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答辯秘書工作總結（精選6篇）
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，不妨坐下來好好寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編精心整理的答辯秘書工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
答辯秘書工作總結 1
一、負責預答辯工作
1、答辯秘書記錄填寫《北京林業大學博士學位論文預答辯記錄表》，并將預答辯結果錄入研究生信息管理系統中；
2、預答辯結束后，答辯秘書及時將預答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學位辦。
二、負責協助辦理正式答辯申請
答辯秘書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單（一式兩份）、已發表學術論文的原件和復印件（或收錄證明）、博士學位論文電子版（用于學術不端學位檢測）、博士學位論文紙質版（用于審核學位論文格式）等材料到研究生院學位辦協助博士研究生辦理正式答辯申請。
三、負責正式答辯的準備工作
1、待博士學位論文隱名送審評議書回來齊全且準備正式答辯后，答辯秘書需在研究生信息管理系統中錄入評審結果和由導師擬定的答辯委員推薦名單，并持學科、學院簽字同意后的.學位審批表和答辯委員名單到研究生院學位辦辦理正式答辯手續，由學位辦發給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。
2、進入正式答辯程序后，答辯秘書需在研究生信息管理系統中錄入答辯信息，同時于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學院辦公樓一層貼出具有準確時間地點及答辯內容的海報。
3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。
四、負責正式答辯工作
1、負責組織答辯會的會場布置及接待工作。
2、負責介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡歷、課程學習及論文工作的簡要過程。
3、做好答辯記錄。
4、書寫答辯委員會決議。
5、負責寄送評閱人員及答辯委員酬金。
四、回收答辯材料，詳見《研究生答辯上交材料清單》
五、注意事項
1、雙休日可以安排答辯,但節假日和晚上嚴禁答辯。
2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆)，并保證所有材料內容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標注本人姓名、學號和專業。
答辯秘書工作總結 2
學位（畢業）論文答辯秘書在論文答辯環節中起著重要的作用。提高秘書工作質量，也是提高論文答辯質量的重要方面。為維護學位（畢業）論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責如下：
一、答辯前期準備工作
1.按規定時間將研究生學位（畢業）論文送達評閱人審閱；
2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學院研究生教務員統一辦理各級同意答辯手續；
3.代學院向答辯委員會發放評閱費，由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收取；
4.答辯前整理好答辯會有關材料，聯系、指導研究生辦理答辯的各項審批手續。
二、答辯會相關工作
1、負責具體落實答辯會時間、地點、必要設備和用品及會場座次、桌簽等，負責與答辯委員的聯系、通知、接待工作；
2、論文答辯開始時，負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的`姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；
3、在答辯委員會主席的主持下協助組織答辯會各項具體事宜
（1）發放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應欄目填寫研究生基本信息），并統計表決結果；
（2）認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎上，現場修改完成答辯決議；
（3）代學院向答辯委員發放答辯費（由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收取）。
三、后續工作
