資料員崗位職責

時間：2022-08-09 09:26:34 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責集錦15篇

　　現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員崗位職責集錦15篇

資料員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、在辦公系統中處理結算開票事宜，結算資料的存檔及打印，發票的領取、掃描、命名，并把資料快遞給項目；

　　2、結算文件電子版的規整，以及紙質的存檔管理；

　　3、工程交竣工文件（簽章后的）紙質的收集、電子文檔的收集，以及資料的準確性；

　　4、在運營系統中上傳對應的合同訂單的交竣工文件電子版；以及復核對應訂單下的資料是否上傳正確；

　　5、協助組內其他員工的緊急工作及其他臨時事宜。

　　任職要求：

　　1、學歷要求大專及以上；

　　2、對通信行業有一定的認知；

　　3、熟練電腦運用，熟練操作辦公軟件；

　　4、具有較強的責任心、溝通能力，工作細致，較高的職業素養；

　　5、歡迎優秀應屆畢業生投遞。

資料員崗位職責2

　　1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

　　2、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

　　3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　4、熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

　　5、做好工程技術類文件的控制管理工作。

　　6、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

　　8、對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業主提供完善的資料等。

　　9、資料收發及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

　　10、對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　11、文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　12、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　14、領導安排的其它任務。

資料員崗位職責3

　　崗位職責

　　1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

　　2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底（環境、技術）。

　　3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施。

　　4、負責技術復核，了解地質資料和設計意圖。

　　5、貫徹執行施工驗收規范，質量驗證標準和操作規程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全生產，負責班組施工生產中的技術指導，嚴防出現差錯。

　　6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄。

　　7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。

　　8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。

　　9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作，編制做好培訓記錄。

資料員崗位職責4

　　1、項目的規范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

資料員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。

　　2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

　　3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。

　　4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

　　6、完成上級領導交辦的臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關專業;

　　2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;

　　3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;

　　4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟件;

　　5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。

資料員崗位職責6

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

　　（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

　　2）、制作相關的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

　　（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現場簽證

　　各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

　　2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。

　　（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

　　（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業

　　1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）

　　4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）

　　（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

　　4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責7

　　材料員崗位職責

　　1、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作;

　　3、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進場調撥、轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;

　　6、做好與文明施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算對比表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;

　　8、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移。

　　材料員安全生產崗位責任制

　　一、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物質的供應工作。

　　二、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向共公司反饋供應商相關信息。

　　三、負責對合格供應商的`安全防護用品的驗收、取證、記錄的工作，并做好驗收狀態

　　標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　四、負責對進場材料按場容標化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、對現場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網等安全設施和配件應保證質量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進行更新替換。

　　六、易燃易爆物品進行重點保管。

　　七、對供應商提供的不合格品應予拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中作好記錄，并立即向項目經理匯報。

　　八、經常與施工人員取得聯系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護物品的反饋意見

資料員崗位職責8

　　1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。

　　2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續。

　　4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。

　　5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責9

　　1、負責工程信息的收集匯總，形成工程月報，并報總經理；

　　2、定期對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　3、項目工程進度款及結算的提報，竣工結算及相應票務事宜；能隨時提供信息給總經理

　　4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目；能隨時提供信息給總經理

　　5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目檔案資料；

　　6、負責在項目竣工后，按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊，統一管理；

資料員崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

　　2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　5、溝通能力強,領悟性高,細心任職要求:有通信行業相關證件,相關工作經驗者優先。

資料員崗位職責11

　　1、登記售后考勤，掌握售后人員動向以及售后情況；

　　2、接聽售后電話，登記售后問題，反饋給相關領導；

　　3、幫售后人員訂票；

　　4、把客戶的聯系方式及設備類型等信息以回執單、短信的形式傳達給售后人員；

　　5、下單訂做售后項目中所需的配件，跟蹤進度，發貨；

　　6、登記好更換的配件信息，催促客戶把更換的寄回來，辦理退貨手續；

　　7、回訪客戶；

資料員崗位職責12

　　1.在分管院長的領導下，根據院專業特點和教學科研的要求，制訂與圖書館相適應的藏書建設規劃和方案。

　　2.根據本室藏書建設規劃和方案，調借、收集、整理文獻情報資料。

　　3.根據學院特點，制定與圖書館相一致的規章制度和工作計劃。

　　4.嚴格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

　　5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

　　6.負責收發謝牛、信件并及時轉交教職員工。

　　7.負責復印機的使用、登記及維修工作。

　　8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統計和經費的收繳工作。

　　9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛生工作。

　　10.完成與本室有關業務及院領導交辦的其他工作。

資料員崗位職責13

　　1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;

　　2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責14

　　1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

　　2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

　　3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

　　4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

　　5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

　　6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　7、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責15

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

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