標書制作總結的文章

時間：2024-09-03 08:01:49

關于標書制作總結的文章

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　　篇一：標書制作員工作總結

　　2010年度工作總結

　　本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

　　一、技術標：

　　1、出錯情況：

　　（1）、應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

　　分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

　　B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解；

　　C、對小事不夠重視。

　　（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

　　分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

　　2、工作中存在的問題：

　　（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

　　（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；

　　（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

　　3、解決辦法：

　　（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

　　行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

　　（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；

　　（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

　　二、商務標：

　　1、出錯情況：

　　（1）、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

　　（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

　　2、工作中存在的問題;

　　(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

　　標串標的風險；

　　（2）、由于商務標制作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

　　核查，商務標上存在很大的項目隱患。

　　3、解決辦法：

　　（1）、商務標制作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；

　　（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

　　以有一些基本的辯錯能力。

　　三、部門人員配備:

　　1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

　　2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

　　3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現階段

　　未能滿足需求。

　　四、部門組織：

　　1、問題：

　　（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；

　　（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執行能

　　力有所欠缺；

　　（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；

　　（4）、部門間的配合過程不流暢；

　　（5）、部門與外界的聯系及溝通缺乏，對行情動態了解不及時。

　　2、解決辦法：

　　（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

　　（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；

　　（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現并解決問題；

　　五、下年度工作計劃：

　　1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的

　　熱愛及樂趣；

　　2、在投標空余時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；

　　3、建立施工組織設計的文件庫；

　　4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

　　篇二：第一次做標書的總結

　　總結

　　上班一個月以來，第一次接觸到了現實的投標過程，最終的結果很不理想，其中：思路不清、忽略重點、安排不到位、大意等成為了投標失敗的重要因素，當然，也從這次失敗中汲取到了一些的經驗，從而總結出一些解決問題的辦法。

　　1.標書瀏覽，在第一時間拿到標書后，必須仔細，完整的看整個招標內容2-3次。

　　2.評估可行性，在認真瀏覽完整份招標文件后，需要去評估這個標公司能不能制作，它的產品定位公司是否符合，我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求，如果不符合，就應該考慮到資質的借用，與其他符合條件的公司進行合作。

　　3.重點內容的標注，在確認招標書可行性后，要著重對標書出現的投標截止日期、投標具體時間、標書數量，以及是否涉及到保證金等內容，及時做好標注記號。

　　4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間，在標書研究過程中，抓住最核心的部分：招標單位對產品的要求。一些單位對樣品有特殊要求，在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時，及時告知相關人員提供相符合的樣品，合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好，以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產品的質量，是否完全符合招標書的要求等。

　　5.資料提前準備收集，招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業資信原件等要求，在瀏覽完招標書后就應及時的找相關部門進行協助，如若是合作投標，應當準備一份資料需求的清單給合作公司業務員，讓其幫忙提前收集，以確保整個投標流程流暢性。

　　6.建立目錄提綱，在標書制作過程中，先建立一個大概的目錄提綱，在提綱框架上進行完整填充，在內容全部完成后，再重新去制作目錄，保證標書的完整性。

　　7.標書響應，據招標書投標書制作部分內容，完全進行點對點的響應。如商務部分、技術部分、售后服務等具體要求，一般在招標書內會附上招標單位需要的一些文字部分的規定附件格式，在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內容沒涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的標準格式去套用。

　　8.細讀評分方法，抓住評分重點，標書瀏覽的過程中，需要了解單位的投標評分方法，在知道每個招標單位評分側重點后，對標書中占的比例分值最大的內容圍繞制作更加詳細、規范。

　　9.保證投標書口徑統一，熟記標書內容，在投標時做到回答內容和標書內容一樣，如果是合作形式，在拿到標書時，及時與合作公司業務員進行溝通，確定最終投標書內的口徑。

　　在以后的工作中，也將本著這些經驗以認真踏實的態度去完成標書的制作，為公司帶來最大的利益，也為自己積累更多的經驗。

　　篇三：標書制作的初級總結

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結）共3頁

　　總結

　　投標注意事項：

　　1.仔細重復閱讀

　　在開始準備做標書之前，應先仔細的閱讀招標文件4-5遍，做到“吃透’招標文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來。

　　2.閱讀完后

　　要對招標內容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節約時間

　　1如○

　　話，盡快先向領導請示，以防止后面忘

　　記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；因的阻礙，

　　應該盡早的到公證處去公證，范圍之內的公證處，要帶好什

　　3.1○以便了解業主方面有什么動態好做到及

　　2時調整，不理解該注意的事項向領導請示求

　　解，發出澄清后

　　4.做標書的時候應該知道自己要準備哪些資料，哪些是需要協助的做到合理安排。

　　1人員設備這塊是比較繁瑣的，如○所以應該先準備好人員設備方面的資料，以便不會到

　　2施工組織設計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把

　　施工組織設計做的比較好的，所以若自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結）共3頁

　　5.應該先把設備的發票做好并且檢查好

　　一般檢查都是在標書做完的時候檢查，若最后檢查時發票錯了沒做好但自己又不會做發票會做發票的人又有事導致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴。，所以標書在檢查之前應把發票檢查好。

　　6.報價文件

　　熟悉報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調的，一般由公司主要人士確定，其他注意事項跟商務技術文件一樣。

　　7.檢查

　　標書做好后要進行檢查，做到一字不落，一字不錯，不偏不及。自己檢查完

　　8.打印

　　檢查完后就可以打印。因為公證書是要放原件進去的，所打印的第一頁不是以1

　　9.簽名時應注意：除了要求應該簽名的地方不能

　　10.封套

　　封套分為內封套和外封套。封套也是要根據招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的，內封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務技術文件和報價文件一起封住的，注意內封套上面是要貼絕密條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質應是中黃的牛皮紙。

　　德上橋涵臺背加固項目（投標總結）共3頁

　　11.清理廢紙

　　標書做好后，應該清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應做好保密工作。

　　12.妥善保存

　　標書做好后且封套后應該做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

　　13.開標注意事項

　　1在開標前應該把時間安排好，○留出空余時間以免在去開標現場發生意外或其他影響參加開標的情況。

　　2應帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便

　　14．開標完后

　　1○業主把投標保證金要回來。

　　2○

　　2012年3月30日