文員崗位職責

時間：2022-07-21 13:33:30 崗位職責我要投稿

文員崗位職責集合15篇

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文員崗位職責集合15篇

文員崗位職責1

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

文員崗位職責2

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度；整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的.指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　0、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　10、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　11、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　12、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1）負責前廳接待；

　　2）負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作；

　　3）確保按照公司服務標準，提供高質量前臺服務；

　　4）完成上級主管交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1）職高、大專以上學歷；

　　2）酒店或旅游專業畢業生，或有星級酒店工作經驗者優先；

　　3）形象好，氣質佳，年齡18—26歲，身高165以上。可操作電腦辦公應用軟件；

　　5）具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

文員崗位職責4

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

文員崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、通過網絡平臺發布信息,做好學校對外招生宣傳工作。

　　2、了解國家教育政策及單位業務知識,為考生提供咨詢講解,促使完成報名工作。

　　3、負責后期報考考生教務考務維護工作。根據學校安排,做好考生入學、學習、考試、畢業等教務通知。

　　4、辦公室文職工作。

　　崗位要求:

　　1、統招大專及以上學歷,男女不限,年齡22-35歲之間。

　　2、性格開朗,形象大方得體,熟悉基本辦公軟件。

　　3、遵守單位規章制度,尊重上級,服從單位統一安排。

　　工資待遇:面議

　　上班時間:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末雙休)

　　上班地點:武漢洪山區虎泉街武漢工程大學科技孵化器大樓二樓201-213室

　　晉升空間:助理教育咨詢師-中級教育咨詢師-高級教育咨詢師

文員崗位職責6

　　1、負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

　　2、負責公司人事檔案的存放和管理。

　　3、負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

　　4、計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

　　5、執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。

　　6、幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

文員崗位職責7

　　1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作；

　　2、負責前臺來訪人員的接待；

　　3、負責通知發布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔；

　　4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；

　　5、負責公司考勤記錄及加班統計；

　　6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區衛生環境管理；

　　7、配合行政經理的招聘工作及員工入職按排工作；

　　8、完成領導交給的其它任務書；

文員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責編制現金流量表;

　　2、負責職員工資發放,核銷報銷憑證及費用報銷;

　　3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;

　　4、提取和保管現金,按收支兩條線管理現金;

　　5、負責銀行日常業務及賬戶管理;

　　6、負責開具資金往來發票,登記并核對發票領用情況,向主辦會計匯報;

　　7、其他日常行政事務工作。

　　任職要求:

　　1、中文、會計專業大專以上學歷;

　　2、2年以上出納工作經驗;

　　3、工作認真細致,有很強的工作責任心;

　　4、熟悉運用辦公軟件;

　　5、有行政文員工作經驗優先。

文員崗位職責9

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

　　2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

　　3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

　　4.監督公司員工的考勤打卡情景，監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

　　6.每月初統計公司員工的考勤情景，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

　　7.承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

　　8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節儉。

　　12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

　　13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

　　14、完成領導交辦的其他的工作，做好其他部門的協助工作。

文員崗位職責10

　　1、接聽電話，維護客戶關系;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、產品發出后負責貨運部跟單;

　　6、完成領導交給的其它事務性工作。

文員崗位職責11

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

　　2、整理項目資料及內部交接文檔；

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認；

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

　　5、負責日常銷售支持工作。

文員崗位職責12

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關掉所有電源，負責關好門窗；

　　7、理解行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

文員崗位職責13

　　1.倉庫賬務管理：按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作，保證賬賬相符、賬物相符;

　　2.倉庫單據管理：完成每日系統單據審核、錄入等，保證單據處理的及時性和準確性;

　　3.庫房環境維護：定期清理庫房，保持倉庫的整潔，保證倉庫物料有序存放，數量準確;

　　4.倉庫部門溝通：協調物流、倉儲、品質及采購等部門的溝通，保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

文員崗位職責14

　　職責

　　1、負責公司來訪客戶接待，登記工作。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實工作。

　　3、做好基礎管理工作，協助領導完成相關工作。

　　任職資格

　　1、18-40周歲，XXX，形象好，身體健康。

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

　　3、工作仔細認真，責任心強。

文員崗位職責15

　　職責描述:

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;

　　4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;

　　5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;

　　6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。

　　任職要求:

　　1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;

　　2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

　　5、具備一定商務禮儀知識。

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