2023年超市人事主管崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的2023年超市人事主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放、宣貫以及制度執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)員工宿舍管理：?jiǎn)T工宿舍安排、宿舍衛(wèi)生與安全檢查等。
3、員工食堂：食堂菜品安排、食堂安全衛(wèi)生管理、食堂成本控制。
4、公司車輛管理：公車維護(hù)保養(yǎng)、年審安排;公車派單管理;私車公用費(fèi)用管理。
5、公司業(yè)務(wù)招待審核：負(fù)責(zé)公司餐飲、住宿、會(huì)議合作單位開發(fā);業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)核對(duì)。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)、發(fā)放及保管，負(fù)責(zé)VI印刷品采購(gòu)。
7、負(fù)責(zé)公司禮品、福利物資的采購(gòu)及庫(kù)存管理。
8、負(fù)責(zé)公司集團(tuán)號(hào)管理。集團(tuán)號(hào)和手機(jī)分配與回收、繳費(fèi)、費(fèi)用審核等。
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用登記、調(diào)度、盤點(diǎn)、報(bào)修、報(bào)廢等。固定資產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)的維修。
10、負(fù)責(zé)工作服計(jì)劃制定、采購(gòu)、發(fā)放及日常管理。
11、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議紀(jì)要編寫及傳閱。
12、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)組織。
13、OA系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、QQ群、微信群管理:OA流程梳理、OA賬號(hào)的開通與停用等。
14、負(fù)責(zé)部分外聯(lián)工作。
15、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算。
16、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系建立和完善，每月組織績(jī)效考核。
17、協(xié)助部分招聘工作。
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1.制定和完善公司行政人事管理制度，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲，確保制度能有效實(shí)施。
2.組織各部門開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。
3.負(fù)責(zé)組織安排公司的各類會(huì)議，并對(duì)會(huì)議決議或安排事項(xiàng)的執(zhí)行落實(shí)情況跟進(jìn)監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照、公章的申辦、保管、年審工作。
5.負(fù)責(zé)公司各類文件的編號(hào)、收發(fā)、登記、存檔等管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，合理分配，定期盤點(diǎn)。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及成本核算工作。
8.負(fù)責(zé)公司的考勤、薪酬福利、人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系、員工關(guān)系等人事管理工作。
9.協(xié)助各部門完成員工招聘管理、績(jī)效考核、離職管理工作。
10.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各子公司、各項(xiàng)目行政人事制度的制定與執(zhí)行。
12.上級(jí)交辦的其他工作。
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1. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;
3. 負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同，負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料，并督促落實(shí);
4. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
5. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作，維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
7. 負(fù)責(zé)日常接待工作，按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
8. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
9. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生，營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作，做到高效有序安全;
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
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1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司人事管理規(guī)定和管理流程，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2.及時(shí)收集和了解本行業(yè)招聘渠道及人員分布情況，并根據(jù)本公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行招聘工作規(guī)劃及培訓(xùn)規(guī)劃;
3.組織實(shí)施完成本公司招聘及新員工入職指引工作。
4.組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果評(píng)估;
5.與公司各部門、各項(xiàng)目組以及供應(yīng)商、用戶之間形成密切溝通與配合。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作及不確定工作。
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1、制定人力資源規(guī)劃方案，修改完善公司組織架構(gòu)及定崗定編人員，編寫各崗位說明書并報(bào)批;
2、組織編制、修訂公司管理制度及相關(guān)補(bǔ)充制度，監(jiān)督、落實(shí)各項(xiàng)制度的執(zhí)行;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定人力資源招聘計(jì)劃、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司人才庫(kù)建設(shè)及人才梯隊(duì)建設(shè);
5、制定公司績(jī)效管理和薪酬管理制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司行政工作，包括辦公用品管理、檔案管理、公司資質(zhì)證照管理、會(huì)議主持等。
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1、 全面負(fù)責(zé)執(zhí)行行政人事日常管理工作，制定公司行政人事管理方針、制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、 制定并完善薪酬考核、招聘、績(jī)效考核及人事管理等制度并負(fù)責(zé)公司員工考勤管理;
3、負(fù)責(zé)人事招聘，新員工入職、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)公司后勤、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、監(jiān)督管理等;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，處理總經(jīng)理的安排的事務(wù)
6、公司員工活動(dòng)等的策劃舉辦
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1.協(xié)助經(jīng)理處理好人事日常工作，直接對(duì)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.接收、復(fù)印、保存、發(fā)出、呈遞人事方面的各類文件。
