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4s店行政專員崗位職責

時間:2023-02-27 11:12:33 崗位職責 我要投稿

4s店行政專員崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的4s店行政專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

4s店行政專員崗位職責

4s店行政專員崗位職責1

  職責一:

  1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

  2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

  3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

  4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

  5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

  6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  職責二:

  1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

  2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

  3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

  4.負責做好來客的`日常接待工作;

  5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

  6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

  7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

  8.負責員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

  10.完成上級領導交辦的各項任務。

  職責三:

  1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

  3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

  5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

  6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛生管理工作。

  8.領導臨時交辦的其它任務。

4s店行政專員崗位職責2

  崗位職責:

  1、 負責對接寶馬廠家人員培訓工作;

  2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  3、 負責公司各部門工作計劃及工作報表的`匯總及上報工作;

  4、 執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、 負責店內員工各項保險及相關證照的辦理及審檢工作。

  任職資格:

  1、 大專以上學歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關專業;

  2、 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

  3、 能熟練操作office辦公軟件;

  4、 有較強的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力。

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