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公司行政部門職責

時間:2023-06-17 17:16:24 部門職責 我要投稿

公司行政部門職責

公司行政部門職責1

  1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;

公司行政部門職責

  2、 固定資產(chǎn)管理:負責推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

  3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

  4、 IT服務現(xiàn)場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務,以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的.檢測及維護;

  5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護管理;

  6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門職責2

  1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

  2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

  3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

  4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

  5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

  6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門職責3

  1.實施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的`方法提出建議;

  3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

  4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  5.協(xié)助管理公司重要資質證件;

  6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

  7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門職責4

  1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

  2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

  3、跟進和安排實施培訓,包括培訓前的`準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

  4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

  5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

  6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

  7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門職責5

  一、60%工作:

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的.維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

  4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

公司行政部門職責6

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作;

  5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政部門職責7

  1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負責各類人事行政規(guī)章制度的'建立與實施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務,組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動;

  9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門職責8

  1、領導在杭日常工作:工作與會議安排。

  2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

  3、領導外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

  4、商務接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標,維護客戶關系。

  5、完成領導安排的.其他工作。

公司行政部門職責9

  一、行政經(jīng)理

  崗位名稱:行政部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理

  崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、公司財產(chǎn)保衛(wèi)維護工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

  職責一:全面負責辦公室日常工作

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;

  2、負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;

  3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

  5、公司大事記的記錄和編寫。

  6、參與公司重大決策的研討和制定;

  7、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

  8、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  9、審核、控制公司辦公費用及接待費用。

  職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

  1、組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;

  2、組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關部門解決

  職責三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。

  1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

  3、負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

  職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

  1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系;

  2、負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系;

  3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  職責五:內(nèi)部組織管理。

  1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;

  2、評價考核下屬員工工作完成狀況;

  3、控制部門預算使用情況。

  職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  二、行政主管

  崗位名稱:行政部主管直接上級:行政經(jīng)理

  崗位性質:協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

  管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進度。

  職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

  1、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政經(jīng)理;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

  職責二:日常工作的細致管理

  1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  4、全面負責公司員工的保險、福利辦理工作。

  5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,制作相關統(tǒng)計記錄文件。

  6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

  職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  三、行政文員

  崗位名稱:行政部文員直接上級:行政主管

  崗位性質:細致認真完成各類行政工作

  職責一:執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

  2、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

  職責二:會議管理協(xié)助。

  1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點。

  2、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。

  3、布置會場。根據(jù)會議需要,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類,在會前調(diào)試設備,保證會議中的正常使用。

  4、根據(jù)會議規(guī)模和性質,擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單,上報行政主管。

  5、會議中,做好詳細會議記錄,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。

  6、會后會場的清掃整理工作。

  職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將

  職責四:執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。

  3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

  職責五:執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

  2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

  4、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關工作。

  職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  四、前臺接待

  崗位名稱:前臺接待員直接上級:行政主管

  崗位性質:完成部分行政基礎工作,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計管理

  1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,按照公司接待標準流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關被訪人等工作。

  2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

  3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi),事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理。

  職責二:飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政前臺予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定。

  3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

  職責三:公司日常辦公設備及電器管理。

  1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機、打印復印掃描設備,根據(jù)季節(jié)打開空調(diào),檢查所有電氣設備是否正常運作,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應立即通知相關維修人員。

  2、每日下班前,關閉所有電器電源,并對照標準檢查,做到?jīng)]有遺漏。

  3、有其它部門人員加班的情況下,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,確保詳細的責任追認。

  職責四:信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

  1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)、數(shù)量、金額,便于財務結算。

  3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格。

  4、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監(jiān)管設備的'使用。

  職責五:電話的接聽和記錄。

  1、電話響起后,響三聲之內(nèi)必須接聽。

  2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。

  3、詳細記錄通話內(nèi)容,整理后立即處理或傳達到相關負責人處。

  4、等到對方掛電話后才能掛電話,如需先掛電話,應向對方禮貌說明原因。

  5、接收到傳真,如是非工作性質內(nèi)容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內(nèi)容傳真,應立即遞交到相關負責人處處理。

  職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

  1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

  2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

  3、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

  五、司機

  崗位名稱:司機直接上級:行政主管

  崗位性質:完成公司派車任務職責一:遵守交通制度及公司制度

  1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全

  3、遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

  4、不準私自用車

  職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

  1、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

  2、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

  3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油

  4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告行政主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  職責三:車輛安全停放。

  1、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。

  2、司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。

  職責四:認真完成派車任務。

  1、公司用車時,要準時出車,不得誤點。

  2、出車后,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),次日將行車記錄交管理人員審核簽章。

  3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,不一致則由駕駛員承擔多余里程。

  4、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領導反映。

  5、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

  6、出車外出回來,應立即到行政主管處報到。

  7、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原因。

  8、任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。情況特殊確實不能應答的,事后一定要說明原因。

  職責四:借車管理。

  1、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛;

  2、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

  3、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車;

  4、任何人不得利用公司車輛學開車。

公司行政部門職責10

  1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

  2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

  3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的'審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門職責11

  1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;

  2:負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

  3:所有業(yè)務類的登記和記錄;

  4:行政類合同與供應商管理;

  5:公司資質、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6:協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門職責12

  公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營管理,不斷簡化審批手續(xù),達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責如下:

  一、負責員工招聘、管理工作

  1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息(來信、來電、來訪)資料的收集、登記。

  2、負責對招聘人員資料的篩選,確定面試人員名單,報公司主管領導,并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

  3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量,對招聘員工名單進行確定,并辦理入職等相關手續(xù)。

  4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

  二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

  1、按照公司培訓制度規(guī)定,負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

  2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容;安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案,記錄培訓考核情況。

  3、按公司考核制度,負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表,及時交公司領導審批、決定。

  三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定,配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

  四、按公司考勤制度、獎懲制度等,做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實,及時向公司領導匯報,盡快做出最后決定。

  五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

  六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

  七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作,協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

  八、按公司合同管理制度規(guī)定,負責每份經(jīng)濟合同的.最后把關工作,含法律把關和文字把關,并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

  九、按公司保密制度規(guī)定,負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定,做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

  十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

  十一、負責公司印鑒管理、交接工作

  1、新公章的刻制和管理:當工商局(公安局)出刻制公章證明時,行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù),公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理,行政

  部經(jīng)理或助理進行登記,并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

  2、負責公章保管人變更時,按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

  3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定),財務章、法定代表人印章保管人變更時,重新刻制新章,作廢舊章,并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點,最后簽字確認。這些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

  十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

  行政部主管的職責

  1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;

  7、負責對公司崗位的管理;

  8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

  9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、保安,保潔等;

  11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門職責13

  1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的`采購、庫存管理,及各類辦公設備的運營和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

  4、負責會務、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門職責14

  1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;

  4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

  5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負責領導交代的其他事項等。

公司行政部門職責15

  1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

  2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

  5、負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,包括規(guī)章制度的.制定、監(jiān)督、執(zhí)行,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

  6、完成公司領導交辦的其他事項。

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