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秘書工作總結(jié)

時間:2022-12-09 16:26:28 總結(jié) 我要投稿

秘書工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家整理的秘書工作總結(jié),歡迎大家分享。

秘書工作總結(jié)

秘書工作總結(jié)1

  教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作,確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實事的思想;努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識,自覺開展教學(xué)管理研究,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是:

  一、學(xué)生學(xué)籍管理工作

  (一)負(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊手續(xù),按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報學(xué)生注冊情況。

  (二)組織新生認(rèn)真填寫學(xué)籍表,按規(guī)定時間收回整理送交教務(wù)處,并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。

  (三)辦理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級等方面的學(xué)籍變(異)動手續(xù),妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。

  (四)協(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎懲手續(xù),核實其學(xué)業(yè)成績,做好獎懲登記。

  (五)編制畢業(yè)生花名冊和授予學(xué)位學(xué)生花名冊,經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處,協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。

  二、教務(wù)、考務(wù)管理工作

  (一)編制學(xué)生分班分組名單,填發(fā)學(xué)生考試證。

  (二)經(jīng)常檢查學(xué)生的考勤,按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學(xué)生考勤情況。

  (三)協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》,協(xié)助調(diào)整課程和課室;負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生,組織評選文明教室。

  (四)協(xié)助系主任編制《考試安排表》,負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作,嚴(yán)肅認(rèn)真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。

  (五)按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和不及格學(xué)生名冊送交教學(xué)行政科,負(fù)責(zé)填寄《學(xué)生家庭報告書》和填寫《學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績表》。

  (六)根據(jù)《韓山師范學(xué)分制實施細(xì)則》,做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計工作。

  (七)做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。

  (八)做好各項教學(xué)統(tǒng)計報表及有關(guān)工作。

  三、教學(xué)運行管理工作

  (一)每學(xué)期開學(xué)初,負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報課室基本設(shè)備的準(zhǔn)備情況,向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)維修工作。

  (二)經(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見,定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項準(zhǔn)備工作。

  (三)協(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計劃,做好春秋兩季的教材征訂,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。

  (四)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度情況以及教研室開展教研活動情況。

  (五)負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實習(xí)有關(guān)材料,實習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報表匯總送教務(wù)處。

  四、教學(xué)資料保管工作

  (一)文件制度類:做好各級各類教學(xué)教改文件,課程、學(xué)科建設(shè)文件,教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。

  (二)計劃總結(jié)類:做好教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的整理歸類和教學(xué)工作計劃(要點)、工作總結(jié)的整理保管工作。

  (三)教研資料類:做好各類教學(xué)評估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)資料等的收集保管工作。

  (四)檔案資料類:做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務(wù)處。

  五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。

  20xx年11月25日(韓教字[20xx]38號)

  第3篇:社科部教務(wù)秘書工作職責(zé)為保證我部各項工作有章可循,使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展,以利更好地開展工作,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,結(jié)合我部實際,特制定下列各項工作條例:實行坐班制,按學(xué)校規(guī)定時間上下班,做好教務(wù)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括:

  一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作,協(xié)助部主任按計劃安排教學(xué),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時間表,及時發(fā)至各任課教師手中。

  二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料,負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計劃、總結(jié)、資料、請示、報告等。

  三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關(guān)工作。

  四、做好考試前的準(zhǔn)備工作,如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。

  五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計工作。

  六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。

  七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。

秘書工作總結(jié)2

  在省、市各級教育部門的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我院的外事工作取得了長足的進(jìn)步,在中外合作辦學(xué)、外教聘請、教師及學(xué)生海外交流活動、管理干部、教師境外培訓(xùn)和教育代表團(tuán)出訪等方面都取得了一定的成績。現(xiàn)將我院20xx年外事工作分為外教聘請、中外合作辦學(xué)與交流、出國留學(xué)訪問等幾個方面總結(jié)如下:

  一、外教聘請工作總結(jié)

