。因此，物資管理人員在日常工作中，必須綜合應用多種供應商選擇方法，從工程材料實際需求出發，盡量就近選擇供應商，但是多數情況下，需要以供應商產品的價格以及質量作為重要的依據。例如，針對煤灰、砂石等材料來講，在材料市場上，這些產品的價格差距并不大，而質量也基本上都能夠達到國家要求，因此在針對這部分材料選擇供應商的過程中，就可以對就近原則進行應用，在降低運輸成本的基礎上，實現對工程總體造價的有效控制。第二，施工企業應同供應商構建良好合作關系。新時期，在積極加強工程物資管理的過程中，企業必須同材料供應商之間建立起緊密的合作關系，通過加大合作力度，實現共贏的目標。二者在運行過程中，必須簽訂詳細的合同，供應商在經營中負責定期、按時為期提供物資并保證材料質量，施工方則必須及時交付資金。同時，供應商在經營過程中，應努力提升自身的服務能力，通過提升物流送貨服務水平，滿足施工方的材料需求，為施工方有效縮短工期奠定良好的基礎。
2.承包商方。
2.1科學控制庫存量。在對庫存量進行確定的過程中，企業可以對經濟訂購批量模型進行充分的應用。對物資保管過程中產生的倉儲成本以及進貨成本等進行平衡處理就是經濟訂購批量模型的根本目標，此時要想將總庫存成本降至最低，需要確定最優訂貨數量。
2.2ABC分類庫存物資管理控制法。工程施工過程中，通常需要應用多種材料，同時材料的數量也是非常多的，ABC分類庫存物資管理控制法的應用，即根據工程物資特點，將其進行重要程度等級的劃分。其中A類貨物指的是企業在展開物資管理的過程中，必須對此類物資進行重點控制，物資管理人員需要在日常工作中定期檢查物資的儲存量，同時還應當結合工程實際施工需求，適當減少庫存量，降低成本。
2.3加大對物資消耗的控制。現階段，我國在進行工程物資管理及成本控制的過程中，不僅應當從工程承包商和供應商兩方面出發，還應當加大對物資消耗的控制。而工程施工過程中，物資消耗的程度同氣候、材料自身等相關條件是緊密相連的，與此同時，也同材料使用者具有重要的關系。因此，新時期在加大對物資消耗的控制力度過程中，應從以下環節入手：首先，要制定科學且健全的物資采購計劃，計劃要具備可預見性，但不宜過大更不能和現場脫節；要確定合理有效的計量方式，提升節約降耗的效率，并通過制定現場標識標牌，加大對特殊物資的管理力度，最大程度的減少物資的浪費；其次，在使用物資時，物資管理人員應對物資使用量進行實時掌握，對物資消耗的數量以及庫存量等進行充分的掌握，從而制定科學合理的物資消耗定額。堅持月盤點季分析，在對數據進行分析和匯總的基礎上，及時總結經驗教訓，及時糾偏，有效實現物資成本的控制，為創造更多經濟效益奠定良好的基礎。
四、現代工程物資管理的先進經驗
1.專業化工程現場物資管理模式的構建。專業化工程現場物資管理模式是我國相關企業不斷提升自身管理能力的產物，它指的是在將全過程管理應用于工程物資管理中時，需要相關部門在施工現場成立專門的項目部，從而提升物資管理服務的全面性和系統性，促使物資管理人員能夠從整體上把控物資管理各個環節，而不是單純的重復復雜的物資管理工作。第一，工作內容。工作人員在展開物資管理的過程中，必須增加對信息技術的有效應用，嚴格遵守工程設計以及合同約定，對物資的采購、運輸、倉儲、裝卸等各個流程的細節進行明確的規定，實施專業化全過程管理。第二，標準化體系。要想促使信息化、科學化和標準化在工程現場物資管理中得以充分的體現，企業組織專業團隊，對我國整體物資管理的現狀以及先進的經驗進行了充分的.分析，并對傳統工程物資管理中的缺陷展開了深入挖掘，在結合工程項目的基礎上，對《工程物資管理工作要領書》等相關制度進行了編寫，最終構建了標準的現場物資管理服務體系。