設(shè)計院績效管理體系戰(zhàn)略分析論文
摘要:從績效管理的相關(guān)概念、常用的工具方法、體系構(gòu)建等方面進行簡要研究，為設(shè)計院績效管理提供經(jīng)驗，提升設(shè)計院的績效管理水平，努力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，也為其他企業(yè)的績效管理提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:設(shè)計院，績效管理，管理體系
1績效管理的相關(guān)概念
績效管理的發(fā)展具有鮮明的時代特性，始于績效考評，運用現(xiàn)代科學(xué)管理的工具和方法，有效彌補績效考核的不足。績效考評始于19世紀，先后歷經(jīng)了成本績效、財務(wù)績效和創(chuàng)新績效管理三個階段的發(fā)展。績效管理與績效考核不同，它的目的是為了激勵員工和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，它是企業(yè)戰(zhàn)略行為，促進企業(yè)的長遠發(fā)展;績效管理有利于全面質(zhì)量管理，應(yīng)對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來的變化，績效管理是一個完整的系統(tǒng)，是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的核心。目前國內(nèi)設(shè)計院績效管理體系運行機制尚不完善，僅僅引入績效管理的概念或局限于形式化的績效評價，并未真正發(fā)揮績效管理的巨大作用。通過歸納，主要存在以下問題:1)績效管理意識淡薄。2)人力資源專業(yè)能力不足。3)績效管理缺乏體系。4)績效管理缺乏計劃性和應(yīng)對措施。5)績效管理缺乏實質(zhì)性績效考核內(nèi)容等。
2常用的績效管理工具方法
績效管理經(jīng)過方法論研究、理論研究、系統(tǒng)研究的發(fā)展，多種績效管理工具應(yīng)運而生。目前主要有以下四種績效管理理論方法被廣泛討論和應(yīng)用。2．1360°反饋法。美國企業(yè)英特爾提出并實施，又稱全方位考核法，是指由考核人的上級、同級、下級、專家及客戶等通過匿名的方式對其進行多角度全方位的考核。它從多個角度反映被考核人的工作情況，使其知曉和清楚各方面的意見，克服單一考核的不足，使考評過程更加透明全面。考核完成后，將考評結(jié)果反饋給考核人，達到提高績效的目的。這種方法的優(yōu)點在于參與者全面，信息更加準確，能夠反映不同層級的建議，缺點在于工作量和信息量大，主觀因素影響大，發(fā)現(xiàn)的矛盾信息也難以處理。2．2目標管理法(MBO)。目標管理法由美國管理學(xué)家彼得·德魯克提出，是指通過績效目標的設(shè)定、分解、復(fù)審、實現(xiàn)、考核再到重新設(shè)計新的績效目標的循環(huán)過程，將企業(yè)整體目標科學(xué)合理地層層分解為部門和個人的具體目標，所有員工都實現(xiàn)了各自的工作目標，組織整體目標才能順利實現(xiàn)。這種方法的優(yōu)點在于工作目標清晰并與組織戰(zhàn)略保持一致，能夠加強領(lǐng)導(dǎo)層與員工的有效溝通，工作績效的目標易于達成一致，缺點在于目標難以確定且不易修訂。2．3關(guān)鍵績效指標法(KPI)。關(guān)鍵績效指標法采用管理學(xué)中的“二八”原理的理念，是指通過標桿基準法，策略目標分解法和成功關(guān)鍵分析法確定產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的指標。它將企業(yè)績效指標與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合，分析歸納影響戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)鍵要素，以此考核關(guān)鍵績效指標。這種方法的優(yōu)點在于考核目標明確，關(guān)鍵考核指標少，能夠?qū)Σ块T和個人起到導(dǎo)向作用，缺點在于關(guān)鍵指標難以確定，指標間的內(nèi)在邏輯不明確。2．4平衡記分卡(BSC)。平衡記分卡由美國羅伯特·S·開普蘭和大衛(wèi)·P·諾頓創(chuàng)立，將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆樱軌蚍从尘C合經(jīng)營管理狀況，有利于企業(yè)的長期發(fā)展。它突破傳統(tǒng)績效管理的局限，主要從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)和成長四個考核維度將戰(zhàn)略目標分解為具體可測的衡量指標，充分考慮短期利益與長期利益的結(jié)合的新型績效管理法。這種方法的優(yōu)點在于支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，克服單一評估法的片面性，提供操作性強的指標框架體系，加強員工對組織目標和戰(zhàn)略的溝通與理解，利于組織和員工核心能力的培養(yǎng)。缺點在于指標的創(chuàng)建和量化存在難度，對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了更高的要求。
3設(shè)計院績效管理體系構(gòu)建
