行政辦公室崗位職責

時間：2023-04-02 19:52:34 崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責匯編15篇

　　在現在社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責匯編15篇

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的.綜合協調，落實公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室崗位職責2

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責3

　　1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2.負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5.負責行政文件的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作；

　　3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責6

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5、公司內飲用水的管理;

　　6、協調園區飯堂環境及人員的.管理;

　　7、負責園區保安工作的管理;

　　8、協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責7

　　1，建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的`合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

　　一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

　　八、做好學院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

　　十、負責學院大事記的管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

　　5、負責合作伙伴工作的`對接及相關文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的管理及監督維護;

　　5、上級交代的'其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的.開發、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的'管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環境衛生，并對違紀現象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

　　15.根據領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責13

　　1、熟悉各種物資及供應商的'開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責協助處理銷售在業務的'對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責15

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

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