標書制作的工作總結

標書制作的工作總結

標書制作的工作總結

　　投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

　　這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

　　一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。

　　確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

　　例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

　　1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。

　　a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

　　b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

　　c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

　　d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。

　　2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

　　3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費（招標公司）、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

　　4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

　　二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。

　　廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

　　a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

　　b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

　　談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。

　　c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

　　三、標書后期制作

　　投保文件后期制作要精裝版，頁數要精簡（采用反正面）不要過于冗長，這樣不會出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。

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