公司行政主管崗位職責

時間：2025-06-05 10:36:29 崗位職責我要投稿

公司行政主管崗位職責(通用20篇)

　　現如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責(通用20篇)，希望對大家有所幫助。

公司行政主管崗位職責(通用20篇)

　　公司行政主管崗位職責1

　　1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的'行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

　　7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

　　公司行政主管崗位職責2

　　1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

　　2、負責公司會務安排及會務記錄，公司內部文件的草擬，各部門工作計劃總結的'匯總;

　　3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

　　4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

　　5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

　　6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門提供優質后勤保障服務;

　　7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的更新;

　　8、公司辦公管理制度的宣導與實施，辦公秩序管理的監督獎懲;

　　9、辦公用品的采購、發放、庫存統計，各部門采購事項的審批招投標監督;

　　10、根據公司印章管理規定，保管公司各類印章及印章申請記錄;

　　11、根據公司規定，安排各部門車輛申請和調度。

　　公司行政主管崗位職責3

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的.辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

　　公司行政主管崗位職責4

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效；

　　2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的`溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

　　公司行政主管崗位職責5

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各部門、各崗位的.工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好項目申報工作，并協助上級領導做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

　　公司行政主管崗位職責6

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的'政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　公司行政主管崗位職責7

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

　　公司行政主管崗位職責8

　　1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續，協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　3、協助會計編制相關財務經營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關證件的'收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

　　8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領導交辦的其他工作;

　　公司行政主管崗位職責9

　　1.堅決服從分管副總經理的.統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

　　公司行政主管崗位職責10

　　1、負責人力資源管理的六大模塊;

　　2、日常事務的管理監督，負責本部門工作計劃的'制定、執行及控制;

　　3、負責企業文化的建立和宣傳，增強員工凝聚力;

　　4、負責行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上級領導交代的事情。

　　公司行政主管崗位職責11

　　1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的'統計及分析

　　3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的采購工作，并協助完成供應商甄選工作

　　6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

　　公司行政主管崗位職責12

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　7、主持部門內部的`建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

　　公司行政主管崗位職責13

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；

　　3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的.順利進行；

　　6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

　　公司行政主管崗位職責14

　　1.推動公司企業文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實施;

　　3.根據績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;

　　4.根據人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進行入職培訓;

　　7.勞動合同的`簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

　　公司行政主管崗位職責15

　　1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　公司行政主管崗位職責16

　　1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

　　2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的'處理;

　　3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，并跟進改善情況;

　　4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

　　5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

　　6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

　　公司行政主管崗位職責17

　　1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

　　公司行政主管崗位職責18

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的'行政服務體系:

　　2、制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

　　公司行政主管崗位職責19

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的`崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

　　公司行政主管崗位職責20

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的`采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

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