收集總結的材料要求是什么
收集總結的材料要求是什么
收集總結的材料要有古有今，有內有外，有正有反，有上有下，有點有面，有虛有實，寫作起來就能“虛”“實”相輔、“內”“外”相證、“點”“面”相援、“正”“反”相成、“上”“下”相合，就能夠長袖善舞，游刃有余。
（一）認真回顧反思，從生活中直接獲取
生動的“活”材料確定了寫總結的動機后，作者要做的第一件事，就是要“過電影”“翻舊賬”，以時間為脈絡，把過去的大事、新事、難以忘記的事捋一捋。日常的工作與生活實踐是總結寫作原料的礦藏。這是自然形態的東西，是粗糙的，但也是最豐富、最生動、最基本的東西，是作者進行寫作的取之不盡、用之不竭的源泉。而這些實踐活動能否成為寫作的材料，就要靠作者認真去遴選，用心去感悟。
每一次會議所形成的文件，領導的每一次講話、談話，每一次文件批示、處理，每一次基層調研、公務活動，都應該成為信息的主要來源。同時，要多深入基層，了解新情況、發現新問題、總結新經驗、學習新知識，從基層富有活力的生活中汲取養料。了解了上情，掌握了下情，寫起總結來就會得心應手。
（二）調查、走訪，有目的、有計劃地收集材料
調查走訪是寫總結人員的一項基本功。特別是在重要文稿起草前，要根據文稿的基本思路、基本觀點，有選擇地采取召開座談會、個別訪談、實地調查等形式，了解情況，集思廣益。這樣做，一方面，可以增加材料儲備，認證材料的真實可信度，掌握大量生動具體的第一手材料；同時，又可檢驗或矯正作者的認識，在相互交流中得到新的啟迪與升華，使主觀與客觀更加一致，理論與實踐更加緊密。有作家總結其創作經驗是“六分跑、三分想、一分寫”。如果將其用于總結寫作，也同樣是經驗之談。
（三）讀書、學習，從現有的成果中獲取
材料人們的知識無非來源于兩個方面，一個來源于直接的經驗，即親力親為；一個來源于間接的經驗，即從書籍、報刊、網絡中獲取材料。而前者往往帶有一定的局限性。
常用的獲得間接經驗的渠道主要有三：
一是從日常接觸的文字資料中獲取可以選用的材料，比如，各部門遞送的文字材料，諸如計劃、簡報、總結、報告、經驗材料、統計報表以及上級文件、政策法規、領導講話等；
二是從文獻、檔案、聲像、計算機文庫、網絡等處獲得材料；
三是從圖書館、資料室獲取相應的材料。這些間接獲得的材料，是別人的經驗總結或研究成果，更能活躍作者的思維，開闊視野。
材料的收集和積累是一項慢功夫、細功夫，沒有日積月累、集腋成裘的量的積累，就不會產生質的飛躍。教師常有一句經驗之談，“要給學生一瓢水，你就得儲備一桶水”。教學如此，應用寫作也是如此。你要寫好一百字的東西，必須有十倍乃至上百倍的知識儲備來“墊底”。收集、占有材料要像韓信將兵那樣“多多益善”，你占有的材料越豐富、越廣泛，寫作起來才能得心應手。否則，搜腸刮肚、絞盡腦汁，也寫不出高質量的作品。
收集材料要全，不僅指的是數量，也指材料的類型。材料的收集大體包括以下幾個原則：
1．“時”不分古今
既要占有現實的材料，又要占有歷史的材料。現實是歷史的延續。使用歷史性材料，可以使閱讀者了解某一事物的歷史面目及其所處的環境；使用現實材料可以掌握事物的最新發展情況。
把歷史與現實聯系起來，既能站在歷史的高度，又要考慮現實的需要，就會摸清事物的來龍去脈及其縱向發展的軌跡，在聯系與繼承、弘揚與發展中融會貫通，總結的主旨才更具有說服力和厚重感。
2．“空”不分內外
既要占有本體的、中國的材料，又要占有外部的、外國的材料。物質世界是普遍聯系的。特別是在開放的市場經濟條件下，區域一體化、全球一體化正在成為一種趨勢，單位之間、地區之間、國家之間的相互影響與制約更加明顯、更加緊密。因此，我們必須十分重視收集外部的情況和各種信息，把握現狀、動態和趨勢，只有運用系統的思維，把局部的、微觀的事物放在更大的背景下去分析、思考、比較，才能有更高的站位、更寬的視野。
3．“質”不分正反
既要占有正面的材料，又要占有反面的材料。正面材料能夠支撐主旨，起到示范和引路作用；而反面材料能夠襯托主旨，起到警示和借鑒作用。寫作應用文，既要掌握正面材料，又不能忽略反面材料。只有在優勢與劣勢、正確與錯誤、成績與缺點、經驗與教訓的分析比較中，才能鑒往知今，才能多一分清醒，多一分理性，從而給事物以正確的分析和準確的定位，把握住事物發展的目標與方向。
4．“類”不分點面
既要占有具體的典型材料，又要占有綜合的概括材料。寫作應用文，既要掌握“點”上的材料，又要注意整體材料。“點”上的材料能夠反映事物的本質，體現事物的深度；“面”上的材料能夠反映事物的全景，體現事物的廣度。只有“點”而沒有“面”，缺乏全面性；只有“面”而沒有“點”，缺乏典型性。只有將“點”與“面”結合起來，總結才更具真實性與全面性，才更具有立體感。
5．“位”不分尊卑
既要占有上級的材料，又要占有基層的材料。上級機關的材料包括黨的方針政策、國家的法律法規、工作部署與要求等，這是我們從事應用文寫作必須遵循的指導思想和依據，不能出現偏差。而基層的材料包括基本情況、典型事例、成績與問題等。只有將上情與下情結合起來，把普遍適用的真理與本體的具體情況結合起來，才能使總結的主旨更具有針對性和指導性。
6．“本”不分虛實
既要占有理論材料，又要占有事實材料。寫文章不能光講道理，也不能單純羅列事實、堆砌材料，而要就事論理，有理有據。否則，無實——空洞說教，蒼白無力，不能說服人、感動人；無理——就事論事，平淡凡庸，不能給人啟迪、發人深思。只有把理性與現實結合起來，有實有虛，才能使總結的主旨更加生動鮮明。
實踐證明，寫作是一項硬功夫，功夫全在平時的積累上。經過自己消化理解的點點滴滴積累的東西，能夠真正入心入腦，動筆寫起來，就會隨手拈來，左右逢源，即所謂“厚積薄發”。否則，起草時臨時拼湊，“先搭架子后填肉”填充起來的文章，勢必言之無物、空話連篇。
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