禮儀溝通的重要性

時間：2022-10-14 13:02:56 禮儀常識我要投稿

禮儀溝通的重要性

　　在職場中，不僅禮儀很重要，與人的溝通技巧也是十分重要的，那么職場禮儀和溝通技巧有哪些呢?下面是小編分享給大家的職場禮儀與溝通，希望對大家有幫助。

　　職場禮儀與溝通職場禮儀

　　社交中的黃金原則

　　(1)對朋友的態(tài)度要永遠(yuǎn)謙恭，要常常微笑著同別人交談，交往。

　　(2)對周圍的人要時時保持友好相處的關(guān)系，尋找機(jī)會多為別人做些什么，例如，你的鄰居病了，你能想到為他做一碗可口的湯，別人對你就會經(jīng)久難忘。

　　(3)當(dāng)別人給你介紹朋友時，你應(yīng)集中精力去記住人家的名字。在以后的交往中，你一見面就能叫出他的名字，人家就會覺得這個人很熱情，很有心。

　　(4)要學(xué)會容忍，克服任性，要盡力理解別人，遇事要設(shè)身處地為別人著想。做到這一點(diǎn)就能讓朋友感到親切、可信、安全。

　　辦公室里五大禮儀地圖

　　我的許多朋友從農(nóng)村來到城市，開始是做工人的，因?yàn)樗麄冏詮?qiáng)不息，進(jìn)修了大專，開始做了辦公室職員，有的是接線員，有的是秘書，更多的做了推銷員，經(jīng)常出入office。她們都認(rèn)為懂得職場禮儀是多么重要。

　　遵循一些禮儀規(guī)范，了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源，使你的事業(yè)蒸蒸日上哦。

　　辦公桌的禮貌

　　我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。

　　所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

　　想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

　　有強(qiáng)烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。

　　在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的`公司，員工會自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。

　　準(zhǔn)備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

　　電梯間里的禮貌

　　電梯很小，但是在里面的學(xué)問好大呢。

　　伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時，先按電梯按鈕;電梯到達(dá)門打開時，可先行進(jìn)入

　　電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入，可主動詢問要去幾樓，幫忙按下。

　　電梯內(nèi)盡可能不寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

　　到達(dá)目的樓層，一手按住開門按鈕，另一手并做出請出的動作，可說，到了，您先請!

　　溝通技巧

　　一、應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言

　　禮貌是對他人尊重的情感的外露，是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員，每次出車總是請字當(dāng)先，謝字結(jié)尾。如：請哪位同志讓個座，照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座后，他便立即向讓座者說：謝謝。再如：請出示月票：然后說：謝謝，請您把月票收好。這樣，使整個車廂的乘客都感到溫暖，氣氛和諧，在他的感染下，無人吵架、搶坐。

　　二、請不要忘記談話目的

　　談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn)：勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此，應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

　　三、要耐心地傾聽談話，并表示出興趣

　　談話時，應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如：微微的一笑，贊同的點(diǎn)頭等，都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉，或不時地看手表，伸懶腰等厭煩的表示。

　　四、應(yīng)善于反映對方的感受

　　如果談話的對方，為某事特別憂愁、煩惱時，就應(yīng)該首先以體諒的心情說：我理解你的心情，要是我，我也會這樣。這樣，就會使對方感到你對他的感情是尊重的，才能形成一種同情和信任的氣氛，從而，使你的勸告也容易奏效。

　　五、應(yīng)善于使自己等同于對方

　　人類具有相信自己人的傾向，一個有經(jīng)驗(yàn)的談話者，總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱，就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如，并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著，要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

　　六、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

　　如若與膽汁質(zhì)類型的人交談，會發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈，內(nèi)心活動顯之于外;與粘液質(zhì)類型的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言，情感深沉;與平素大大咧咧的人談話，會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎，漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格，應(yīng)采取不同的談話方式。

　　七、應(yīng)善于觀察對方的眼睛

　　在非語言的交流行為中，眼睛起著重要作用，眼睛是心靈的窗戶，眼睛最能表達(dá)思想感情，反映人們的心理變化。高興時，眼睛炯炯有神，悲傷時，目光呆滯;注意時，目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時，目瞪口呆;男女相愛，目送秋波;強(qiáng)人作惡，目露兇光。

　　人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑，但只要您仔細(xì)觀察，便會發(fā)現(xiàn)，眼睛便不會笑起來。也就是說，人的眼睛很難做假，人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此，談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化，來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你，一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服，則表示一種輕蔑;如果斜視，則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入，則往往避開你的目光。

　　八、應(yīng)力戒先入為主

　　要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的先入為主。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力，而把自己本來的面目掩飾起來。為此，在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度，而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

　　九、要切忌得理訓(xùn)人

　　幾個小青年上車不買票，油腔滑調(diào)地說：我們是待業(yè)青年，沒有工資，買什么票?優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說乘車買票五分、一角是小事情，可是名譽(yù)搞壞丁，你出多少鈔票也買不回來這番話，使得幾個小青年面紅耳赤，終于補(bǔ)了票。試想，若是來-番針鋒相對的爭吵，或冷潮熱諷，情況會怎樣呢?

