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辦公室崗位職責

時間:2023-04-23 15:37:53 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責(集合15篇)

辦公室崗位職責1

  (一)校企合作辦公室主任職責

  1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作機制。

  3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

  8、負責校企合作中專業課題的開設、開發,推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責

  1、在學校主管領導的指導下,協助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

  4、負責“三基地(實訓、培訓、就業)、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協調、實施。

  5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

  6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況;

  7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作,與企業共同培養人才;

  (三)校企合作專員職責

  1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的聯絡溝通。

  4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的.組織和具體事務。

  7、校企辦與科室之間、專業系(教研組)之間的聯系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責

  1、負責各類校企合作項目的常規管理;

  2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;

  5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;

  6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作;

  8、協助處領導做好校企合作的對外聯系工作,參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作

  1、任收集與技術指導室主任,負責室內業務協調及其行政事務管理工作;

  2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產生的文件級檔案數據庫建設;

  3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作;

  4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作;

  5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作;

  6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負責東校區校史研究有關工作;

  8、完成館領導交給的其它工作。

辦公室崗位職責2

  一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的.排班表。

  五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。

  六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。

  八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

  九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。

  十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。

辦公室崗位職責3

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;

  2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執行經費審查、報批手續;

  3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

  4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的.溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責對外(與政府主管部門、發展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;

  7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;

  8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;

  9)對項目重大工作失誤負責:

  10)對各類大型活動相關工作全面負責,協調,落實,監督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

  12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排

  13)執行本項目所對應服務標準,并督導下屬執行服務標準。

辦公室崗位職責4

  1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。

  2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

  3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。

  4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

  5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。

  6、接收投標人送達的'資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。

  7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

  8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。

  9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。

  10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。

  11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。

  12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

  13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

  14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。

  15、完成領導交辦的其他工作。

  招投標與采購辦公室工作崗位職責

辦公室崗位職責5

  1、負責學校日常行政管理工作,協助校領導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規章制度的制定與完善,定期監督其落實情況;

  4、管理學校的.人事檔案,按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規范財務手續;

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

  10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務室、采購辦工作;

  12、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

  綜合辦公室崗位職責

  1. 認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

  2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

  3. 負責了解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理匯報,并協調有關部門及時解決。

  4. 負責行政文件的.登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。

  5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。

  7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

  8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。

  10. 負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協助支部、工會做好信息的搜集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。

辦公室崗位職責7

  在公司總經理領導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:

  ⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關系,加強溝通協作配合,優質高效地做好日常組織協調工作;

  ⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據領導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;

  ⑶負責撰寫總經理發言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經總經理審核批準后印發;

  ⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作;

  ⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態及外部信息,掌握公司生產經營主要活動情況,做好大事記,為公司領導決策提供依據和建議;

  ⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;

  ⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務車輛的.使用與管理,門衛保安的動態與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務管理水平;

  ⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協作;

  ⑼負責做好公司對外聯絡協調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發事件的組織應急處理工作;

  ⑽完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

  一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

  二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。

  三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

  五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的`各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

  七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

  八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

  九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業務。

  十、負責學院大事記的管理。

  十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

  十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學院作息時間,協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

  十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責9

  1、積極協調配合監管方工作,組織好相關事務。

  2、明確老人服務是一份崇高的職業,要具有足夠的愛心、耐心和細心。

  3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。

  4、直接服從監管方的領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。

  5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的'員工服務檔案檔案。

  7、完善各項規章制度,實施績效考核。

  8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。

  9、組織學習、培訓、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。

辦公室崗位職責10

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的'開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

辦公室崗位職責11

  1、負責接到患者投訴及建檔工作。

  2、負責一般性投訴處理工作。

  3、負責醫療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負責對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內容做好統計工作,避免舉證不能的情況發生。

  5、負責來信、來訪的'投訴調查調解工作。

  6、負責通知相關科室對醫療文獻的整理、收集、保管工作。

  7、負責協助科室與相關部門做好輸液、輸血、注射藥物等現場實物封存工作。

  8、負責將專家鑒定結果通知患方。如患方持異議,負責協助相關溝通工作。

辦公室崗位職責12

  1、負責領導辦公室工作范圍內的一切工作

  2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

  3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  4、負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

  5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施,員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

  6、有關法律事務的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規程與失職的調查及處理。

  8、在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作及負責公司的'接待工作、能有效地節省費用。

  9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。

  11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

  12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

  13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

  15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責13

  (一)項目管理辦公室職能

  建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

  (二)具體崗位職責1.綜合管理崗

  (1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

  (2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;

  (3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

  (4)負責本辦公室的考勤登記工作;

  (5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;

  (6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;

  (7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

  (8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;

  (9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;

  (10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;

  (11)負責組織起草相關項目管理辦法;

  (12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

  (13)完成上級領導交辦的其他工作。

  2.建設專項崗

  (1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

  (2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;

  (3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結余資金調劑方案;

  (4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

  (5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;

  (6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;

  (7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

  (8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;

  (9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;

  (10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;

  (11)完成上級領導交辦的其他工作。

  3.財政專項崗

  (1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

  (2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

  (3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

  (4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

  (5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

  (6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;

  (7)完成上級領導交辦的`其他工作。

  4.其他專項崗

  (1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

  (2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

  (3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;

  (4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

  (5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

  (6)完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級:建筑公司總經理

  直接下屬:內勤文員等

  崗位性質:負責公司日常行政事務的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協調部門及上下級各種關系;督導下屬各子公司辦公室工作。

  管理權限:行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力;承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

  1)負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定

  的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政

  副總經理負責。

  2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中

  出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領

  導參考。

  3)隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的.關系。

  4)做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工

  解決一些實際問題和困難。

  5)搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

  8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

  辦公室是學校的行政辦事機構,負責學校的'行政管理及對外聯絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結。

  7、做好全校考務工作。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

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