部門采購崗位職責

時間：2022-12-09 16:01:22 部門職責我要投稿

部門采購崗位職責

　　在現實社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的部門采購崗位職責，歡迎大家分享。

部門采購崗位職責

部門采購崗位職責1

　　1.跟進項目采購計劃，完成實驗室耗材、設備等的詢價和采購流程的執行;

　　2.采購成本的嚴格控制;

　　3.負責供應商開發與管理，保證采購質量;

　　4.發貨流程到貨確認;

　　5.采購合同的簽訂與管理。

　　6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理，及時反饋供應商，確保生產需求;

　　7.對常規性頻率高物料統計分析，制定采購計劃，完成備貨采購;

　　8.維護和評估現有設備供應商。

部門采購崗位職責2

　　1.負責主持總公司下屬的分公司公司的所有海內外項目的物資(生產原材料、生產設備、維修工器具、生活物資等)的采購工作、國內國外的物流工作。

　　2.對部門的員工進行物流倉儲管理、生產管理、談判等方面的訓練，熟悉采購操作流程，熟悉采購相關質量管理體系，指導并監督屬下開展業務，提升采購人員業務能力，保證達到公司正常的采購量。

　　3.負責供應商資源整合及優化，負責供應商的開發與分類管理;供應商進行整體評估、合理議價及監督采購合同簽訂執行;.控制與降低采購成本。負責采購進度控制，指導監督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時。

　　4.負責執行總公司指令進行緊急采購，參與采購物資的驗收，出現問題及時與供應商聯系，協商處理辦法。對供應商產品質量、交期負責;

　　5.調查并研究總公司和分公司各個部門的采購需求以及銷售情況，熟悉各種物資的供貨渠道和新供應商的開發;

　　6.審核年度采購計劃，統籌計劃;控制成本。負責采購進度控制，指導監督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時。

　　7.負責監督并參與總公司和分公司的大批量采購業務洽談，檢查合同的執行程度和落實情況;監督采購人員的職業操守。

　　8.負責投資總公司及分公司所有海內外項目的物流運輸工作。(包船運輸或集裝箱海運至國外)

　　9.負責國內外投資項目的免稅資料的整理工作。

　　10.負責國內外進出口所有文件的準備工作。

　　11.配合國內外完成所有物資的進出口清關工作。

部門采購崗位職責3

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經理部門負責人：采購部部長

　　二、部門定位

　　負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。

　　三、部門職能

　　1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

　　2．采購管理。

　　1）原物料采購計劃的編制和執行；

　　2）采購合同的簽訂和采購定單下達；

　　3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。

　　4）采購物資質量等問題處理事務；

　　3．采購物資行情信息處理

　　1）建立相關信息的搜集渠道；

　　2）定期對信息進行匯總分析；

　　3）根據行情的變化提出相關采購意見。

　　4．供應商管理

　　1）根據公司的需要開發新的供應商；

　　2）定期對供應商進行評估；

　　3）建立完整的供應商檔案庫。

　　5．負責合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關性支持；

　　7．其它事務性考核管理。

部門采購崗位職責4

　　一、采購總監崗位職責

　　直接主管：區域經理或地區副總經理

　　直接部屬：各部門采購經理

　　（一）主要職責

　　1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監的職權。

　　2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

　　3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

　　3、協調各部門經理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

　　二、部門經理（包含經理及副經理）：

　　直接主管：采購總監

　　直接部屬：采購主管

　　（一）主要職責：

　　1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，并進行考核。

　　2、負責本部門全體商品群商品的.品項合理化、數量合理化及品項選擇。

　　3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

　　5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。

　　6、督導滯銷商品的淘汰。

　　7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。

　　8、負責審核每期快訊商品的所有內容。

　　9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。

　　10、在采購主管需要支援時予以支援。

　　11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。

　　12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

　　13、負責執行采購總監的工作計劃。

　　14、負責采購人員的業務培訓和管理。

　　三、采購主管：

　　直接主管：采購經理

　　直接部屬：采購助理

　　（一）主要職責

　　1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。

　　2、篩選合作的供應商，并負責協商最佳的采購交易條件

　　3、執行最有效的價格策略。

　　4、計劃各種促銷活動。

　　5、與賣場人員合作，擴展業績并達成毛利的目標。

　　（二）主要工作項目：

　　1、在公司分配的賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。

　　所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。

　　2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

　　3、開發并協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。

　　4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。

　　5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。

　　6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。

　　— 毛利目標

　　— 業績目標

　　— 拜訪供應商或參觀展監的計劃

　　— 費用預算

　　7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準：

　　— 供應商

　　— 商品組合

　　— 商品及商品類別

　　— 售價及毛利

　　— 第一次訂貨

　　— 天合快訊的項目

　　— 所有采購交易的條件

　　— 采購助理的解雇

　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。

　　（三）其他事項：

　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

　　2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。

　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。

　　4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：

　　（1）操守廉潔

　　（2）掌握市場

　　（3）精打細算

　　（4）積極認真

　　（5）創新求新

　　（6）適應性強

　　（7）團結合作

　　（四）總監辦公室：

　　1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。

　　2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。

　　3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的

部門采購崗位職責5

　　任職條件:

　　1.材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業;

　　(2)三年以上相關工作經驗;

　　(3)熟悉建設工程市場情況及行業原材料產品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設用等設備及材料采購專業知識;熟悉招標、比價、采購制度流程;

　　(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)具備較強的抗壓、學習、適應能力;

　　2.驗收專員

　　(1),45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業;

　　(2)一年以上相關工作經驗;

　　(3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業務流程;

