行政崗位職責

時間：2022-07-26 14:37:45 崗位職責我要投稿

行政崗位職責(匯編15篇)

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(匯編15篇)

行政崗位職責1

　　協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作，跟進合作事項及合同溝通。

　　管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調支持公司相關業(yè)務。

　　核對供應商往來賬務，核查并管理費用情況，及時提出例外事項并跟進反饋。

　　配合經理執(zhí)行相關工作安排，與公司各部門緊密合作。

行政崗位職責2

　　1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關工作；

　　5、領導安排的其它工作。

行政崗位職責3

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產的利用率和使用壽命；

　　3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車隊商務服務，滿足業(yè)務及辦公用車需要；

　　6、制定部門內成本與績效管控目標，監(jiān)督實施。

行政崗位職責4

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行部門工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助后勤經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政崗位職責5

　　1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

　　2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

　　3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

　　4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政崗位職責6

　　1、負責起草公司有關規(guī)章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;

　　2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

　　3、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒕S修、車隊等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經驗，有參與體系審核經驗

　　5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗，有搬廠人事行政處理經驗的優(yōu)先考慮。

　　6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;

　　7、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理，協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政崗位職責7

　　1、公司前臺事務管理;

　　2、行政物料、店鋪辦公用品的采購，整理，規(guī)范，費用報銷等工作;

　　3、區(qū)域固定資產管理，包括申請，采購，資產導入，盤點等工作;

　　4、通信工作的管理，及時收發(fā)管理相關郵件、信件及包裹，對內、對外電話、來函、來件的及時處理，同時做信訪和外部接待人員工作;

　　5、區(qū)域辦公室5S管理，會議室預訂及管理，對公司內部的報刊雜志統(tǒng)一管理;

　　6、協(xié)助公司文化活動。

行政崗位職責8

　　1、負責來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發(fā);

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調工

行政崗位職責9

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續(xù);

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政崗位職責10

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的業(yè)務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業(yè)；

　　2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

行政崗位職責11

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的`采購、管理、發(fā)放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領導做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的溝通協(xié)調，員工與公司間的溝通協(xié)調。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，18—28周歲，語音富有感染力！

　　2、性格豁達開朗，有較強的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力！

　　3、工作認真踏實勤奮，熱愛工作，服務意識強！

　　4、有相關工作一年以上的優(yōu)先考慮

行政崗位職責12

　　工作職責：

　　行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門，負責協(xié)調和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

　　2、負責公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。

　　3、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。

　　4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

　　5、負責人事管理工作，組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。

　　6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。

　　7、負責制定公司年度或季度培訓計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。

　　8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

　　9、完成總經理布置的其他工作。

行政崗位職責13

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費；

行政崗位職責14

　　1、出納日常工作：在會計的領導下登記：銀行存款日記賬、現(xiàn)金存款日記賬，管理好現(xiàn)金;

　　2、每月根據會計與部門經理的要求去稅務部門開具發(fā)票;

　　3、負責公司固定資產的登記、清查、盤點及管理工作;

　　4、負責各項財務相關資料以及銷售合同的保存，歸檔;

　　5、公司日常行政管理工作，后勤管理工作;

　　6、領導交代的其他日常工作。

行政崗位職責15

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

　　2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

　　4.負責員工福利采購發(fā)放，員工關系維護;

　　5.考勤統(tǒng)計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

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