前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家整理的前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待;
2、 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、 負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、 負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);
4、 負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺(tái)賬，每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;
6、 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì);
7、 開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)增減員及申報(bào)等工作;
8、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理，確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);
9、 協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進(jìn)行面試;
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng)，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；
3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；
4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺(tái)賬，每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)；
7、開(kāi)展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作；
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理，確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí)；
9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進(jìn)行；
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來(lái)訪接待工作，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽(tīng)，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)，投影機(jī)等);
5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負(fù)責(zé)員工日常考勤的監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng)，公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;
8、協(xié)助公司各類活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會(huì)議等行政管理工作
2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計(jì)考勤
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作
3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí)茫奚峁芾恚娰M(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)。
4.上級(jí)交辦的其他工作
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政后勤等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;
4、協(xié)助上級(jí)主管進(jìn)行員工活動(dòng)等相關(guān)行政工作;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的.活動(dòng);
6、完成上級(jí)主管要求的其他各項(xiàng)工作。
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待與引見(jiàn)；
2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；
3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及信息傳遞；
4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；
5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接待客戶，幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢及電話咨詢，解答客戶問(wèn)題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等)，解決家長(zhǎng)問(wèn)題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課，提前準(zhǔn)備上課資料，提前開(kāi)啟設(shè)備等，做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序，做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散，確保學(xué)員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時(shí)添加;
2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?
3、負(fù)責(zé)向客戶講解會(huì)員卡的申請(qǐng)、更換，協(xié)助客戶領(lǐng)取會(huì)員卡、各種贈(zèng)券以及積分禮品的選購(gòu)和派發(fā);
4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;
5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;
6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽(yáng)簾及時(shí)升降;
7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的申購(gòu)工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)10
1、接待來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng)，完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班；
2、接聽(tīng)和呼出電話、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢；
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作；
4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)11
1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)12
1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)接待客戶，幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢及電話咨詢，解答客戶問(wèn)題;
2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等)，解決家長(zhǎng)問(wèn)題;
3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課，提前準(zhǔn)備上課資料，提前開(kāi)啟設(shè)備等，做好上課前準(zhǔn)備工作;
4、維護(hù)好學(xué)員秩序，做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散，確保學(xué)員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作，做好課程預(yù)約記錄;
2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等，準(zhǔn)備音樂(lè)開(kāi)店工作，確保正常營(yíng)業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;
4、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到，為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級(jí)工作，服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;
6、積極參加培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責(zé)任心;
前臺(tái)行政接待的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理：訪客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;
2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;
3、組織、安排面試，并進(jìn)行人力資源初試;
4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;
5、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核審核工作
6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如綠化、清潔管理，辦公設(shè)備維護(hù)等;
7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
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