答辯會結束后，負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料，送交學位評定分委會（由學位申請者所在學院研究生教務員代收）。如需修改論文或重新答辯，負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。
學位（畢業）論文答辯秘書工作單
本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位（畢業）論文答辯委員會秘書相關工作。
經審查，該學位申請者的學位申請材料情況：
1.學位（畢業）論文評閱意見合格；
2.申請學位審批書（填寫內容完整、簽字、蓋章齊全）合格。
答辯秘書工作總結 3
一、答辯前：
1)在教學科研辦公室領取相關表格；
2)將答辯委員會成員名單表（5－7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發文的兼職教授）報送學院學位評定分委員會、校學位辦審批；
3)收取答辯者的學位論文；
4)送學位論文給答辯委員會委員；
5)張貼答辯海報；
6)協助答辯委員會主席做好有關答辯準備工作。
二、答辯中：
1)請答辯委員會主席和委員在決議書（見“申請學位審批表”）上簽字；
2)作好答辯記錄并發、收表決票。
3)協助答辯委員會主席做好有關答辯工作。
三、答辯后：
答辯結束后一周內向學院教學辦報送答辯材料。
四、填寫相關表格時應注意的內容
決議書中：
1)“答辯委員會決議”欄：
A、“答辯的評價”欄：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字。
B、“表決結果”欄：內容如下：
答辯委員會共 人組成，（或全）票通過論文答辯，（或全）票建議授予碩士學位，論文答辯成績？分。
2）“院學位的.決議”和“校學位的決議”欄：不填。
答辯記錄：應包括時間、地點、問題和答題及表決結果和論文答辯成績。
畢業研究生登記表中：
“學位論文答辯委員會決議”：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字，內容包括“答辯的評價”和“表決結果”。
應屆畢業碩士研究生登記表中（單頁表）：填寫學位論文成績。
答辯秘書工作總結 4
答辯前
你是否能進入到答辯環節，除去你的論文是否合格，學分是否夠(東北大學MBA學分要求為48)等客觀因素外，最主要的就在于你的導師。如果你的導師不同意你答辯，那么你是一定沒有機會參加答辯的。一般來講，導師至少看過你的論文三稿以上，據我所知有的同學論文被導師修理了八稿以上。就我個人來講，晚上11點去找導師改稿也發生了兩次。記得我的導師有兩次與我大發雷霆，就是按照她的要求我沒有改到位。提前一個月給導師看第四稿是你應該掌握的時間進度。因為這期間你至少要留出半個月的時間來為論文排版。
答辯中
答辯需要準備PPT演示稿和進一步對論文的思路進行理順，學校會給你一周的時間，這一周的時間是學校也有老師和校外專家來對你的論文進行內審和外審。PPT不要做得太差，要求一定要脫稿，不能脫稿很容易讓人覺得論文不是你自己寫的，在PPT中你一定要把你的核心脈絡告訴給你的答辯老師，不足之處一定要事先聲明。答辯中的時間一定要把握好，寧可早些結束也不要將時間壓過線。答辯中需要一些技巧的，五個老師會從不同的角度向你提問，一旦你回答的不夠明了，那么他們又會緊“刨根到底”的問，希望這種問題不要出現你論文的核心問題上，否則你就危險了。答辯老師一般都是帶著問題來的，他們的問題往往也是從一種角度來考慮的，按照他的理解來推理你的'論點就是死的，基于這種情況，如果你事前考慮到了，那么你就和他說明白，如果沒有考慮到，那么你一定要轉換思維，找到解決問題的新角度。答辯中態度很重要，即使你的論文很牛你也應該尊重你的答辯老師，其實他們答辯也很累。
答辯后
一場答辯下來，估計你已經“遍體鱗傷”了，如果萬幸你的論文沒有致使的硬傷，只是一些小的格式或論據不夠充分等，你可以按照答辯老師的要求再次修改論文，這大約有七天的時間。改完之后，把論文交給答辯主席進行二次驗收，如果驗收不通過你還得改，直到改到連標點都沒有問題的情況。
上面只是我隨想隨寫的，其間還有好多事情和注意事項，在答辯前后的時間段里，我幾乎沒有在晚上12點前睡覺的。如果你想圓滿的通過論文答辯，建議你一定要重視起來，這也是我寫此次論文答辯總結的核心意義所在。
答辯秘書工作總結 5
畢業論文(作業)答辯是審查畢業論文(作業)的一種補充形式。一般來講，專科畢業論文不參加答辯，其論文成績就是畢業設計的成績;本科以上(含本科)畢業生都要參加答辯。所以其畢業設計的成績，是由文章成績和答辯成績組成。最后由評審小組、評審委員會鑒別評定。
論文答辯小組一般由三至五名教師、有關專家組成，對文章中不清楚、不詳細、不完備、不恰當之處，在答辯會上提出來。
一般說，教師、專家所提出的問題，僅涉及該文的學術范圍或文章所闡述問題之內，而不是對整個學科的全面知識的考試和考查。
