今年，我院辦公室在院黨組、上級(jí)院辦公室和各縣區(qū)院辦公室、市院各部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持下，緊緊圍繞“強(qiáng)化法律監(jiān)督，維護(hù)公平正義”的檢察工作主題和“一個(gè)加大，兩個(gè)提高”的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，參與政務(wù)，綜合業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)事務(wù)，搞好服務(wù)，各項(xiàng)工作又有了新的提高，有效地保障了各項(xiàng)檢察工作的順利開展和機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、用心盡力，精益求精，綜合材料起草工作做得優(yōu)質(zhì)、高效。起草了年初全市檢察長會(huì)議材料，向高檢院、省院三次下派工作組匯報(bào)工作的材料，工作總結(jié)、要點(diǎn)、向人大的工作報(bào)告、執(zhí)行刑訴法及清理超期羈押情況報(bào)告等綜合材料，及應(yīng)由辦公室起草的會(huì)議紀(jì)要等其它文字材料63份。為使所起草的文稿有思想、有見地、有特色，我們把文字材料的起草工作作為辦公室工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，不斷增強(qiáng)參謀意識(shí)、精品意識(shí)，注重培養(yǎng)勤于學(xué)習(xí)、善于思考的習(xí)慣，力爭準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分反映基層實(shí)際，參在關(guān)鍵處，謀在點(diǎn)子上，很好地發(fā)揮了以文輔政的作用。
二、緊扣中心，加強(qiáng)綜合，信息工作做得認(rèn)真、扎實(shí)，報(bào)送了一批精品。一年來，我們堅(jiān)持把信息工作作為向上報(bào)告工作、反映情況的主渠道，作為對(duì)下部署、指導(dǎo)工作的重要手段，作為向黨政、人大機(jī)關(guān)宣傳檢察工作的便捷窗口，積極發(fā)揮辦公室對(duì)信息工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、處理作用，定期下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn)，嚴(yán)格重大、緊急信息報(bào)送制度，按季編發(fā)信息采用通報(bào)，經(jīng)常提醒指導(dǎo)處室和各院及時(shí)上報(bào)信息，并注重撰寫加工深層次的調(diào)研信息和綜合信息，收到了好的效果。截止12月25日，全市共上報(bào)信息315條，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，上報(bào)信息被高檢院采用1條，同比持平;被三名省領(lǐng)導(dǎo)四次批示5條，同比純?cè)?被評(píng)為好信息2條，同比純?cè)?被省黨委、政府各采用1條，同比純?cè)?省院采用68條，同比多5條。其中，辦公室上報(bào)信息被采用45條。被領(lǐng)導(dǎo)批示和被省黨委政府采用信息以及被評(píng)為好信息的信息均是辦公室報(bào)送的。很好地發(fā)揮了下情上達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的作用和上情下達(dá)、指導(dǎo)、推動(dòng)工作開展的作用。
三、嚴(yán)格審查，加強(qiáng)指導(dǎo)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、權(quán)威性進(jìn)一步提高，統(tǒng)計(jì)工作作用進(jìn)一步加大。在堅(jiān)持通報(bào)制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的隨意平衡積存數(shù)據(jù)和漏報(bào)、虛報(bào)案件信息等問題，下發(fā)了《關(guān)于檢察統(tǒng)計(jì)工作中存在漏報(bào)等嚴(yán)重問題的通報(bào)》，指出存在問題，分析問題存在原因，制定了層層追究責(zé)任制度、加強(qiáng)對(duì)重要數(shù)據(jù)的重點(diǎn)復(fù)核等六項(xiàng)措施。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示于九月份利用10天的時(shí)間深入各院重點(diǎn)對(duì)數(shù)出多門及虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查，指明其危害和后果，對(duì)各院統(tǒng)計(jì)員和內(nèi)勤進(jìn)行面對(duì)面地指導(dǎo)，為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確奠定了良好的基礎(chǔ)。為提升統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和督促檢查的層次，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析，每月精心制作《業(yè)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)表》，為領(lǐng)導(dǎo)、基層院和業(yè)務(wù)部門了解、評(píng)估檢察工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)檢察工作開展發(fā)揮了重要作用，受到各院好評(píng)。
