行政專員具體崗位職責有哪些

時間：2022-06-20 20:11:46 崗位職責我要投稿

行政專員具體崗位職責有哪些

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政專員具體崗位職責有哪些，歡迎大家分享。

行政專員具體崗位職責有哪些

行政專員具體崗位職責有哪些1

　　1、負責日常辦公用品的采買

　　2、負責公司各類文件的用印

　　3、負責公司各類合同保管及調(diào)閱

　　4、管理保存公司重要資質(zhì)證件

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作

　　6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務(wù)安排

　　7、上級交代的其他事宜。

　　1、根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī)，負責公司公文的擬寫與下發(fā);

　　2、負責公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機構(gòu)的關(guān)系建立和維護;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　4、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

　　6、負責辦公室日常事務(wù)性工作，負責公司各種文稿的`打印、發(fā)送，負責公司文件材料的領(lǐng)取;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;

　　1、負責公司企業(yè)文化落地，福利活動方案的策劃執(zhí)行，完成各類公司活動項目;

　　2、負責各地辦公場所管理，保障行政綜合運營與服務(wù)工作，負責辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理，了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;

　　3、負責事業(yè)部相關(guān)行政費用報銷處理工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;

　　5、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。

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