行政主管崗位職責

時間：2023-07-29 11:07:40 崗位職責我要投稿

(精)行政主管崗位職責

　　在現在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

(精)行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;

　　4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的.工作要求，保持良好的政企關系;

　　5、公司證照、資質管理及維護;

　　6、企業文化的建立和完善，員工活動的統籌組織;

　　7、辦公室的日常管理。

行政主管崗位職責2

　　1、負責公司人事各模板的執行與推動;

　　2、負責公司各部門的招聘工作;

　　3、負責公司員工關系的維護與處理;

　　4、負責公司薪酬與績效管理的執行與推動;

　　5、負責公司員工入離職管理，勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的'規避;

　　6、負責日常人事及行政事務的管理;

　　7、負責各區月度考勤與薪資結算的復核工作;

　　8、負責公司活動保險的購買，月度運輸險的結算以及審核各區員工醫療保險的月度增減保信息。

行政主管崗位職責3

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的`保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管崗位職責4

　　1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的.各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　6、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責5

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業績，根據工作業績對下屬進行獎罰，為創造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境；3日常事務管理，對瑣碎的`日常事務規范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管崗位職責6

　　1、負責公司文化建設與實施工作，包括但不限內刊及活動宣傳等;

　　2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;

　　3、負責公司行政制度和工作流程的.制定和優化，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;

　　5、負責公司對外公共管理(協調對外關系，含：行政采購供應商、業務合作伙伴);

　　6、負責公司場地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管崗位職責7

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的'協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；

　　4.企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；

　　2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執行、驗收。

行政主管崗位職責8

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的'對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責9

　　1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

　　2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的'制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

行政主管崗位職責10

　　1、薪酬、績效制度的'建立：

　　a)關注人效，依據公司發展狀況，定時復盤人才，建立體系(包括招聘、績效、培訓、薪酬、員工關系及企業文化等體系的全面建設)，組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程，并執行;擅長績效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優先;

　　b)開發不同的招聘渠道，搜尋并整合內部、外部招聘資源，尋找合適候選人;

　　c)分析招聘需求，篩選，主導，進行人才甄選，積極推進面試進程，縮短招聘周期;招聘職位為中高級別崗位。

　　d)候選人薪酬談判，定薪，入職流程指導;

行政主管崗位職責11

　　1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

　　2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

　　3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

　　3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。

　　4、負責服務區域內定期不定時的`巡視抽查工作，發現問題及時處理。

　　5、負責對物業接管前后及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

　　6、完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責12

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的'意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位職責13

　　1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;

　　5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

　　6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

　　7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

　　8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

　　10、負責公司內部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;

　　12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

　　13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執行;

　　15、完成上級交辦的'其他臨時工作。

行政主管崗位職責14

　　1、根據公司年度經營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;

　　2、協助辦公室主任做好綜合行政事務,執行處理日常事務;

　　3、負責匯總公司年度工作和費用,執行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、協助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛生,保持舒適的辦公環境;

　　5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;

　　6、協助做好公司的各項外聯工作;

　　7、根據公司整年度預算費用,協助固定資產、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的.采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數據庫和業務通訊錄;

　　8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;

　　9、負責執行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;

　　10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統一安排及日常管理工作;

　　11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責15

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的`檢查；

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

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