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公司行政主管崗位職責與要求

時間:2022-06-21 12:13:59 崗位職責 我要投稿

公司行政主管崗位職責與要求

  在日新月異的現代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的公司行政主管崗位職責與要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責與要求

公司行政主管崗位職責與要求1

  1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

  2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;

  3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

  4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責與要求2

  1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

  2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

  4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理

  5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

  6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的`落實完成

公司行政主管崗位職責與要求3

  1、負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:

  2、制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;

  3、跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

  4、協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

  5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;

  7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責與要求4

  1、團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度;

  2、工作環境管理,創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

  3、日常事物管理,對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布,文檔保存;

  4、公共關系管理,與外界保持聯系良好互動,樹立良好形象;

  5、總務后勤保障,落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責與要求5

  1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

  2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3、配合上級公司進行建設工作;

  4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;

  5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協助上級單位及相關部門開展工作;

  7、完成上級領導交辦的工作。

公司行政主管崗位職責與要求6

  1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

  2、負責公司日常行政后勤工作及突發事件的處理;

  3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,并跟進改善情況;

  4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

  5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

  6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

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