行政總監崗位職責

時間：2024-09-14 07:19:50 崗位職責我要投稿

行政總監崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的行政總監崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監崗位職責

行政總監崗位職責1

　　1，協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2，協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3，起草及歸檔公司相關文件；

　　4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；

　　6，主持部門內部的`建設工作；

　　7，協調行政內部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協助行政總監完成日常工作。

行政總監崗位職責2

　　1、制定行政年度總預算、調整和實施，保證年度經營計劃有序開展；

　　2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施，保證企業正常運行；

　　3、制定企業發展規劃，行政管理各項制度，貫徹情況進行監督，檢查和指導；

　　4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程；

　　5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并進行監督執行；

　　6、及時有效調整并完善各項措施，為公司規避風險；

　　7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作；

　　8、全面主持公司日常行政工作；

　　9、負責公司員工宿舍的`完全、衛生、紀律管理；

　　10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理；

　　11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作；

　　12、組織來訪人員的接待工作和相關外聯工作；

　　13、處理、起草行政方面的文件材料；

行政總監崗位職責3

　　1、人事行政統籌職位，協助制定公司發展戰略，主導制定公司長期、短期人力資源規劃;

　　2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風險管控;

　　3、人力資源管理費用預算編制與執行，優化人力資源成本分配;

　　4、及時處理公司管理過程中的`重在人力資源問題;

　　5、指導員工職業生涯規劃，打造員工及企業共贏平臺;

　　6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執行;

　　7、公司整體企業文化建設與完善;

　　8、公司行政工作的組織與實施、管控;

　　9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯工作;

　　10、完成總經理下達的其他工作任務。

行政總監崗位職責4

　　1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行；

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作；

　　5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　6、企業文化工作的`制訂與實施；

　　7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　8、協助總經理處理其他事物。

行政總監崗位職責5

　　1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。

　　2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標，帶領本分部進行費用節控管理，指導分部進行費用節控措施的.制定與完善。

　　3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。

　　4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

　　5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理，并指導分部積極開展公共關系的維護工作。

　　6、推進企業文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。

　　7、根據分部定崗定編，保障經營管理人力資源要求，提升組織效率。

　　8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。

　　9、建設分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發展戰略的支持。

行政總監崗位職責6

　　1、規范公司行政管理體系，優化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門行政事務管理水平；

　　2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行；

　　3、公司企業文化建設，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

　　4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；

　　5、公司證照、資質年審的.及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規性；

　　6、負責公司企業文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規性；

　　8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估；

　　9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯事宜處理；

　　10、完成上級領導交辦的各項工作任務；

行政總監崗位職責7

　　崗位職責

　　1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

　　3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的.來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

　　2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監崗位職責8

　　職責描述:

　　1.負責董事會辦公室的各項工作;

　　2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

　　3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

　　4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

　　5.綜合管理公司各項行政事務;

　　6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

　　8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

　　2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

　　3、具備先進的.人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

　　4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、全面統籌規劃人力資源發展及戰略管理，執行已制定的人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施。

　　2、負責建立人事招聘，錄用，考勤，離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和，兼顧公司行政類工作。

　　3、負責公司企業文化建設的開展和推進，通過企業文化的建設，增強公司員工的凝聚力，將企業文化落實到企業管理制度及規范中

　　4、完善公司薪酬和激勵制度，制定晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定和完善公司福利政策，考核機制，辦理社會保障福利，調動員工積級性。

　　5、協調各部門工作之間的沖突與矛盾，組織公司團隊活動與員工之間的團結互相精神。

　　6、完成上級領導安排的其他事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源管理，行政管理專業優化。

　　2、5年以上人力資源和行政工作經驗，三年以上部門經理經驗。

　　3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的'認知識，熟悉國家相關政策和法律法規，能熟練掌握各項工作流程，具有現代企業人力資源管理理念，績效考核，薪酬體系建立，福利與人事制度的管理能力，人力資源開發與培訓的能力。

　　4、有很強的計劃性和執行能力，有團隊領導能力，有責任心和事業心。

　　5、具備良好的人際交往能力，組織協調能力及解決復雜的問題的能力。具備良好的語言表達能力及文字寫作能力。

　　6、能獨立組織開展招聘工作。

　　7、具有呼叫中心，快消品，化妝品，電子商務平臺的工作經驗者優先考慮。

行政總監崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的`合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　工作權限:

