小議錯(cuò)賬更正方法論文精選
論文導(dǎo)讀：常用的更正錯(cuò)賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
關(guān)鍵詞：更正法，補(bǔ)充登記法
在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員必須遵循耐心、仔細(xì)、謹(jǐn)慎的原則。為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確、整潔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬，書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，一般應(yīng)占格距的二分之一。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用規(guī)定的更正方法。不得刮、擦、挖、補(bǔ)，隨意涂改或用褪色藥水更改字跡。
常用的更正錯(cuò)賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
1.劃線更正法
在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)原始憑證、記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，而賬簿記錄有錯(cuò)誤，屬于記賬時(shí)的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將賬簿上錯(cuò)誤的數(shù)字用一條紅色單橫線劃去，表示注銷；再在劃線的上方用藍(lán)色或黑色字跡寫(xiě)上正確的數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任。但要注意是劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí)，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。例如劉Ⅹ在記賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有金額數(shù)字“850”誤寫(xiě)為“580”，更改時(shí)應(yīng)將“580”用單條紅線全部劃去，再在紅線上用藍(lán)筆或黑筆書(shū)寫(xiě)“850”字樣，并在旁邊加蓋劉Ⅹ私章。
2.紅字更正法
紅字更正法是在已經(jīng)登記入賬的記賬憑證中發(fā)現(xiàn)應(yīng)記科目、借貸方向和金額發(fā)生錯(cuò)誤，用紅字沖正錯(cuò)誤的一種更正方法。論文參考網(wǎng)。紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄的錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“沖銷×××年××月××日××號(hào)錯(cuò)誤憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的賬簿記錄；然后，再用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“更正×××年××月××日××號(hào)錯(cuò)賬”，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
例如：2008年5月1日，車間生產(chǎn)甲產(chǎn)品領(lǐng)用銅材4000元。會(huì)計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)料單編制記賬憑證10#如下：借：制造費(fèi)用 4000 貸：原材料――原料及主要材料（銅材） 4000 會(huì)計(jì)人員審核時(shí)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并據(jù)以登記入賬，在賬簿核對(duì)時(shí)，會(huì)計(jì)人員注意到生產(chǎn)領(lǐng)用的銅材應(yīng)直接記入甲產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，不應(yīng)該記入制造費(fèi)用。用紅字更正法更正如下：首先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證一樣的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷2008年5月1日第10號(hào)記賬憑證。借：制造費(fèi)用 4000 貸：原材料――原料及主要材料 4000同時(shí)用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，登記入賬：借：生產(chǎn)成本――甲產(chǎn)品 4000 貸：原材料――原料及主要材料 40002. 記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，并且所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同，在“摘要”欄注明“沖銷×××年××月××日××號(hào)憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記的金額。沖銷和訂正的記帳憑證后面可以不附原始憑證。論文參考網(wǎng)。例如：2008年6月10日銷售給宏達(dá)機(jī)床廠產(chǎn)品一批，價(jià)值46000元，已辦妥委托收款手續(xù)（不考慮增值稅）。會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證12#如下：借：應(yīng)收帳款 ――宏達(dá)機(jī)床廠 64000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入64000
并據(jù)以登記入賬，2008年6月30日與宏達(dá)機(jī)床廠對(duì)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)雙方記載不一致，查找到此筆錯(cuò)誤記錄，屬多記18000元。論文參考網(wǎng)。更正如下：
摘要：沖銷2008年6月10日12#憑證多記金額，18000元并據(jù)以登記入賬。
借：應(yīng)收帳款――第一機(jī)床廠 18000
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入18000
3.補(bǔ)充登記法
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)借、應(yīng)貸的`會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，而記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，并且所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中注明“補(bǔ)充×××年××月××日××號(hào)憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。
例如: 企業(yè)提取一筆固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門(mén)折舊6000元登記為5000元，并以登記入賬。更正時(shí)只要用藍(lán)字或黑字，填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同，金額為1000元的補(bǔ)充記賬憑證，就可以將錯(cuò)誤更正。
應(yīng)該注意的是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法，更正錯(cuò)賬方法應(yīng)用的時(shí)間范圍，都是限定在對(duì)本月或者本會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的錯(cuò)賬更正。如發(fā)生跨年度的錯(cuò)賬應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，采用其他的更正方法。
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