行政助理崗位職責

時間：2024-03-29 11:48:07 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責[集合]

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責[集合]

行政助理崗位職責1

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理（番禺行政經(jīng)理）完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的'執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責3

　　1、負責校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護，定期盤點、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；

　　3、負責校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務報銷

　　5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費統(tǒng)計，及時與財務進行現(xiàn)金結(jié)算；

行政助理崗位職責4

　　資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責5

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā)；

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫；

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的`維護；

　　5、協(xié)助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執(zhí)行；

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務報銷工作；

　　7、配合各部門進行日常行政事務的落地執(zhí)行；

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責6

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的`招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責7

　　1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作；

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作；

　　3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責8

　　1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等；

　　2、負責協(xié)助公司車輛管理，如車輛派遣調(diào)度、維護、費用報銷、安全教育等；

　　3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、負責集團領導和來訪客人的接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等；

　　5、負責辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的維護；

　　6、負責員工月度考勤的統(tǒng)計和員工生日會的.組織；

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、做好各類銷售報表的.統(tǒng)計，協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領

　　3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作，提供支持；

　　4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責10

　　一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。

　　二、接受園長的`委托，負責領導或兼任幼兒園的內(nèi)務工作、教研工作、保健事務工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責11

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數(shù)據(jù)，制作相關報表，協(xié)調(diào)部門相關工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理崗位職責12

　　銷售助理是一個非常講究責任心的崗位。一筆銷售從報價到確認簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶接觸交流的機會，認真處理每一位客戶的來電，來函，積極配合銷售經(jīng)理工作，做到報價及時，發(fā)貨及時，以程度保證公司的信譽，盡能力沒有出現(xiàn)工作失誤。

　　1.回訪老客戶和失敗客戶，維護老客戶和找尋商機;

　　2.設計院和大系統(tǒng)商的前期收集開發(fā)工作;

　　3.協(xié)助經(jīng)理前期工作，分層次的'跟進工作;

　　4.作為銷售儲干，能力和時機公司認可，可提升為項目經(jīng)理，可分派到全國各地需要的地方工作。