餐飲公司行政專員的崗位職責

時間：2022-12-22 10:31:22 崗位職責我要投稿

餐飲公司行政專員的崗位職責（精選18篇）

　　在日新月異的現代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的餐飲公司行政專員的崗位職責（精選18篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

餐飲公司行政專員的崗位職責（精選18篇）

　　餐飲公司行政專員的崗位職責1

　　1、在公司的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的發布；

　　7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發及檔案管理（協助人事部）：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　11、負責會議室的合理使用及清潔衛生；

　　12、負責公司各項資質證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　15、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但在企業中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責2

　　1、負責公司制度的監督、執行。

　　2、協助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內控對賬。

　　4、每月考勤工作的統計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛生監督檢查工作。

　　8、固定資產管理工作（統計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協助綜合部經理協調公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內外部培訓工作。

　　12、協助綜合部經理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　14、總經理及綜合部經理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經理，如綜合部經理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經理。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責3

　　一、行政專員在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作。

　　二、協助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作發展規劃和工作計劃；

　　四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務；

　　五、根據公司相關規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；

　　六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

　　七、承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作；

　　八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經理提出擬辦意見；

　　九、及時將有擬辦意見的文件送公司領導閱審或批示，并將領導批示后的文件及時送職能部室辦理；

　　十、協助部門經理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領用記錄；

　　十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發工作；

　　十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務；

　　十三、完成領導交辦的其他工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責4

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責5

　　1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責6

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責前臺、接待室的環境衛生，保證整潔干凈;

　　5、做好餐廳接待工作;

　　6、完成上級交辦的行政工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責7

　　1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系；

　　2、根據公司發展需要，提供并優化人事、行政管理及發展建議

　　3、實施人事行政具體業務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作；

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等；

　　5、組織各類員工培訓；

　　6、配合人力資源經理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內容、指標，并進行考核；

　　7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策，并規避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責8

　　1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

　　2、安排會務工作，并負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

　　4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

　　6、領導交辦的其他工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責9

　　1、根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性；

　　5、負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等；

　　6、負責公司行政外聯工作事務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責10

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

　　餐飲公司行政專員的崗位職責11

　　1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

　　2、負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6、協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

　　8、區域發文通知的草擬及執行追蹤;

　　9、其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責12

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的其他日常事務工作。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責13

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責14

　　1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

　　5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的`形成;

　　6、領導交代的其他任務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責15

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

　　2、員工的績效考核和考勤統計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;

　　5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責16

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責17

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業務各類數據的匯總和分析；

　　業務流程的梳理、規范、優化、創新；

　　上級領導安排的其他業務。

　　餐飲公司行政專員的崗位職責18

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

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