經辦行政秘書崗位職責

時間：2022-11-28 20:35:28 崗位職責我要投稿

經辦行政秘書崗位職責通用

　　在現在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的經辦行政秘書崗位職責通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

經辦行政秘書崗位職責通用

經辦行政秘書崗位職責通用1

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調度工作;

　　5、公司日常行政事務的處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

　　1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的'信息服務;

　　2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

　　3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

　　4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續工作的推動與執行;

　　5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

　　6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

【經辦行政秘書崗位職責】相關文章：