公司行政部門職責

時間：2023-07-20 12:42:41 部門職責我要投稿

(熱門)公司行政部門職責15篇

公司行政部門職責1

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

(熱門)公司行政部門職責15篇

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的`維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領導交代的其他工作

公司行政部門職責2

　　1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的`領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

公司行政部門職責3

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內(nèi)部的'辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門職責4

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內(nèi)容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經(jīng)理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的'領用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門職責5

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的`生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門職責6

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的'建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門職責7

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負責公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門職責8

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的'采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門職責9

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的'發(fā)票證書事宜；

　　4、整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門職責10

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的'發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內(nèi)咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門職責11

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

公司行政部門職責12

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負責公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作；

　　4、負責公司的.車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況；

　　5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關系的組織協(xié)調(diào)與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負責公司會議的組織和管理工作；

公司行政部門職責13

　　1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作;

　　6、其他上級領導安排的事項。;

公司行政部門職責14

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的`盤點工作;

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

公司行政部門職責15

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

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