行政助理崗位職責(zé)(共15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；
3、熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策，管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜；
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等；
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作，包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷等；
3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作，包括各類項(xiàng)目的.簽訂流程推進(jìn)等；
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助處理部門內(nèi)的`日常事務(wù)；
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；
3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；
4、客戶售后跟進(jìn)，對接政府職能部門等外聯(lián)單位；
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù)；
6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作；；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議; 6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的'后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)5
1、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，員工入職、離職手續(xù)的辦理，制度的培訓(xùn)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理，員工檔案的'建立及管理
2、公司考勤、工資的計(jì)算
3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
4、協(xié)助擬定編寫績效考核、規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜，
5、辦公用品的消耗采購
6、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議做好會(huì)議記錄，簡報(bào)撰寫、傳達(dá)。
7、各類銷售協(xié)議、文檔管理
8、后勤倉庫管理、銷售的下單及發(fā)貨及登記
9、銷量及回款統(tǒng)計(jì)
10、銷售人員的績效考核，銷售費(fèi)用初審，活動(dòng)跟進(jìn)。
11、銷售用車的安排
12、證件辦理
13、銷售內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
15、民營口腔協(xié)會(huì)微信管理
行政助理崗位職責(zé)6
1。招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2。入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3。部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動(dòng)
4。會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門使用
5。財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷等各種財(cái)務(wù)流程的.處理、收集發(fā)票
6。零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報(bào)銷款項(xiàng)
7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)家長與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作；
2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內(nèi)容；
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)8
1、全程跟進(jìn)貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);
2、通過用友ERP系統(tǒng)進(jìn)行貨物下單、訂單查詢等;
3、協(xié)助銷售人員進(jìn)行合同簽訂、保管、執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;
5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;
行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問。
10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;
3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
行政助理崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷售報(bào)表;
2.建立并維護(hù)客戶資料、合同檔案等相關(guān)材料;
3.及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
4.相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問處理日常后勤事務(wù);
行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的`制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)13
人事方面：
1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能幫助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并詳細(xì)實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥當(dāng)處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。
行政方面：
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行狀況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)14
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的'考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)15
工作職責(zé):
（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
（2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
（3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理); （4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
（5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理; （6）文件妥善保管;
（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排; （8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
（10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
（11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
（12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通; （13）銷售隊(duì)伍的'行政支持:備用金申請,名片印刷,資料郵寄等; （14）完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
（1）本科及以上學(xué)歷;
（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
（3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級(jí)及以上優(yōu)先; （4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
（5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
（7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。
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