檔案崗位職責

時間：2023-05-02 13:52:10 崗位職責我要投稿

檔案崗位職責

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的檔案崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案崗位職責

檔案崗位職責1

　　1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

　　2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

　　3.定期清點、統(tǒng)計庫存灼案的數(shù)量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

　　4.接收業(yè)務指導部移交的.電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

　　5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

　　6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

　　7.負責桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。

　　8.負責館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。

　　9.負責全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕，以及適時給庫房通風等工作。

　　10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

　　11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案崗位職責2

　　1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據(jù)國家和本單位有關檔案工作的政策和法規(guī)，制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

　　3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的.形成、積累、整理、歸稍工作。

　　4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為學校各項工作及利用檔案史料服務。

　　5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定，維護涉密檔案的安全。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。

檔案崗位職責3

　　圖書管理員崗位職責：

　　1、全面負責圖書室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進的'圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領導交辦的其它工作任務。

　　檔案管理員崗位職責：

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案崗位職責4

　　1、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要及業(yè)務招聘需求，組織實施人才招聘與面試，完成招聘任務;

　　2、把握人才需求特點，拓展合適的招聘渠道，快速、精準獲取人才資源;

　　3、建立公司人才庫，做好簡歷管理，為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲備;

　　4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報告，對招聘工作存在的問題提供合理化建議;

　　5、負責日常辦公用品的`采購、報銷及公司行政費用報表更新，負責每月辦公室租金、水電雜費的費用申請;

　　6、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常工作事務，與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做到信息的上傳下達;

　　7、完成上級安排的其他工作。

檔案崗位職責5

　　1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化管理。

　　2、做好會計檔案的`裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負責學校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

　　6、負責對領用票據(jù)的定期清理工作，督促領用人員及時交回。

　　7、按照學�！稒n案管理辦法》移交有關檔案。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責6

　　1、負責實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結(jié)果通知;

　　2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;

　　3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;

　　4、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù);

　　5、協(xié)助上級執(zhí)行公司績效評價的組織、后勤保障工作;

　　6、執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　7、根據(jù)公司相關規(guī)章制度以及實際運作進行績效方案優(yōu)化。

檔案崗位職責7

　　1.協(xié)助館領導做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作，認真做好上傳下達工作。

　　2.做好調(diào)查研究，為館領導提供決策參考;

　　負責起草有關規(guī)章制度，協(xié)助館領導做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。

　　3.負責檔案館收發(fā)文工作，并做好文件材料歸檔工作。

　　4.負責檔案館的`對外聯(lián)絡和各種接待工作。

　　5.負責檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務工作。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責8

　　1.嚴格執(zhí)行庫房管理制度，強化安全防范措施。

　　2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應措施，調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。

　　3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數(shù)。

　　4.保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。

　　5.熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的絕對安全。

　　6.負責庫內(nèi)去濕機、滅火器等設備的.曰常保管和維修。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案崗位職責9

　　1.負責所轄區(qū)域(陜西&甘青寧)客戶回款跟蹤，包括及時走訪醫(yī)院進行實地對賬、應收賬款日常管理，具體涉及根據(jù)合同付款條約跟蹤設備回款進度、對于區(qū)域清欠/超期客戶回款承諾的跟蹤處理等;

　　2.負責日常業(yè)務員的報銷單審核，銷售人員離職時的財務交接確認工作;

　　3.參加省區(qū)會議，梳理省區(qū)應收賬款問題、針對問題客戶讓區(qū)域給出回款方案，并且跟蹤實施情況;

　　4.協(xié)助完成財務上級以及省區(qū)經(jīng)理布置的.相關工作。

檔案崗位職責10

　　1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.認真貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

　　3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的.教學柄案。

　　4.按照《教學類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學檔案的各項業(yè)務工作及教學文件材料的形成積累工作。

　　5.努力開發(fā)教學檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

　　6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

　　7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

　　8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

檔案崗位職責11

　　1、熟悉并掌握項目中各項工作的`流程，且能夠制定工作計劃。

　　2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實施。

　　3、保證本項目（小組）質(zhì)量、進度；統(tǒng)計本項目（小組）工作產(chǎn)量，匯報部門助理；及時反映項目存在問題。

　　4、整個項目的現(xiàn)場管理職責，提供部門領導合理化建議，負責項目設備協(xié)調(diào)和維護。

檔案崗位職責12

　　1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.貫徹、執(zhí)行國家有關檔案工作的`方針、政策和法規(guī)，制定財會檔案工作規(guī)章制度。

　　3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。

　　4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

　　5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。

　　6.努力開發(fā)財會榜案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

檔案崗位職責13

　　工作職責：

　　1、負責檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務；

　　3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；

　　4、負責檔案鑒定及銷毀；

　　5、負責檔案相關審批依據(jù)、臺賬的'管理及歸檔；

　　6、負責庫房的安全管理；

　　7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內(nèi)；

　　2、一年及以上相關工作經(jīng)驗；

　　3、能夠適應短期出差。

檔案崗位職責14

　　1.協(xié)助館長做好全館各項工作。

　　2.負責檔案館整體業(yè)務建設，計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導、檢查檔案館各崗位業(yè)務工作。

　　3.負責檔案統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理，維修等辦公室工作。

　　4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務工作及出版檔案分室的業(yè)務指導、檢查工作。

檔案崗位職責15

　　1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據(jù)國家有關出版工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位出版檔案工作管理制度。

　　3.指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的.形成、積累、整理、歸檔工作。

　　4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

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