　　1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調配建議權，晉升建議權，辭退建議權；

　　2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規定額度辦公用品批準權；

　　3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、具有五年以上相關工作經驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經驗；

　　3、8年以上相關工作經驗，5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　4、熟悉質量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統；

　　5、企業文化的建立與實際操作經驗；

　　6、有知名企業工作背景；

　　7、以實例介紹為主，建立創新引導激勵機制；

　　8、執行力的建立引導措施；有思路和實踐經驗；

　　9、學習力的倡導；

　　10、培訓和能力等級的配套；

　　11、有高級管理人員的招聘經驗；

　　12、精通績效管理；

　　13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；

　　14、有強烈的事業心和開拓創新意識，具備管理理念，沉著、穩健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

行政總監崗位職責11

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網絡部業務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的其他臨時性事務。

行政總監崗位職責12

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的.達成產生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設；

　　4、建設企業文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業、后勤管理。

行政總監崗位職責13

　　1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程，并協調、解決過程中產生的問題，確保數據及時性、準確性、完整性；

　　2）負責撰寫月度、季度及年度財務報告，確保客觀、準確的反映公司的經營狀況，客觀全面的反應公司各項財務指標；

　　3）財務報表數據的`各項分析工作，為經營考核及管理決策提供會計核算數據支撐；

　　4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；

　　5）負責追蹤與跟進美國證券市場上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化，定期給予財務部相關培訓與；

　　6）協助上級完成其他臨時性工作。

行政總監崗位職責14

　　1、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執行進度，形成會議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現問題進行考核，對制度進行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業登記、教學資質等業務辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業務蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監崗位職責15

　　協助總經理處理日常工作；

　　協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作；

　　協助編寫總經理的.公文、合同、標書、經營計劃并監督反饋進展情況；

　　協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關系（重要客戶等）；

　　做好各類會議和重要活動的組織工作，以及接待與拜訪；

　　完成總經理交辦的其他工作。

行政總監崗位職責16

　　1、負責公司組織架構的搭建并持續完善，明確崗位職責發展空間，優化內部管理機制，使公司高效運轉，建立并持續優化公司績效考核體系，制定有效的績效管理政策并組織實施;

　　2、根據公司各崗位人員需求狀況，帶領團隊高效完成招聘工作，以滿足公司各部門對人力資源的需求，進一步完善人力資源管理體系，打造極具業務價值的HR團隊;。

　　3、結合公司發展目標與員工個人發展需求，負責人力資源培訓計劃的'制定與實施，提升員工素質和能力，同時選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。

　　4、結合公司實際情況完善員工關懷：密切跟進員工思想動態和維護組織氛圍，預防勞動糾紛發生。

行政總監崗位職責17

　　職責描述：

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關規章制度、工作計劃和工作指令；

　　3、組織、協調、管理各分子公司行政管理的日常工作；

　　4、向公司管理決策者提供有關行政管理方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

　　6、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　7、拓展和維護公共關系，組織好重要來賓的接待，處理危機事件，保障良好企業經營環境；代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；

　　8、監督、檢查公司各部門規章制度的貫徹執行；

　　9、組織公司的安保工作，維護公司資產安全；

　　10、組織公司的'固定資產與低值易耗品的采購、管理工作；

　　11、完成上級交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1、熟悉大型集團企業的人事、行政運作流程，熟悉現代企業的管理、人力資源管理系統建設，并有實際操作經驗；

　　2、具備優秀的外聯和公關能力，和應對突發事件的能力；

　　3、能全面組織管理公司的行政工作；

　　4、具有較強的溝通能力，維護、組織與協調能力；強有力的執行力；

　　5、5年以上行政管理經驗，3年以上行政總監工作經驗；

　　6、掌握word，excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識。

行政總監崗位職責18

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃；

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理；

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的'制訂、(公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升；

　　四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

【行政總監崗位職責】相關文章：

行政總監的崗位職責（精選24篇）04-26

行政總監崗位職責（精選20篇）03-23