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經辦行政秘書崗位職責

時間:2022-11-28 20:35:28 崗位職責 我要投稿

經辦行政秘書崗位職責通用

  在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的經辦行政秘書崗位職責通用,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

經辦行政秘書崗位職責通用

經辦行政秘書崗位職責通用1

  1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

  2、文件的打印,機票、酒店預訂等;

  3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

  4、負責公司行政用車的調度工作;

  5、公司日常行政事務的處理;

  6、完成上級交予的其它工作。

經辦行政秘書崗位職責通用2

  1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產市場月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

  7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

  9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

  14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

  15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

  16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

經辦行政秘書崗位職責通用3

  1、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門工作的溝通,為總經理提供必要的'信息服務;

  2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的各類資料、文件并分類保管及歸檔,保守公司商業機密;

  3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;

  4、組織安排總經理參加各種會議,做好會議紀要,并及時跟進后續工作的推動與執行;

  5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調,做好上傳下達;

  6、能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成總經理交代的各項任務;

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