資料員崗位職責

時間：2022-06-09 09:50:13 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的資料員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責(15篇)

資料員崗位職責1

　　1、主責工程技術資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業務管理職責。

　　2、收集和更新各類技術規范，及時進行宣貫。負責技術規程、規范、標準的購置和編檔管理，滿足有關管理要求。

　　3、執行國家、地方及企業頒布的規范、規程及標準，準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料，履行有關的簽字；依照所承擔的職責，保證合同規定的相關條款的實現。

　　4、全面負責項目工程部技術質量管理的內業管理工作，當好項目技術負責人的助手。

　　5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態，確保與工程質量、環境、職業健康安全有關的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態。

　　6、負責項目工程技術資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創工程技術檔案優良。

　　7、負責質量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規定由技術內業形成的質量記錄。

　　8、參加項目圖紙會審、交底工作。

　　9、負責項目部有關儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

　　10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作，填寫應及時、準確。

　　11、負責收集、保存、提供有關技術質量、環境、職業健康安全管理資料。

　　12、向項目技術負責人提供月度質量分析會所需的有關信息。

　　13、負責完成本部門的節能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理。

　　14、負責各種試驗，對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責2

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審查備案工作。

　　及時認真、不誤竣工

　　材料員崗位職責

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的'工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

資料員崗位職責3

　　1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

　　3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

　　5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責4

　　1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；

　　2、能看懂一般工業與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；

　　3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；

　　4、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、通知、紀要等應用公文的編寫方法；

　　5、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；

　　6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。

資料員崗位職責5

　　1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買，并按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員，并簽字備案。

　　3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，并辦理簽字手續。

　　5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責6

　　職責描述：

　　1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務，并準確記錄開標相關信息。

　　2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。

　　3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作。

　　4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責綜合標、技術標、商務標在同一內容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀。

　　5、負責投標后續工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。

　　6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策，建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。

　　8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜，投標項目所在地區備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

　　9、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、專科及以上學歷，計算機相關專業；

　　2、1年以上招標相關領域工作經驗，有采購、招標工作經驗及工程現場經驗者優先；

　　3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識，熟悉市場行情；

　　4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優先考慮；

　　5、有較強的組織、協調及溝通能力，良好的職業素養及團隊合作意識，責任心強。

　　6、能適應省內短期出差1—2天。

資料員崗位職責7

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

　　負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。

資料員崗位職責8

　　1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

　　4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；

　　9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

　　10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時完成領導交辦的其它工作。

資料員崗位職責9

　　1.負責根據工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

　　2.工程產與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計;

　　4.做好有關資料的報驗、上報工作;

　　5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

資料員崗位職責10

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節具體職責

　　第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

　　第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

　　第十一條完成領導交辦的其他工作

資料員崗位職責11

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

資料員崗位職責12

　　工作職責:

　　1、負責工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理工作;

　　2、負責工程項目的內業管理工作,匯總各種內業資料,及時準確統計登記臺賬、報表并及時上報主管領導;

　　3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

　　4、項目相關行政事宜;

　　5、其他領導交辦的事項等。

　　任職要求:

　　學歷:大學專科以上學歷;

　　專業:工程相關;

　　工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經驗;

資料員崗位職責13

　　1、在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作；

　　2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運用情況，并做好檢查記錄；

　　3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；

　　4、按設計圖及有關標準，并承包單位的工藝過程或施工質量檢查結果進行記錄；

　　5、擔任旁站工作，發現問題及時指出并向專業監理工程師報告；

　　6、做好監理日記和有感監理記錄；

　　7、收集、管理所監理工程有關圖紙、文件、文檔、照片等工程技術資料；

　　8、收發往來文件，登記收發記錄；

　　9、負責項目監理文件的打印、復印和發送；

　　10、歸納、整理資料，按照監理規范、過程中的有關規定，進行分類、編號、麗娟、歸檔；

　　11、做好項目監理部后勤保障工作，完成總監理工程師交辦的其他工作。

資料員崗位職責14

　　1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

　　6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

資料員崗位職責15

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　2、竣工驗收圖的繪制，結算資料的辦理。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、負責計劃、統計的管理工作：負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表。

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