報告的寫作要求

關(guān)于報告的寫作要求

關(guān)于報告的寫作要求

　　“報告”是機關(guān)單位向上級機關(guān)陳述事項的上行文，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級的有關(guān)詢問，是最常見、使用最多的公文之一。“報告”的寫作一般分為標(biāo)題、原由、事項和結(jié)尾四部分。

　　一、標(biāo)題

　　報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報告標(biāo)題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。例如某單位給上級的一份報告《關(guān)于××××共建文明單位和開展愛國衛(wèi)生運動情況的報告》把“共建文明單位”和“愛國衛(wèi)生運動”兩種不同性質(zhì)的事項寫在一個標(biāo)題當(dāng)中。又如一份報告的標(biāo)題《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實××××政發(fā)(××)××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，這個標(biāo)題長達60多個字，冗長、羅嗦，不夠明確。這個標(biāo)題可改為《××××人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報告》。

　　二、原由

　　原由是開頭部分，又叫導(dǎo)語。報告的原由是事項的依據(jù)，一般寫得比較概括，但要把有關(guān)情況寫清楚，說明報告的原因。 導(dǎo)語提出觀點，說明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報告事項設(shè)立前提，增強報告的說服力和邏輯力量。

　　三、事項

　　報告的事項是正文的主體，也是報告的核心，是向上級機關(guān)報告的具體內(nèi)容。在寫作時，要抓住主要內(nèi)容，突出重點，有層次有條理地展開，用最準(zhǔn)確、最簡潔的語言，把報告的事項寫出來。重要的詳寫，次要的略寫，有點有面，點面結(jié)合，這樣才能增加報告的說服力。

　　四、結(jié)尾

　　一般報告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語，根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語。如常用的有：“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行”，“專此報告”，“請審閱”，“請批示”，等等。在寫報告時一定要注意：匯報工作、反映情況不能夾帶請示事項。有時需要上級機關(guān)解決一些問題，便應(yīng)該另外用“請示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請示、報告不分，更不能出現(xiàn)“請示報告”的文種。

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