  我院于1999年8月經(jīng)省、市外專局審查通過獲得外專聘請資格。自20xx年以來,共有16名來自澳大利亞、美國、英國的外籍教師到我院從事外語教學(xué)工作(詳見附件一)。 20xx年我院英國籍教師kevin即將離任,外事辦從美國新聘請了一名外教,從而使學(xué)院外教工作人數(shù)保持在三人,他們分別是克拉克·格廉姆斯,保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴(yán)格按照省市教育部門的相關(guān)要求辦理外教手續(xù)和實施外教管理,現(xiàn)將我院聘請外國專家工作總結(jié)如下:

  1、取得的主要聘請成果

  1)化語言優(yōu)勢為專業(yè)優(yōu)勢

  克拉克先生是心理學(xué)博士和教學(xué)專家,為了配合“國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計劃”關(guān)于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專業(yè)優(yōu)勢,外語系召開了商務(wù)英語人才培養(yǎng)模式研討會,并邀請紀(jì)博士做了主題發(fā)言,聘請其為商務(wù)英語課程改革顧問。另外,學(xué)院根據(jù)英國外教kevin的特點請他主講旅游專業(yè)英語課程,從而使學(xué)院的旅游英語專業(yè)教學(xué)與國際接軌,使學(xué)生們獲得了最新的教學(xué)資料和學(xué)習(xí)體驗。

  2)促進(jìn)中外文化交流

  為了加強中外文化交流,促進(jìn)外教與學(xué)生的溝通,我院積極組織外籍教師、學(xué)生參與各種外事交流活動。kevin因為在20xx年12月舉辦的“20xx年河北省第三屆外國專家及留學(xué)生漢語技能大賽”中的精彩表現(xiàn),再次受河北電視臺邀請赴石家莊參加晚會演出,取得了良好的社會效益。我院還積極參加了今年6月30號和7月1號在石家莊舉辦的“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”,收到了良好的效果。

  2、取得的主要聘請經(jīng)驗

  1)積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)

  為了充分發(fā)揮外教作用,做好聘請工作,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家外國專家局,國家教育部及省市教育部門的有關(guān)文件精神,并及時向各級教育外事部門匯報請示有關(guān)事宜。為了提高學(xué)院外事工作人員的工作水平,我院還積極參加由邢臺市教育局主辦的邢臺市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓(xùn)班,極大提升了自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)副院長主管外事工作,經(jīng)常聽取外事工作匯報,保證了所有工作按預(yù)定計劃開展,達(dá)到了預(yù)期目的,收到了較好的成效。

  2)完善管理制度,加強外教管理

  本著“外事無小事”的原則,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)外教工作的政策、規(guī)定。

  1. 為了使外教管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,在各級教育部門的指導(dǎo)下,根據(jù)《外國文教專家聘用合同管理辦法》,參照近幾年來外教管理工作中遇到的問題并結(jié)合我院的實際情況,學(xué)院外事辦重新設(shè)計制定了《外籍教師合同附件》的內(nèi)容,涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個方面,多達(dá)二十三項的條款使合同的內(nèi)容更加翔實準(zhǔn)確,為解決以后可能出現(xiàn)的問題打下了良好的基礎(chǔ);

  2. 根據(jù)自身實際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學(xué)管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實可行的外事管理制度,加強外教管理措施,確保外教人身安全,并及時向各級教育外事部門請示匯報工作中的情況及問題,保證外教聘請工作順利開展。

  二、中外合作辦學(xué)與交流工作

  近年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)和省有關(guān)部門的大力幫助下,我院的校際國際合作與交流工作取得了較大的進(jìn)展,學(xué)院積極參加各地舉辦的國際教育展覽,如20xx年“河北省第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等,并與各個國家的許多高校進(jìn)行了廣泛的接觸。自20xx年以來,共有22人次外國專家來我院訪問和講學(xué)。

  20xx年中外合作辦學(xué)與交流工作

  1.我院積極參加“20xx第三屆國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”

