董事長辦公室崗位職責

時間：2022-12-13 17:52:53 崗位職責我要投稿

董事長辦公室崗位職責

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的董事長辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

董事長辦公室崗位職責

董事長辦公室崗位職責1

　　一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時，及時上報總經(jīng)理；

　　九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

董事長辦公室崗位職責2

　　職責描述:

　　1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;

　　2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

　　3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

　　4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;

　　6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;

　　2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

　　4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;

　　5、可適應短期內(nèi)出差。

董事長辦公室崗位職責3

　　一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

　　三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；

　　四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、負責本部門保安的培訓及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及防范水平；

　　八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；

　　九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；

　　十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；

　　十一、與公安部門做好聯(lián)絡，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；

　　十二、實行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關責任人進行處理。

董事長辦公室崗位職責4

　　一、完成各項會計業(yè)務的工作；

　　二、制訂財務計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告；

　　三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；

　　四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開支。

董事長辦公室崗位職責5

　　一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；

　　二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;

　　三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;

　　四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

　　五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；

　　八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；

　　九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

　　十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。

董事長辦公室崗位職責6

　　一、遵守公司章程，全面負責信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、做好本部門操作員的業(yè)務培訓及考核、監(jiān)督工作；

　　六、規(guī)范本部門的服務，定期培訓，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　七、做好各項信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益；

　　八、遵守保密原則，嚴禁公司重要的保密信息外泄；

　　九、落實本部門各項軟硬件安全責任，防止軟硬件丟失、人為損壞。

董事長辦公室崗位職責7

　　董事長辦公室秘書藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)職責描述:

　　1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

　　2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;

　　3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;

　　4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。

　　任職要求:

　　1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關專業(yè),大學本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、3年以上同崗位相關經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

　　4、具有較強的'責任感、敬業(yè)精神與保密意識;

　　5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應變能力。

董事長辦公室崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務。

　　2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

　　3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

　　4.上情下達，下情上報，協(xié)助董事長下達各部門月任務目標，上報各部門情況、問題及意見。

　　5.根據(jù)董事長工作計劃，合理安排訪客預約和接待，并做好登記工作。

　　6.協(xié)助董事長處理外部公共關系，做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應酬。

　　7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關準備性工作，并隨行提供服務。

　　8.完成董事長交辦的其他工作和任務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

　　2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;

　　3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

　　4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

　　5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務意識;

董事長辦公室崗位職責9

　　一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等；

　　二、制訂公司年度預、決算報告；

　　三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動；

　　四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；

　　五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

　　六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作；

　　七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

董事長辦公室崗位職責10

　　一、在總經(jīng)理的領導下，負責分管部門的各項工作；

　　二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃；

　　三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施；

　　四、提名分管部門經(jīng)理，指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結；

　　五、總經(jīng)理因故不能履行職責時，受托代行總經(jīng)理職務；

　　六、完成總經(jīng)理臨時授權的其他工作。

董事長辦公室崗位職責11

　　一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；

　　十、責任落實到人，服務到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。

董事長辦公室崗位職責12

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

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