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國企經營部業務員崗位職責

時間:2024-02-11 06:55:17 崗位職責 我要投稿
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國企經營部業務員崗位職責

  在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的國企經營部業務員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

國企經營部業務員崗位職責

  經營部崗位職責經營部的主要職責在于完善公司資質、辦理各種備案,為公司的投標做好服務工作,同時加強總公司與各分支機構之間的溝通與聯系,其崗位職責如下:

  一、部門主任

  1、負責公司經營部的日常管理工作。

  2、認真貫徹執行公司有關經營管理方面的制度、規定,定期組織經營部工作例會,加強同市場拓展部的聯系。

  3、根據公司的實際情況,制定總公司經營工作計劃,定期向分管領導報告公司投標報名情況,供領導決策之用。

  4、起草總公司與各分支機構之間的合作協議,經上級領導審核、董事長批準后執行;密切關注各分支機構動態,發現問題及時匯報。

  5、負責監督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。

  6、負責統籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領導的帶領下,組織部門人員完善公司資質(包括資質升級)。

  7、完成上級領導交辦的其它工作。

  二、報名專員

  1、負責公司的網上投標報名點擊,下載招標文件、清單、圖紙等,并按要求發送給投標文件制作人。

  2、配合財務部做好項目保證金繳納工作,負責保證金網上下單。

  3、負責公司報名項目登記,經過與財務核對準確無誤后,按月統計各分支機構及總公司報名費用,并協助財務部收取該費用。

  4、負責按月做公司報名及標書制作提成表,經與財務核對準確無誤,并經部門領導審核及董事長批準后,交給財務部。

  5、負責管理報名CA,包括延期續費事宜。

  6、負責總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護,包括更新年(月)報等。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  三、內業管理員

  1、負責部門內務服務,如打印機日常維護、大宗辦公設備的申購、經營部來人來客的接待等。

  2、負責公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。

  3、負責總公司投標備案信息填報,協助分支機構辦理投標備案事宜;辦理投標(備案)用的公證。

  4、負責由經營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。

  5、負責統一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標報名等經營部日常事務。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  四、資料員

  1、掌握公司的最新資質、人員、業績情況,對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件,及時同業務員溝通,自主規避投標風險。

  2、負責總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標,認真仔細,合理安排,杜絕因公司原因導致的廢標現象。

  3、總公司投標前,協助業務人員提供公司資質、人員、業績情況;投標期間,做好保密工作;中標后,配合各部門和項目部提供工程所需經營部的資料。

  4、負責收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息,并及時登記在冊。

  5、加強同業務員的合作,經部門領導批準后可代替業務員履行開標職責。

  6、培訓并考試公司的新進員工,通過制作投標文件的方式,使其不同程度地掌握公司相關的情況,以供領導決策是否留用新進員工及留用后的定崗。

  7、完成領導交辦的其它工作。

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