  20xx年6月30日至7月1日,我院組織參加了在石家莊市人民會堂舉辦的“20xx國際教育博覽會暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”,這是學(xué)院連續(xù)第三次參加河北省國際教育博覽會,此次參展為我院進(jìn)一步開拓際教育交流合作渠道、滿足學(xué)生的出國留學(xué)需求以及提高我院的國際知名度起到了一定的推動作用。

  1).國際交流與合作

  本屆國際教育博覽會有近20個國家的九十余所境外院校參展,其中設(shè)置展位的有二十余所,我院向每一個參展的國外院校發(fā)放了學(xué)院簡介和宣傳材料,并向其介紹了學(xué)院的基本情況和合作辦學(xué)、師資培訓(xùn)的需求,有力地提升了學(xué)院的國際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學(xué)院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學(xué)院進(jìn)行了初步的溝通,向其介紹了我院的綜合實力和學(xué)科設(shè)置以及開展合作辦學(xué)的意向。外方院校已向我院寄送了外方學(xué)院資料和與我院共有課程的介紹,雙方約定進(jìn)行進(jìn)一步的交流了解。

  2).學(xué)院宣傳

  我院參加本次國際教育博覽會充分準(zhǔn)備了學(xué)院的宣傳材料,并在會場做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計發(fā)出宣傳小冊子400余份、宣傳畫冊50余份,手提袋50余份,并在展會期間不間斷播放了學(xué)院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會”宣傳片。通過散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問,有力地宣傳了我院的發(fā)展。

  此外,應(yīng)博覽會組委會邀請,服裝系派出25名學(xué)生參加本次博覽會的晚會演出。通過與韓國安養(yǎng)科技大學(xué)的教授、學(xué)生的通力合作,我院參加模特表演的學(xué)生成功演繹了韓國大學(xué)生的服裝畢業(yè)設(shè)計作品,演出獲得了觀眾的一致好評。

  2.與英國胡佛漢頓大學(xué)的合作

  20xx年我院與英國胡佛漢頓大學(xué)正式簽署合作備忘錄,雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學(xué)國際辦公室中國區(qū)主管赴我院展開進(jìn)一步合作的磋商,雙方在派遣學(xué)生、教師培訓(xùn)等方面具體實施方案達(dá)成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議,我院將在07年至08年派出3到5名專業(yè)教師赴胡佛漢頓大學(xué)進(jìn)行為期15天的學(xué)習(xí),胡佛漢頓大學(xué)為他們提供課程和專門的指導(dǎo)教師。選派留學(xué)生工作也將于20xx年下半年正式展開,我院將爭取在年底前選拔2到3名學(xué)生赴英國胡佛漢頓大學(xué)留學(xué)深造。此外,雙方還就開展專科課程合作辦學(xué)進(jìn)行了磋商,并對此項合作的前景十分看好。

  三、出國留學(xué)、訪問工作總結(jié)

  在開放式辦學(xué)思想指導(dǎo)下,學(xué)院主動適應(yīng)高等教育國際化的發(fā)展趨勢,特別設(shè)立了留學(xué)專項基金,保證管理人員和專業(yè)教師出國留學(xué)進(jìn)修。20xx年以來,先后13次派出了三十多名學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國訪問和留學(xué)深造;20xx年以來,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視師資隊伍建設(shè),我院出國訪問人次達(dá)到了18人次,比20xx年同期增長13熱次,超過前5年總出國訪問人次。

秘書工作總結(jié)3

  回首每個學(xué)期的工作總結(jié)第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝,也許俗套但卻是真實感受,一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

  辦公室秘書處主要負(fù)責(zé)各項例會的記錄工作、協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會健全各項制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與,當(dāng)然,就是因為互幫互助團(tuán)總支學(xué)生會的日常工作才能得以有序開展。

  本學(xué)期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻(xiàn)給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準(zhǔn)備都不夠充分,比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導(dǎo)致初賽漏洞很多,活動開始時間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,PPT和音像設(shè)施的調(diào)試和運行都出現(xiàn)問題。總結(jié)了初賽時的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT,對參賽選手的培訓(xùn),安排比賽進(jìn)程及相關(guān)事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認(rèn)真完成,使得比賽劃上圓滿的句號。