3．1目的性。績效管理應(yīng)把個人工作目標與組織戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合，通過提高個人績效，進而實現(xiàn)整體績效。績效管理應(yīng)對員工的績效進行評價，根據(jù)評價結(jié)果對員工進行獎懲以及獎酬發(fā)放、職稱晉升等決策提供依據(jù)。績效管理的考核結(jié)果反饋信息應(yīng)能指出員工存在的不足，發(fā)現(xiàn)影響員工績效的原因，并開展相應(yīng)的培訓(xùn)，提升員工技能。3．2適用性。不適用的績效管理體系只會增加企業(yè)成本，浪費企業(yè)資源，這樣的績效管理體系不可取。適用的績效管理體系應(yīng)考慮績效目標的可行性，績效標準相關(guān)的資料來源的合理性;基于風(fēng)險思維，充分考慮存在或潛在的問題、困難和障礙，制定預(yù)防措施與糾正措施;采用的績效管理是否有助于企業(yè)組織目標的實現(xiàn)，績效管理的方法和手段是否適應(yīng)。3．3領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與。績效管理體系的構(gòu)建離不開領(lǐng)導(dǎo)作用和全員參與。充分發(fā)揮各層級領(lǐng)導(dǎo)的核心作用，充分調(diào)動所有員工的'積極性和創(chuàng)造性，群策群力才能推動績效管理體系的高效實施，持續(xù)改進績效管理體系，確保績效管理體系的成功開展。3．4全過程管理。績效管理體系以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù)，遵循PDCA循環(huán)，使績效管理體系構(gòu)成一個有機的整體。績效計劃、績效實施、績效考評、績效反饋四項主要內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣、逐層推進，前一循環(huán)的終點視為下一個循環(huán)的起點，呈螺旋式上升趨勢(如圖1所示)。績效管理不僅涉及個人績效的問題，還應(yīng)包括對企業(yè)整體績效的計劃、考評、分析與改進各環(huán)節(jié)。在管理過程中，既要注重績效管理的結(jié)果，更要加強計劃、分析、評價、反饋等環(huán)節(jié)的全過程管理。1)績效計劃是將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解轉(zhuǎn)化為各層級績效目標的一個過程，可理解為績效管理體系建設(shè)的起點。它一般分三階段:準備階段，收集企業(yè)、部門、個人與績效不同層級相關(guān)的信息;溝通階段，領(lǐng)導(dǎo)層與員工平等溝通，保持目標一致，與其他目標協(xié)調(diào)一致，調(diào)動員工完成目標的主觀能動性;確認階段，確保個人績效目標與企業(yè)整體目標保持一致，領(lǐng)導(dǎo)層和員工針對工作任務(wù)、評價標準以及在履行任務(wù)中所享有的權(quán)限等達成共識，了解實施過程中遇到的或潛在的問題，明確所需的支持與幫助，雙方協(xié)商一致形成績效合同。2)績效實施在績效計劃得到確認后，落實和推進績效計劃所制定的績效目標。計劃制定后，績效管理過程中存在或潛在的困難和問題應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)層溝通，研究解決方法;領(lǐng)導(dǎo)層通過收集和分析績效信息，及時解決績效管理過程中發(fā)現(xiàn)問題，并在必要時對績效計劃予以調(diào)整。3)績效考評是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)各層級履行績效計劃情況進行評估的過程。通過績效考評，領(lǐng)導(dǎo)層既能獲得員工的績效評估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)員工存在的問題以便改進績效，還能發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層的不足，有效地改善績效管理。它的主要任務(wù)應(yīng)包括明確考評內(nèi)容，確定考評流程和考評周期，選擇考評主體和考評方法，修正考評結(jié)構(gòu)等方面。4)績效反饋一般通過績效面談，將考評結(jié)果反饋給被考核人，并用于修正績效計劃。它主要包括:領(lǐng)導(dǎo)層與考核人溝通績效考評結(jié)果，綜合分析員工表現(xiàn)，改善員工績效;溝通未能完成的績效計劃，深入了解績效考核的優(yōu)缺點，制定改進計劃，并提出相應(yīng)改進措施;結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境因素分析，溝通下一績效考核周期的績效目標與考評標準，重新制定新一輪的績效計劃，并向考核人表達企業(yè)的期望與愿景。5)績效管理結(jié)果。企業(yè)一般會將績效管理結(jié)果反映到薪酬激勵、崗位激勵、培訓(xùn)激勵、精神激勵等諸多方面。評價績效管理體系實施效果的關(guān)鍵在于績效管理的結(jié)果是否得到有效利用，是否與企業(yè)的各項激勵機制緊密結(jié)合。
4結(jié)語
績效管理已然成為企業(yè)管理中重要的組成部分，績效管理制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的核心，是企業(yè)重要的戰(zhàn)略決策。現(xiàn)如今績效管理在企業(yè)管理中的作用日益凸顯，績效管理的理念也被很多企業(yè)所采用和推崇。各行各業(yè)都面臨日益激烈的競爭，設(shè)計院尤為迫切，構(gòu)建科學(xué)有效的績效管理體系對設(shè)計院績效管理的研究有著非常重要的現(xiàn)實意義，不僅是增強企業(yè)競爭力的需要，也是加快我國轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的需要。
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