3.負(fù)責(zé)辦理員工人職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過程中的各種手續(xù)。
4.辦理總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的評(píng)核調(diào)配事宜。
5.管理員工個(gè)人文件、材料等。
6.組織籌辦、策劃公司員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)公司固定職工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作。
8.協(xié)助其他部門進(jìn)行在崗業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，包括協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等。
9.完成人事部經(jīng)理交辦的其他工作。
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1.根據(jù)總公司人力資源和行政管理制度，細(xì)化和完善本營(yíng)業(yè)單位人事行政相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案;
2.負(fù)責(zé)擬定年度人事、行政工作計(jì)劃，配合擬定人力、行政成本預(yù)算，并根據(jù)總公司的要求具體監(jiān)督和執(zhí)行;
3. 擬定招聘計(jì)劃和程序，完善內(nèi)部招聘流程，安排開展各項(xiàng)招聘工作;
4.建立人力資源狀況分析，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5.監(jiān)督控制內(nèi)部績(jī)效評(píng)估過程，并不斷完善績(jī)效管理體系;
6.擬定培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)總體培訓(xùn)規(guī)劃實(shí)施培訓(xùn)方案，管理組織培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系;
7.根據(jù)各崗位能力模型，調(diào)研了解內(nèi)部能力現(xiàn)狀與培訓(xùn)需求;
8.確保本單位合法用工，構(gòu)建和諧用工關(guān)系;受理員工投訴，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛，進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
9.負(fù)責(zé)本營(yíng)業(yè)單位的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動(dòng)做好后勤保障工作;
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1、管理勞動(dòng)合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及工資的核算;
3、制作各類考勤報(bào)表、填寫考勤記錄、管理公司年假和福利等數(shù)據(jù);
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、熟悉社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程;
6、協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程，辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、協(xié)助組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)和績(jī)效考核;
8、人力資源報(bào)表的編制，臨時(shí)性人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
9、辦理員工工作居住證等事宜;
10、協(xié)助人力資源部日常工作的開展。
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1、根據(jù)公司管理體系，完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)公司人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。
3、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)部門擬定每月工作計(jì)劃和工作總結(jié)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上下級(jí)信息并及時(shí)跟蹤、匯報(bào)，正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)政策，確定員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃;
7、組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng)，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);
8、負(fù)責(zé)公司微信平臺(tái)運(yùn)營(yíng)與維護(hù)的指導(dǎo)審核工作;
9、負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職等工作，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;
10、負(fù)責(zé)公司員工月考勤、社保及公積金審查工作;
11、受理員工投訴，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛，進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
12、完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
13、公司證照年審、變更、資質(zhì)辦理及榮譽(yù)申報(bào)審核工作;
14、負(fù)責(zé)所轄部門員工每周(月)工作計(jì)劃調(diào)整、指導(dǎo)及審核工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)日常的行政工作，包括來訪接待、考勤登記等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品選購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存登記工作、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的整理
4、協(xié)助辦理公司員工的入離調(diào)轉(zhuǎn)，配合完成簡(jiǎn)歷篩選、招聘接待面試引導(dǎo)工作;
5、協(xié)助主管處理(處理員工關(guān)系、員工福利等)
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1、負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)，并提報(bào)相應(yīng)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)門店員工招聘工作，確保門店的在編率;
3、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等人事手續(xù);
4、建立、維護(hù)人事檔案，建立和解除勞動(dòng)合同;
5、負(fù)責(zé)考勤、社保及人員異動(dòng)信息的核對(duì)，并對(duì)E-HR系統(tǒng)中的人員信息做出及時(shí)的更新與維護(hù);
6、根據(jù)人員異動(dòng)情況，調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)，負(fù)責(zé)績(jī)效考核的實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、落實(shí);
7、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項(xiàng)法規(guī)政策，及時(shí)提出調(diào)整建議與措施;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、人力成本核算、預(yù)測(cè)管理和優(yōu)化、統(tǒng)計(jì)相關(guān)人力成本數(shù)據(jù)，并提供相應(yīng)報(bào)表;
2、員工社保、公積金增減、信息變更、成本分?jǐn)偂⒛甓然鶖?shù)調(diào)整等;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司薪酬福利總額預(yù)算、核定、申報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。
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