  在此次活動中我們與其他部門增進(jìn)了的感情交流,提高了成員處理事情的能力。當(dāng)然,我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

  對于辦公室秘書處而言,每學(xué)期的任務(wù)中還少不了一項。《xx》即系刊的制作與發(fā)表。在本學(xué)期的所有活動陸續(xù)完成之后,我們將會盡快將系刊工作完成。

  在下一學(xué)期,辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會各部門,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進(jìn)步。

秘書工作總結(jié)4

  20xx年6月5日進(jìn)入景森設(shè)計公司任前臺秘書一職,不管這是一份什么樣的工作,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關(guān)于工作以及個人成長的一個總結(jié)。

  這是一家年輕的建筑設(shè)計公司,公司規(guī)模也不大,堪稱“小”,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業(yè)設(shè)計水平上還是他的管理上都是相當(dāng)不成熟的,但小公司的好處在人際關(guān)系尚不復(fù)雜,人雖年輕沒什么經(jīng)驗卻單純。我很羨慕那些設(shè)計人員,他們不單能設(shè)計房子,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處,更有一無是處的.委屈。雖然管理仍待進(jìn)一步規(guī)范,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會一天天地好起來,業(yè)務(wù)更加繁忙。

  我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,好在我一向?qū)ぷ鞫歼算認(rèn)真,情緒還不至于影響到工作,最簡單的文職工作,打印,復(fù)印,傳真,這些對我來說是再輕松不過的事情,這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

  老總是性情中人,年會中表現(xiàn)得更加淋漓,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人,一看就知道是做行政的,因為脾氣。后勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊,笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的,整個公司一團(tuán)和氣,大家都和睦相處,小公司的優(yōu)點就在如此。這是我唯一的收獲,相處了一批完全另一行業(yè)的朋友,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個別的同事,這是我迫切地需要做出自我調(diào)整的,我相信自己會做好。

  年會的餐桌上,老總給我敲了一記警鐘,他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,認(rèn)為我應(yīng)該多表現(xiàn)自己。這是我的歷史問題,什么時候能徹底地根除,我想這是迫在眉睫要解決的事情。

  多年來在貴物業(yè)公司工作,讓我深刻體會到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心以及各位同事的支持更讓我發(fā)現(xiàn)作為一個物業(yè)管理人員是最有成就感的一項工作。

  作為一個倉庫保管員,在這我對倉庫保管做了以下詮釋:"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。當(dāng)然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。所以嚴(yán)禁產(chǎn)生任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,記得經(jīng)理曾這樣教導(dǎo)過我:“就像對待自己家的東西一樣”,我相信會做到的。這都是對公司及對全體員工利益的保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個倉庫保管員應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。

  衛(wèi)生清潔:每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作分料后,做好現(xiàn)場整潔工作,負(fù)責(zé)倉庫的日常衛(wèi)生及各項記錄做到無雜物。

  入庫、出庫工作:遵守先進(jìn)后出原則,嚴(yán)禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進(jìn)、入賬,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。對日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),為確保一致。為確保一致的原則:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料; 未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到",預(yù)防倉庫材料的丟失和破壞。

  以上這些問題,其實都與個人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于保管員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶和各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,要做到律己律人。有一句話說得好“滴水之恩當(dāng)涌泉相報”,在以后的日子里,我相信我會懷著一顆感恩的心為貴公司付出我所能及的力量,來報答各位領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心以及各位同事的幫助。

秘書工作總結(jié)5

  我于20xx年3月12日進(jìn)入xx公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。

  文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認(rèn)識越清晰就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!現(xiàn)將工作情況做以下匯報:

  一、目前主要工作

  1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

  2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

  3、負(fù)責(zé)與浙江商會相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時匯報,反饋信息。

  4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。

  二、下半年工作計劃

  1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

  2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。

  3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

  4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。

  5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。

  三、綜述

  1、在過去的一年中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強學(xué)習(xí),不斷改善。

  2、在20xx年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長補短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

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