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收發(fā)的崗位職責

時間:2023-05-09 11:26:28 崗位職責 我要投稿

收發(fā)的崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

收發(fā)的崗位職責

收發(fā)的崗位職責1

  1.負責學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2.負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3.收發(fā)工作做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4.保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續(xù)。

  5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的'丟失。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

收發(fā)的崗位職責2

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

  2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的`法律、法令和學(xué)校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學(xué)習(xí)。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

  4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標,為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

  5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務(wù)往來,確需與運營商往來的業(yè)務(wù),須報中心批準。

  7、嚴格通信聯(lián)絡(luò)紀律,保證聯(lián)絡(luò)24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復(fù)機不得超過5分鐘。

  8、嚴格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。

  9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

  10、負責檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

  13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

收發(fā)的崗位職責3

  1、 負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健;

  2、 負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);

  3、 按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的.來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;

  4、 對突然來訪者,及時向上級匯報;

  5、 負責接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

  6、 完成辦公室臨時交辦的工作。

收發(fā)的崗位職責4

  1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

  2、負責為公司辦理進場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作; 3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

  4、負責寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作;

  5、負責催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;

  6、其他上級交代的事項。

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