董事長助理崗位職責(zé)

時間：2023-04-13 23:56:33 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長助理崗位職責(zé)（精選19篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的董事長助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

董事長助理崗位職責(zé)（精選19篇）

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估等，有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本；

　　2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的`擴(kuò)大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改；

　　3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建；

　　4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段，積極地對項(xiàng)目部門提供支持；

　　5、對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案；

　　6、起草修改勞動合同，提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇2

　　崗位職責(zé)：

　　職責(zé)描述:

　　1、協(xié)助董事長進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)等相關(guān)工作;

　　2、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;

　　3、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;

　　4、董事長安排的其他工作

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、具備上市公司財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、性格果敢,執(zhí)行力強(qiáng)

　　公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟(jì)南

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案；

　　2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；

　　3、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料；

　　4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況；

　　6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等；

　　7、代表董事長對公司相關(guān)部門的`工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；

　　8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

　　3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

　　4、根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施。

　　5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

　　7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

　　8、推動績效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

　　10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

　　11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

　　12、向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

　　13、處理公司重大突發(fā)事件。

　　14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動公司精神文化，增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。

　　15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。

　　16、有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的`領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；

　　18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

　　19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；

　　20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇5

　　1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

　　2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

　　3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的.日常事務(wù)管理。

　　4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

　　5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

　　7.向上級匯報(bào)工作。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇6

　　1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長的決策。

　　2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

　　3.認(rèn)識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的`組織，并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);

　　6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時向總裁匯報(bào);

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

　　9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

　　10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇7

　　（1）協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長的想法保持一致；

　　（2）執(zhí)行董事長決議，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo)；

　　（3）貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)；

　　（4）一切行為要對董事長負(fù)責(zé)，要把公司的.利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致；

　　（5）需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信；

　　（6）要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用；

　　（7）通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計(jì)劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用；

　　（8）積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)，了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求，并提出處理意見或建議，供董事長決策;

　　3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

　　5、統(tǒng)籌安排董事長日程，合理安排商務(wù)活動;

　　6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，管理及拓展，撰寫商業(yè)計(jì)劃書，提出可行性方案;

　　7、參與合同談判，制定談判策略與方案，起草和審定商務(wù)合同;

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，對外來版本合同提出修正意見;

　　9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動糾紛及侵權(quán)糾紛等的`談判及訴訟;

　　10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

　　11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的'整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù)，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時上報(bào)董事長;

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

　　9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備，通知;

　　10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

　　2、了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶;

　　3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員，并及時反饋;

　　4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等)，并做好記錄;

　　5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

　　7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

　　8、負(fù)責(zé)公司決議文件的.起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作;

　　9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

　　10、配合完善公司人員配置;

　　11、配合完善公司管理制度;

　　12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn)，并制定新員工入職須知;

　　13、公司員工活動的安排制定;

　　14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

　　15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

　　16、落實(shí)企業(yè)文化，并融合進(jìn)工作中去。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇11

　　一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

　　二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議;

　　三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的'工作關(guān)系;

　　四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

　　六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;

　　七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

　　八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇12

　　一、貫徹總經(jīng)理（董事長）的工作指令，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向總經(jīng)理（董事長）反映情況，反饋信息。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究，以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

　　三、深入基層單位了解情況，調(diào)研工作細(xì)致，能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件，使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　四、對總經(jīng)理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

　　五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上，就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議，供總經(jīng)理（董事長）決策參考，當(dāng)好參謀和助手。

　　六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)董事會（董事長）、總經(jīng)理（董事長）批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

　　七、做好市場調(diào)研，進(jìn)行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

　　八、對企業(yè)的`各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察，檢查跟蹤。

　　九、負(fù)責(zé)對企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施，并對實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo)，對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

　　十、建立健全生產(chǎn)作業(yè)，業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

　　十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè)，督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價(jià)，酬勞與激勵等工作，有效地調(diào)動員工的積極性，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　十二、負(fù)責(zé)對公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

　　十三、抓好企業(yè)文化建設(shè)，營造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

　　十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時向總經(jīng)理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

　　十五、在總經(jīng)理（董事長）的授權(quán)下，代表公司參加社會各項(xiàng)公關(guān)活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

　　十六、當(dāng)（集團(tuán)）總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時，應(yīng)能具體處理好分管線上的工作，確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

　　十七、完成董事會（董事長）和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系，并做好相關(guān)接洽及接待工作；

　　2、了解董事長的日常工作行程，陪同董事長進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差；

　　3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議，落實(shí)會議事項(xiàng)，監(jiān)督會后執(zhí)行與管理；

　　4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時的信息反饋；

　　5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；

　　6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)相關(guān)工作的`推進(jìn)；

　　7、完成董事長安排的其它工作。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、協(xié)助董事長建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，保證溝通順暢；

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等，為董事長決策提供參考、建議；

　　3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；

　　4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)活動，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；

　　5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　6、負(fù)責(zé)董事長文件的'督辦、處理與反饋；

　　7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇15

　　1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)

　　2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的.落實(shí)和執(zhí)行;

　　3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),

　　4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

　　任職要求:

　　1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);

　　2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排，訪客預(yù)約等；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話，做好電話記錄并及時總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息；

　　4、參與部分會議及談判，整理會議紀(jì)要及摘要；

　　5、與各部門間溝通，做到上傳下達(dá)；

　　6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理；

　　7、獨(dú)立處理突發(fā)事件，主動協(xié)助處理緊迫事務(wù)；

　　8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇17

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

　　2.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;

　　3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備和組織;

　　4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實(shí)等;

　　5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的.接待、商務(wù)隨行

　　6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

　　7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　任職條件:

　　1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

　　3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

　　5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇18

　　一、辦公室內(nèi)務(wù)：

　　辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

　　1、每天準(zhǔn)時上班

　　2、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　四、會務(wù)服務(wù)：董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　3、確定與會人員。

　　4、檢查會議通知是否到位。

　　5、會議通知起草和發(fā)送。

　　6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　7、會議文件的準(zhǔn)備。

　　8、會議人員的接待。

　　9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

　　董事長助理崗位職責(zé) 篇19

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，主要是市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營計(jì)劃、市場銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù)；

　　10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼；

　　11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布，做好公司銷售內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好銷售文件管理歸檔工作；

　　12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

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