辦公室主任崗位職責（通用21篇）
在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協助校長了解學校有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 篇3
一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;
二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;
三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2、做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度并監督執行，負責日常管理和接待工作。
3、負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4、按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5、認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇5
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇6
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 篇7
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇8
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;
2、負責辦理客戶的.入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;
3、與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;
4、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;
5、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
6、定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;
7、不時在非辦公時間巡視小區;
辦公室主任崗位職責 篇11
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、設備的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系；
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室主任崗位職責 篇12
1、在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2、布置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。
3、負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，并做好記錄。
4、負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。
5、掌握黨、政印鑒的管理工作。
6、負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。
7、依據有關政策，做好教職工調資工作。
8、及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9、負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規范化。
10、負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11、負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12、接待來人、來訪、招待工作。
13、認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、負責主持辦公室的全面工作。
2、負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3、擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4、配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5、負責文書、人事、財務檔案管理。
6、負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7、負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8、負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9、負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10、負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11、負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12、完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇16
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇17
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 篇19
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責 篇20
1、在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3、負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4、負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5、參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6、負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7、負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8、嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責 篇21
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
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