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經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-02-02 10:33:45 崗位職責(zé) 我要投稿

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編為大家收集的經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)1

  1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

  3、作好公司重要會(huì)議的.記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

  6、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

  3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

  9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理 考勤的.監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

  2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

  5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

  7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的'日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

  9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

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