畢業論文答辯的主要目的，是審查文章的`真偽、審查寫作者知識掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進一步提高。學生通過答辯，讓教師、專家進一步了解文章立論的依據，處理課題的實際能力。這是學生可以獲得鍛煉和提高的難得機會，應把它看作，治學的“起點”。
(一)答辯的準備工作
學生可以從下列問題(第4~10題)中，根據自己實際，選取二三個問題，作好匯報準備，(第1~3題必選)。時間一般不超過10分鐘。內容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡明流暢。
1.為什么選擇這個課題(或題目)，研究、寫作它有什么學術價值或現實意義。
2.說明這個課題的歷史和現狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。
3.文章的基本觀點和立論的基本依據。
4.學術界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點。
5.重要引文的具體出處。
6.本應涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題;因認為與本文中心關系不大而未寫入的新見解。
7.本文提出的見解的可行性。
8.定稿交出后，自己重讀審查新發現的缺陷。
9.寫作畢業論文(作業)的體會。
10.本文的優缺點。
總之，要作好口頭表述的準備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內容提要。
(二)答辯會程序
1.學生作說明性匯報。(5～10分鐘)
2.畢業答辯小組提問。
4.評定成績。(答辯會后答辯小組商定，交系、院學位委員會審定小組審定。)
(三)學生答辯注意事項
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開場白、結束語的禮儀。
3.坦然鎮定，聲音要大而準確，使在場的所有人都能聽到。
4.聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題——記在本上。
5.對提出的問題，要在短時間內迅速做出反應，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個問題。
6.對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對拿不準的問題，可不進行辯解，而實事求是地回答，態度要謙虛。
7.回答問題要注意的幾點：
(1)正確、準確。正面回答問題，不轉換論題，更不要答非所問。
(2)重點突出。抓住主題、要領，抓住關鍵詞語，言簡意賅。
(3)清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。
(4)有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢于闡發自己獨到的新觀點、真知灼見，維護自己正確觀點，反駁錯誤觀點，又敢于承認自己的不足，修正失誤。
(5)辯才技巧。講普通話，用詞準確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚頓挫，助以手勢說明問題;力求深刻生動;對答如流，說服力、感染力強，給教師和聽眾留下良好的印象。
答辯秘書工作總結 6
在教務處統一安排和學院畢業論文領導小組精心策劃下，電氣系答辯一組以認真嚴謹扎實的工作作風，順利完成了我系20xx年53名本科生的畢業論文答辯工作。
一、基本情況
本次參加電氣系一組畢業論文答辯的學生有60名，其中電氣本科40人、專升本20人，全部順利通過答辯。從整體上看，通過老師的指導，學生基本掌握了論文的寫作規范、能夠基本做到語言通順。但部分學生理論功底較差、知識貧乏、對畢業設計的重視程度不夠，論文有拼湊之嫌。
二、經驗總結
為保證畢業論文答辯的順利進行，本小組認真落實指導教師和評閱教師的工作安排，實施嚴格有效的督察和指導，每位老師能從大局出發，積極負責的'指導和評閱，在答辯之前，指導老師對學生在答辯過程中應注意的問題及時溝通，在答辯過程中，給學生充分表達的機會，并聯系學生在以后的工作或學習中遇到的問題進行分析，提供相關的幫助。
三、存在的問題和不足
1、論文寫作方面：學生分析問題和應用所學知識解決問題的能力較差、基礎理論不扎實，缺乏日常的鍛煉和積累、個別論文存在整段抄襲的情況。
2、論文答辯方面、學生綜合知識面窄、理論深度不夠、知識之間銜接和轉換能力差，答非所問或者避而不答。個別學生缺乏自信，不能作答、個別學生表達能力太差。
3、教務部門在管理上缺乏規劃，制度不規范，畢業設計模板不統一，各種文件命令讓人措手不及。
4、維普系統有漏洞，加大了學生和老師的工作量。
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