辦公室崗位職責

時間：2023-04-23 15:34:28 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責15篇

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責15篇

辦公室崗位職責1

　　1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

　　2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

　　3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。

　　4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。

　　5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

　　6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

　　7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

　　10、做好內外協(xié)調工作，對有爭議的'問題提出處理意見，報處領導決定。

　　11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。

　　12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。

　　13、處領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責2

　　宣傳策劃負責人工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

　　工作職責：

　　1、辦公室所有文件、制度的撰寫與發(fā)布，同時對公司層面所有文檔進行歸檔整理；

　　2、對接政府各秘書處，進行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動的`邀約與行程對接；

　　3、負責總經理匯報材料的撰寫與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話稿、匯報材料等；

　　崗位需求：

　　1、在國企或者政府機關從事過辦公室主任及秘書科等相關工作3年以上；

　　2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；

　　3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動手能力及溝通協(xié)調能力較強

　　4、英語6級以上，擅長口譯者優(yōu)先考慮；

辦公室崗位職責3

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的.催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責4

　　1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。

　　2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領導的指示，對縣直機關各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領導審批；對縣直機關、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調。

　　3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作；負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調和聯(lián)絡工作；協(xié)助縣委領導組織會議決定事項的.實施。

　　4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。

　　5.負責全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。

　　6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會的日常工作。

　　7.協(xié)助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

　　8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關的行政事務管理工作，搞好縣委機關環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛(wèi)工作；安排機關值班，適時組織機關活動。

　　9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。

　　10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。

辦公室崗位職責5

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的.人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責6

　　1、根據(jù)學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的`決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

　　2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，并整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

　　5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調機關各部門、各學院（教學部）及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，并做好調查研究和督促檢查工作。

　　7、負責統(tǒng)籌協(xié)調學校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。

　　8、負責學校的對外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來信來訪。

　　9、負責學校信息和統(tǒng)計工作。

　　10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協(xié)調和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

　　12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

　　13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協(xié)作、民主求實，協(xié)同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室崗位職責7

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責8

　　1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行；

　　2）組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經費審查、報批手續(xù)；

　　3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；

　　4）負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；

　　5）負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的`工作目標和要求；

　　6）負責對外（與政府主管部門、發(fā)展商）的聯(lián)絡事宜，做好內部（包括與公司各部門）的協(xié)調工作；

　　7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的整改；

　　8）負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進；

　　9）對項目重大工作失誤負責：

　　10）對各類大型活動相關工作全面負責，協(xié)調，落實，監(jiān)督；

　　11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；

　　12）督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

　　13）執(zhí)行本項目所對應服務標準，并督導下屬執(zhí)行服務標準。

辦公室崗位職責9

　　在公司總經理領導下，主持辦公室全面工作，并具體負責做好以下工作：

　　⑴組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內的各項職能。細化分工，明確職責，督促落實各崗位責任和工作標準；密切各部門工作關系，加強溝通協(xié)作配合，優(yōu)質高效地做好日常組織協(xié)調工作；

　　⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領導批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責公司印章的使用和管理；

　　⑶負責撰寫總經理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責辦公會議紀要的整理起草，經總經理審核批準后印發(fā)；

　　⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經理安排主要工作任務的貫徹落實情況；負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作；

　　⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息，掌握公司生產經營主要活動情況，做好大事記，為公司領導決策提供依據(jù)和建議；

　　⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，負責辦公用品機具、固定資產、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；

　　⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的'衛(wèi)生與管理，公務車輛的使用與管理，門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務管理水平；

　　⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責，分工配合，團結協(xié)作；

　　⑼負責做好公司對外聯(lián)絡協(xié)調、接待服務等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作；

　　⑽完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司總經理

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定

　　的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

　　副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的.情況進行督促、檢查，對工作中

　　出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領

　　導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工

　　解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室崗位職責11

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的`預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

　　1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的.有關文件。

　　2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

　　3、安排各種行政會議，記好會議記錄。

　　4、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

　　5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

　　6、做好外勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

　　7、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作。

　　8、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調。

　　9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

　　10、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。

　　11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

　　12、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。

辦公室崗位職責13

　　一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

　　三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

　　四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。

　　五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決信訪工作中的`問題。

　　六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

　　八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

　　九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責14

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

　　八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的`檔案業(yè)務。

　　十、負責學院大事記的管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

　　（一）行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標；

　　2、根據(jù)董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作；

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

　　12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規(guī)定；

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　（二）總務工作

　　1、組織協(xié)調公司的`日常總務工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù)；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

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