　　十、要消除對方的迎合心理

　　在談話過程中，雙方由于某種動機(jī)，表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐，顧慮重重。為此，要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度：自己所感興趣的是真實(shí)情況，而對迎合、奉承的話是很厭惡的，這樣才會從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。

　　十一、對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬

　　據(jù)說，蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次，在聯(lián)合國大會上，英國工黨的一名外交官向他挑釁說：你是貴族出身，我家祖輩是礦工，我倆究竟誰能代表工人階級?莫洛托夫不慌不忙地說：對的，我們倆都背叛了自己的家庭!這位蘇聯(lián)外長，并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥，只是用了一句話，多么雄辯的口才，多么絕妙的可敬。

　　十二、要善于選擇談話機(jī)會

　　一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此，他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用居家優(yōu)勢，也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話，哪怕是只言片語，也可能獲得意想不到的收獲。

　　十三、交談注意事項(xiàng)

　　不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象，只會使別人感到討厭。

　　不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛，而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的，更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經(jīng)心地說話。

　　不要用比你年輕得多的人常用的俚語，不要夾雜著外語。

　　一個話題不要談得太久，話題像房間一樣，需要經(jīng)常通風(fēng)。

　　不要剛走到某人面前就嘲笑他，我敢打賭，你忘了我叫什么名字了。

　　還要在交談中善于覺察，如果對方急促不安，也許另外有事，只是出于禮貌沒打斷你的話，那么就應(yīng)立即停止自己的話。

　　電話溝通禮儀

　　1.講話方式

　　指的是出口業(yè)務(wù)員的聲音表現(xiàn)是否專業(yè)。在客戶對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力了解不多的情況下，客戶會比較容易通過其談話方式，包括語音、語調(diào)、語速等方面來判斷銷售人員是否專業(yè)，是否比較容易溝通。如果客戶不能聽清楚、聽明白業(yè)務(wù)員的意思，則很可能會不耐煩，或者直接掛斷電話。所以電話業(yè)務(wù)員最好能夠進(jìn)行專門的語音、語調(diào)、語速培訓(xùn)。

　　2.講話內(nèi)容

　　指的是業(yè)務(wù)員所敘述的產(chǎn)品、公司信息是否足夠清楚、簡明、容易理解，以及是否能夠打動客戶。如果電話業(yè)務(wù)員需主要通過電話完成銷售訂單，那么這個業(yè)務(wù)員必須具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)能力，包括對產(chǎn)品知識、行業(yè)知識以及競爭對手等有足夠深入的了解。

　　因?yàn)榭蛻艨偸窍Ｍc一個很熟悉他們行業(yè)的顧問打交道，獲得一些有價(jià)值的信息，便于決策自己是否和該公司合作，而不是同一個只會介紹公司的人打交道。在這種情況下，業(yè)務(wù)員可以運(yùn)用自己的專業(yè)能力，在電話中與客戶建立信任關(guān)系，讓客戶從心里佩服你，客戶關(guān)系也就自然而然建立起來了。

　　3.是否坦誠

　　坦率而真誠的業(yè)務(wù)員在電話中往往能取得客戶的信任。坦率，就是要與客戶開誠布公。舉個例子，業(yè)務(wù)員要正視自己公司產(chǎn)品相對不足的地方，并能與客戶公正地探討它，而不是夸得毫無缺點(diǎn)，甚至不惜說謊話來欺騙客戶，這對建立信任關(guān)系都不利。真誠，就是要從客戶的角度出發(fā)，真心想幫助客戶成功。試想，有誰會拒絕幫助自己的人呢?

　　4.是否可靠

　　履行諾言是可靠的一大標(biāo)志，而且是最重要的標(biāo)志。所謂言而不行，則言而無信。業(yè)務(wù)人員一定要遵守與客戶約定的事情，并按時執(zhí)行。當(dāng)然，從聲音中也可以判斷出一個人是否可靠，比如言語吞吞吐吐、遮遮掩掩的說話方式會使客戶產(chǎn)生不信任感。

　　5.是否致力于長期關(guān)系的建立

　　業(yè)務(wù)員當(dāng)然希望在最短的時間內(nèi)與客戶建立起信任關(guān)系，但有時候客戶有自己習(xí)慣的思維方式，并且不可能很快更改。對有些客戶來講，必須經(jīng)過了解、喜歡、信任這個過程，才能建立起信任關(guān)系。那些致力于通過電話建立長期關(guān)系的業(yè)務(wù)員，更能贏得客戶的信任。

　　業(yè)務(wù)員從以上五個方面來提高自己的電話營銷水平，必然會增強(qiáng)客戶的信任感，但也要因人而異，每個客戶的性格、愛好等各有差異，我們要靈活地區(qū)別對待。

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