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行政部門職責描述

時間:2024-04-09 06:57:32 部門職責 我要投稿
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行政部門職責描述通用

行政部門職責描述通用1

  1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;

行政部門職責描述通用

  2、負責部門對外行政類事務的`溝通協調;

  3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

  4、各類行政費用的整理、審核;

  5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述通用2

  1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

  2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

  3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

  4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;

  5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述通用3

  1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

  2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

  3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的采購、登記、統計、分配、維修等工作,做好物資的'領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給;

  4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

  5、負責對接各運營中心行政類事務;

  6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

  7、負責行政管理規章制度的監督執行;

  8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

  9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述通用4

  1、負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

  2、組織公司行政管理相關的規章制度和流程的'擬定、修改、編寫工作;

  3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;

  4、管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負責調配公務車輛的并管理油耗;

  5、負責對外聯絡及接待工作,籌備和公司有關的活動,進行會議安排工作;

  6、負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護舒適、安全、潔凈的工作環境;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述通用5

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;

  5、集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司各類印章、以及重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的'外聯工作對接事宜;

  8、主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

  9、協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;

  10、購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

  12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述通用6

  1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;

  2、負責公司所有行政事務的管理,規范行政工作流程,合理有效控制成本;

  3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

  4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;

  5、負責公司公章、證照的.相關管理工作;

  6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

  7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

  8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述通用7

  1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

  2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;

  3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;

  4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;

  5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;

  6、負責公司辦公環境的管理;

  7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;

  8、負責公司相關接待工作;

  9、負責公司發文的攥寫;

  10、負責公司外聯的`相關工作。

  11、要求有良好的文案功底;

  12、良好的溝通能力;

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