物業經理秘書崗位職責

時間：2023-04-25 12:54:22 崗位職責我要投稿

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物業經理秘書崗位職責

　　在不斷進步的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的物業經理秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

物業經理秘書崗位職責

物業經理秘書崗位職責1

　　1. 遵守公司各項規章制度及要求;

　　2. 文件打印工作;

　　3. 續租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統計;

　　4. 部門會議紀要的草擬及行政文件的草擬;

　　5. 與相關部門的'文件傳遞及信息溝通工作;

　　6. 部門計劃、月報催交、打印、上報工作;

　　7. 業戶服務要求工作簡報制作;

　　8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;

　　9. 部門考勤;

　　10.領導交辦臨時性工作。

物業經理秘書崗位職責2

　　(1)協調、監督、檢查公司各部門的.日常管理工作,發現問題及時處置或報告經理處理。

　　(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。

　　(3)制定各項管理制度,并認真組織實施。

　　(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。

　　(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。

　　(6)做好物業轄區(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。

　　(7)監督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的公司形象。

　　(8)建立健全檔案管理制度,做好文件檔案管理工作。

物業經理秘書崗位職責3

　　1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。

　　2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

　　3、負責物業公司辦公用品的申報、采購、發放、結算及庫存存盤點工作。

　　4、督辦領導交辦的各類事項。

　　5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規定的核查。

　　6、負責對物業公司總經理室物品的管理。

　　7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

　　8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。

　　9、協助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

　　10、負責為物業公司總經理記錄安排的'會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

　　11、做好物業公司文件的收、發工作,并做好記錄、存檔工作。

　　12、協助總經理起草各類辦公文件。

　　13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。

　　14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

　　15、協助物業公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

　　16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。

　　17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。

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