四、周密細(xì)致，主動(dòng)熱情，督查、檔案、密碼保密等各項(xiàng)工作做得穩(wěn)妥、積極。一是督查工作，全年完成111件領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)院批示、督辦件的轉(zhuǎn)辦、督辦，完成各次重要會(huì)議貫徹落實(shí)情況的督辦。二是檔案工作，整理不符合歸檔要求的卷宗310卷，如期完成了當(dāng)年歸檔卷宗1500卷，錄入文件目錄4000多條，掃描文件780份，編輯了大事記、機(jī)構(gòu)沿革等編研材料3份，指導(dǎo)六個(gè)基層院完成了創(chuàng)建檔案利用服務(wù)先進(jìn)單位任務(wù)，全市檢察機(jī)關(guān)檔案室創(chuàng)優(yōu)率達(dá)到87.6%。進(jìn)一步加強(qiáng)了音像檔案和電子檔案的管理，配齊了檢測(cè)設(shè)備。三是密碼保密工作，嚴(yán)格遵守密碼傳真工作制度，及時(shí)傳輸各種文字材料23459頁。開展傳真機(jī)房達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，全市已開通的16個(gè)密碼傳真機(jī)房，均晉升為二級(jí)以上機(jī)房。適時(shí)開展保密教育和保密檢查，全年無失泄密事故發(fā)生。四是堅(jiān)持把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為機(jī)關(guān)工作服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一起來，認(rèn)真完成了公文處理、打字、復(fù)印、印信管理、會(huì)務(wù)等日常工作，保證了機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年我院辦公室工作這些成績和進(jìn)步的取得,主要得意于以下幾點(diǎn)：
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)了榮譽(yù)感。院黨組高度重視辦公室工作,加強(qiáng)了“寫作班子”建設(shè),在黨組會(huì)議、院務(wù)會(huì)議上研究部署材料起草、統(tǒng)計(jì)等辦公室工作。檢察長、分管檢察長經(jīng)常過問辦公室工作，專門召開辦公室有關(guān)人員會(huì)議，聽取辦公室工作匯報(bào)，對(duì)辦公室工作提要求、壓任務(wù)，多次在有關(guān)文件上對(duì)辦公室工作作出批示，使大家時(shí)刻有一種前進(jìn)的動(dòng)力和工作的壓力，增強(qiáng)了做好工作的榮譽(yù)感和主動(dòng)性，促進(jìn)了工作任務(wù)的完成。
第二，規(guī)范管理，增強(qiáng)了責(zé)任感。要使大家始終保持很強(qiáng)的工作積極性光靠自覺不行，單靠說教也不行，必須用制度作保證。今年，我們繼續(xù)實(shí)施規(guī)范化管理，堅(jiān)持以制度建設(shè)為總抓手，對(duì)市院辦公室所有工作和環(huán)節(jié)建章立制，確保了辦公室工作的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)黨組確定的實(shí)行“1+X”考評(píng)辦法的要求，重新修改了辦公室規(guī)范化管理考評(píng)辦法，明確年終將按此辦法評(píng)出“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“較差”四個(gè)檔次，予以通報(bào)，把縣區(qū)院辦公室工作納入規(guī)范化管理軌道，促進(jìn)了辦公室政務(wù)工作質(zhì)量和效率的提高。
第三，自我加壓，增強(qiáng)了緊迫感。辦公室工作無小事。不用心工作，文字工作就起不到參謀作用，事務(wù)工作就會(huì)出現(xiàn)紕漏。所以，辦公室的每一位干警都自我加壓，更加勤奮，自覺地把學(xué)習(xí)寓于工作之中，對(duì)自己，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求;對(duì)工作，一絲不茍，精益求精，實(shí)現(xiàn)了“文字工作多出精品，事務(wù)工作少出紕漏，各項(xiàng)工作再上臺(tái)階”的工作目標(biāo)。
我們也清醒地看到，我院的辦公室工作仍然存在著有待進(jìn)一步改進(jìn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，主要是：超前思考少，主動(dòng)參與領(lǐng)導(dǎo)決策的能力有待進(jìn)一步提高;各部門上報(bào)信息的及時(shí)性和實(shí)用性有待進(jìn)一步增強(qiáng);各項(xiàng)服務(wù)性工作有待進(jìn)一步做細(xì)。
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