在制定標準化文件的過程中，對物資管理過程中的各個流程進行了全面的細化處理，極大的提升了企業管理質量，有效指導了工程項目各項業務內容。在該體系的基礎上，物資管理工作人員從工程起始階段開始，一直到工程竣工，都能夠對工程施工過程中的各項物資資料進行充分的搜集，不僅物資服務效率得以上升，同時也推動了企業整體管理水平的進步，為工程項目的順利開展奠定了良好的基礎。第三，信息化體系建設。在傳統的工程物資管理過程中，主要以人為操作為主，工作人員的工作量較大。而新時期，在積極進行物資現代化管理的過程中，增加了對信息技術的應用，通過信息技術，物資管理各個環節的信息和資源得到了充分的共享和應用，極大的提升了物資管理效率。信息技術在同物資管理的儲存、規劃以及發放等各個環節進行充分融合的過程中，有效構建起了信息化物資管理平臺，在這一平臺基礎上，工程物資管理實現了全過程控制，物資管理措施的實用性、可操作性等都得到了提升，物資管理工作人員在展開各項工作的過程中實現了在線辦公。可以對各項物資材料的數量、倉庫儲存等數據進行實時掌握，與此同時，在該信息化物資管理系統中，還構建起了綜合測評系統、基礎數據管理系統等，工作人員在對計算機進行應用的過程中，只需要進行簡單的操作就能夠實現工程所需物資的全面管理，可以實時掌握物資的到貨情況、付款情況以及倉儲情況等，這樣一來，工作人員在工作中就可以加大對物資質量的掌握力度，對于提升工程質量奠定了良好的基礎。在對核心數據庫進行應用的過程中，工作人員可以詳細的查詢物資信息，這樣一來，工程管理人員就可以利用這一數據，對工程進度進行充分的掌握，并科學的制定決策，有效開展施工，更重要的是，在這一系統運行的基礎上，管理人員可以對工程進度以及質量進行有效掌控，對于有效展開工程決算奠定了良好的基礎。
2.專業化工程現場物資管理模式的實際應用。近年來，我國各個建設工程項目在施工過程中，通過對專業化工程現場物資管理模式的有效應用，有效提升了現代化管理能力，同時對于降低工程成本也起到了重要的促進作用。項目施工過程中，進度、質量以及成本等得到了全方位科學把控。目前，在對管理模式進行應用的過程中，產生了如下實施效果：第一，促進了相關建筑工程現場物資管理業務的進步，極大的提升了我國國內整體的物資管理能力。國家還積極制定并落實了這一管理方法實施過程中的標準和規定，促使相關機構經營過程中，將物資管理業務的取費上升為國家標準；第二，在將信息技術同物資管理進行有效融合的背景下，實現了對工程物資資源的全面整合和充分的利用，在高度共享物資資源的基礎上，保證了工程施工進度以及工程質量，對于施工企業調配應急物資能力的提升具有重要意義，因此也促使施工企業經營過程中降低生產成本，提升經濟效益；第三，在該模式下，企業物質管理實現了精細化，工程造價得到了降低。例如，某火電電源建設項目規模為2×600MW，在概算規定中，在計取材料采保費、輔機設備保管費和主設備保管費時，分別需要按照2.5%、0.7%和按照0.5%的比例，這樣一來，工程施工過程中將產生1600萬余元的總倉儲保管取費。而在對專業化工程現場物資管理模式進行應用的過程中，總倉儲保管取費僅需要1100萬余元，管控效率提升的同時，企業經濟效益也有所提升。
五、結語
綜上所述，企業經營過程中，加大物資管理力度，才能夠在提升工程質量的基礎上，創造更多的經濟效益。因此，現階段相關企業必須從自身發展的實際出發，結合工程實際，科學制定物資管理制度和策略，定期的清點物資，從有效控制物資成本的角度出發，從整體上對工程項目成本加以把控。只有在長期的實踐和努力下，才能夠不斷促進企業物資管理系統的完善，提升企業造價控制能力，最終為企業實現長期可持續發展奠定良好的基礎。
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