　　(4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(5)能夠熟練運用辦公軟件。

　　3.票據稽核員、核算員

　　(1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業;

　　(2)三年及以上相關工作經驗;

　　(3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程;了解供應鏈管理流程;

　　(4)能夠熟練運用辦公軟件;

　　(5)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性;

　　(6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

部門采購崗位職責6

　　1.采購物料主數據維護;

　　2.采購流程優化，包含但不限于采購相關SOP的優化、文控相關工作等;

　　3.供應商開發與整合，新供應商的開發，以及老供應商的維護、淘汰等;

　　4. 上級交辦的其他任務。

部門采購崗位職責7

　　1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。

　　3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。

　　4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。

　　6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

　　7、協助跟單員的日常事務，并做好每日的日清工作。

　　8、協助財務部做好對賬工作。

　　9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

　　10、服從上級安排的其他任務。

部門采購崗位職責8

　　responsibilities:

　　- 確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.

　　- 確保陳列圖上商品數量的合理性，保證陳列圖的美觀性，便于顧客選擇商品.

　　job:

　　1.明確各部門的陳列原則，清晰陳列圖更改流程.

　　2.定期提交商品銷售報表，并根據商品銷售情況調整陳列圖.

　　3.定期修改陳列圖.

　　4.根據陳列圖的更新店鋪物價標簽.

　　5.定期巡店發現陳列圖執行中的問題，并及時解決，以確保陳列圖正確地執行.

　　6.店鋪貨架資料更新，新店資料下放.

　　7.協助采購及營運解決店鋪有關陳列圖及標簽的相關問題.

　　8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

　　9.與采購溝通，及時解決陳列圖調整中遇到的問題.

　　任職資格:

　　qualifications:

　　1.大專或大學本科畢業

　　2.一年以上零售業工作經驗

　　3.工作穩定，細心，責任心強

　　4.熟練操作 microsoft excel， word等軟件.

　　5.對商品陳列有一定的認識

　　6.良好的學習能力與領悟力

　　7.良好的溝通能力

　　8.有品類管理經驗者優先

部門采購崗位職責9

　　一、崗位描述

　　全面負責公司人力資源的開發和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。

　　二、崗位職責

　　采購部經理職位說明書

　　職務名稱:采購經理

　　所屬部門:采購部

　　直接上級職務:公司總經理

　　工作目的:

　　工作要點:

　　在采購部擔當領導，監督的重要角色。

　　工作要求:

　　工作目標與職責：

　　1制定采購計劃,修定采購制度。

　　2統籌安排采購資金。

　　3監督和考評采購人員，并指導其工作。

　　4決策購進業務活動，提高經濟效益。

　　5組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。

　　6與供應商建立良好的關系。

　　工作完成結果及衡量標準:

　　提高采購決策的準確性，發揮協調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

　　上工作，從而提高經濟效益。8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

　　6.1采購部經理

　　6.1.1崗位職責

　　6.1.1.1采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制；

　　6.1.1.2產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作；

　　6.1.1.3與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協調等；

　　6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；

　　6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等；

　　6.1.1.6對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩定供貨能力；6.1.1.7及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本；

　　6.1.1.8制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作；

　　6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要；

　　6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

部門采購崗位職責10

　　1、負責審核各部門采購清單，與倉庫聯絡，確保不出現重復采購。

　　2、負責日常采購工作，定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

　　3、收集市場信息，貨比三家，優質優價優先，選擇合適供貨商。

　　4、負責做好采購成本核算，努力為酒店節約采購成本。

　　5、負責日常采購合同、協議的簽署，對合同執行進行管理。

　　6、負責對供貨商的信譽進行調研。

部門采購崗位職責11

　　1、配合公司銷售團隊，根據銷售團隊的訂單需求，采購各類電子產品。

　　2、快速處理銷售日常詢價，提供準確優勢報價。

　　3、維護采購渠道資源，收集整理采購供應商信息，建立行業渠道信息來源系統。

　　4、熟悉采購成本構成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應商平臺和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購經驗，熟悉采購流程。

　　7、具有豐富的供應商資源，能獨立引進優質的符合電商需求的供應商。

　　8、具有較強的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業務部門相關項目招投標。

部門采購崗位職責12

　　1、項目一線材料供應保障：根據項目情況及時編制動態材料進場計劃，根據施工進度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時按質按量到場；

　　2、供應商開發：負責供應商資源開發、資質審核、能力評估工作

　　3、采購合同簽訂：負責及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同，規范采購流程；

　　4、負責材料款的請款支付和結算款的審核，并及時報銷材料等各種費用。

　　5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

部門采購崗位職責13

　　一、崗位描述

　　全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業務管理。

　　二、崗位職責

　　1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

　　2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監督員工開展業務。

　　3．審核年度各部門的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。

　　4．監督和參與采購業務洽談；

　　5．審核商品采購合同、協議；

　　6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

　　7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支

　　8．對本部門的工作負責。

　　9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

部門采購崗位職責14

　　1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

　　2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

　　3、根據供貨商提供的價格和樣品進行比對;

　　4、配合業務部，準時準確的提供采購產品的報價;

　　5、對供應商進行考察以及談判，根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進;

　　6、與供應商保持良好聯系，及時掌握供應商的最新情況;

　　7、不斷了解產品市場狀況和動向;

　　8、完成上級交付的其他相關任務。

部門采購崗位職責15

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供引導或支持并監督他們的日常活動;

　　2、規劃、指導、協調原料、產品和采購工作;

　　3、采購質量、數量管理工作;

　　4、負責應付款的審查工作，提供采購費用報告;

　　5、規范、協調采購政策，確保公司利益。

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