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檔案管理員崗位職責(zé)

時間:2023-03-08 14:39:37 興亮 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案管理員崗位職責(zé)(精選29篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責(zé)(精選29篇)

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇1

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

  2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的.對外協(xié)作活動;

  3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

  4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

  5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

  6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

  7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求;

  8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

  9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

  10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

  11、保證檔案安全。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇2

  職責(zé):

  1、負責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的.檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴(yán)守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

  2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

  4、責(zé)任心強,做事認真,仔細。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

  3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

  5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

  6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

  7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的'資料。

  8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

  9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇4

  職責(zé):

  1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

  2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

  4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、有較強的.文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動、認真踏實,責(zé)任心強;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇5

  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇6

  1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的'全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

  2、負責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

  3、負責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;

  4、負責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

  5、負責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇7

  職責(zé)

  1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

  2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表達能力。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇8

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護公司良好的.社會形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇9

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的'安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇10

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責(zé)定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;

  5、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的`相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇11

  1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

  2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

  3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

  5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

  6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

  7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

  8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

  9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

  10、負責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

  11、負責(zé)小區(qū)的`物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴(yán)守工作機密。

  12、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇12

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的`檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇13

  1、負責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

  2、建立和完善檔案管理的'相關(guān)制度。

  3、責(zé)任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。

  4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

  5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

  6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇14

  檔案管理員是負責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

  1、負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

  2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責(zé)對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

  4、檔案管理員負責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

  5、檔案管理員負責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

  6、負責(zé)建立檔案借閱管理制度

  7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

  8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇15

  職責(zé):

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的'國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責(zé)對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3、對公司保險檔案借閱進行科學(xué)有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1、學(xué)歷大專以上,有無工作經(jīng)驗均可;

  2、工作心細,品行端正,原則性強;

  3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責(zé),細致,耐心;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇16

  1、負責(zé)企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

  2、負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇17

  1、熱愛本職工作,認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

  2、負責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

  7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復(fù)制;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇18

  1.負責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的.合同及成果文件;

  2.負責(zé)審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

  3.負責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

  4.負責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

  5.負責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

  6.負責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

  7.配合部門其他崗位的工作;

  8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇19

  1.負責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

  3.負責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5.負責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

  7.負責(zé)對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

  8.負責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇20

  1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

  2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、檔案管理員負責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

  4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇21

  1.負責(zé)公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的'完善及管理并及時整理歸檔。

  2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

  4.負責(zé)公司報刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇22

  1、檔案管理員負責(zé)公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導(dǎo);

  2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;

  3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;

  4、推進公司紙質(zhì)文檔的.電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

  5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;

  6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn);

  7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇23

  1、項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

  2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的'錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進行操作并做質(zhì)量自檢

  3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

  4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇24

  職責(zé):

  1、負責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強,細心,理性羅輯思維

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇25

  1、負責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)各類檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責(zé)及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

  5、負責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇26

  1.負責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

  2.負責(zé)電子文件的.收集、整理、上傳及日常管理;

  3.負責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

  4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

  5.負責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

  6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇27

  1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

  2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

  3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

  4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的`投訴,并及時給與維修;

  5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

  6、落實項目運營中對物業(yè)的要求,支持項目運營的開展;

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇28

  一、負責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作;

  二、負責(zé)科技情報的`收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供

  及時、有效、適用的資料;

  三、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;

  四、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

  檔案管理員崗位職責(zé) 篇29

  1、熱愛檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。

  2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

  3、對應(yīng)歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。

  4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的.收集與整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性。

  5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

  6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

  7、負責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護。

  8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料,認真履行交接手續(xù)。

  9、負責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。

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